CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BẢNG CÂN BẰNG ĐIỂM
3.2. VẬN DỤNG BẢNG CÂN BẰNG ĐIỂM
3.2.2. Vận dụng bảng Cân bằng điểm trong phân bổ nguồn lực
Sự thiếu nhất quán giữa ngân sách và chiến lược khơng những khơng cho thấy những điều gì được ưu tiên để tổ chức đạt được mục tiêu chiến lược, thậm chí nó cịn trở nên rào cản đối với cơng tác quản lý. Chế độ kiểm sốt ngân sách đã hạn chế những ý tưởng sáng tạo và tìm kiếm các giải pháp đột phá. Nó khơng cịn thích hợp với mơi trường tài khóa kém ổn định và mơi trường kinh doanh thay đổi với tốc độ chóng mặt ngày nay
Việc vận dụng bảng Cân bằng điểm trong phân bổ nguồn lực sẽ đạt được các lợi ích sau đây:
Củng cố các chiến lược trọng yếu: Để chuẩn bị ngân sách hiệu quả, các nhà quản lý và toàn thể nhân viên phải nắm vững bản chất của chiến lược. Hơn nữa, các ngân sách được đệ trình sẽ cho thấy kế hoạch cụ thể của từng phòng ban nhằm tạo ảnh hưởng thực sự đến chiến lược chung, tránh đầu tư dàn trãi.
Hạn chế hiện tượng luồn lách: Bắt buộc mọi người phải cho thấy mối
liên hệ trực tiếp giữa kế hoạch chi tiêu với chiến lược thì khơng cịn cho các yêu sách.
Dẫn tới sự hợp tác: Bảng Cân bằng điểm khuyến khích một cuộc đối thoại mở giữa tất cả các người có liên quan, dẫn đến sự kết hợp tối ưu của những khoản chi tiêu nhằm đạt mục tiêu chung.
Tạo điều kiện cho việc học hỏi: Các tổ chức phải xem xét lại một cách
cẩn thận những kết quả đạt được từ các quyết định ngân sách. Các sáng kiến được cấp vốn phải được thẩm định và kiểm tra chặt chẽ để bảo đảm chúng hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian: Thiết lập sự nhất quán giữa kế hoạch ngân sách và
chiến lược hoạt động làm giảm đáng kể thời gian chuẩn bị cho việc lập ngân sách thường niên.
Trong quá trình thực hiện bảng Cân bằng điểm, các phòng ban sẽ để xuất những sáng kiến cải tiến công việc để đạt được các mục tiêu đề ra trong bảng Cân bằng điểm. Những sáng kiến này kéo theo việc phân bổ các nguồn lực cụ thể cho từng dự án đã được thẩm định.
Vận dụng bảng điểm trong quá trình phân bổ nguồn lực cần tuân theo nguyên tắc và qui trình sau đây: