2.3. Thực trạng phòng ngừa nợ xấu tại Ngân hàng TMCP Đại Dương
2.3.4. Tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Oceanbank được thực hiện khá nghiêm túc. Hàng năm, đoàn kiểm tra đều tiến hành kiểm tra các món vay tại Oceanbank, tình hình cho vay, mục đích vay vốn và thực tế sử dụng nguồn vốn của các khách hàng tại Oceanbank, định kỳ, đồn Kiểm sốt nội bộ sẽ tiến hành kiểm tra tất cả các chi nhánh, hồ sơ của tất cả các phòng, ban từ doanh nghiệp, cá nhân đến Kế tốn, hành chính. Báo
cáo, phân tích, đánh giá tất cả những khoản vay tại các chi nhánh của Oceanbank để có những giải pháp khắc phục hoặc biện pháp xử lý nếu khoản vay nào đó có dấu hiệu sai phạm hay gây ra nhiều rủi ro cho ngân hàng. Thường thì đồn kiểm tra thực hiện việc kiểm soát này tại mỗi chi nhánh của Oceanbank trong khoản thời gian từ trên 3 tuần. Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, các Chi nhánh của Oceanbank cũng đề xuất kiểm sốt nội bộ đột xuất, đó là khi tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết trong hoạt động kinh doanh, hay khi có sự thay đổi nhân sự trong Ban quản lý, điều hành chi nhánh. Khơng những cơng tác kiểm tra, kiểm sốt được thực hiện bởi đồn kiểm sốt nội bộ mà còn được thực hiện thường xuyên bởi các cán bộ quản lý tín dụng, thường thì hàng ngày,
hàng tuần cán bộ tín dụng kết hợp với quản lý bộ phận sẽ tiến hành rà soát lại hồ sơ
những khoản vay mà mình quản lý để kịp thời phát hiện những rủi ro, thiếu sót trong
hoạt động, từ đó sớm đưa ra được cách thức giải quyết, giảm được nguy cơ nợ xấu
trong ngân hàng.
Công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ giúp cho ngân hàng tìm ra những lỗ hổng
trong hoạt động kinh doanh của mình, các sai phạm có thể kể đến như là không thực
hiện đúng quy định kiểm tra sau cho vay, định giá lại tài sản (các khách hàng Công ty
cổ phần Đầu tư và Tư vấn Tài Chính Liên Việt, cơng ty cổ phần Địa ốc Phú Long,
Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Xây dựng,…), một số ít trường hợp cho vay
không chặt chẽ tức không quản lý được nguồn tiền giải ngân sau cho vay,… từ đó có giải pháp khắc phục, hồn thiện pháp lý của khoản vay, đồng thời từ những sai phạm nếu có trong cơng tác cho vay sẽ là bài học cho từng cán bộ nhân viên, thêm kinh nghiệm trong công việc. Nhưng ở chiều ngược lại, chi phí cho việc kiểm tra, kiểm soát
nội bộ, và thời gian dành cho việc kiểm tra, kiểm sốt khá lâu, có thể gây ảnh hưởng
đến hoạt động kinh doanh của ngân hàng.