CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC
2.2. Thực trạng các yếu tố tạo động lực làm việc tại Công ty WASE
2.2.4.4. Thực trạng yếu tố “Sự tự chủ trong công việc”
Bảng 2.6. Điểm trung bình của thang đo "Sự tự chủ trong công việc"
Mã Chỉ tiêu Điểm
STC1 Anh/ Chị được quyền kiểm sốt và chịu trách nhiệm với cơng việc
hiện tại của mình 3.564 STC2 Anh/ Chị được trao quyền hạn tương ứng với trách nhiệm trong
công việc 3.752
STC3 Anh/ Chị được khuyến khích tham gia vào các quyết định liên
quan đến công việc 3.243 STC4 Anh/ Chị được khuyến khích đưa ra những sáng kiến trong cơng
việc 3.396
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả, 2015)
Điểm trung bình của yếu tố “Sự tự chủ trong công việc” là 3.489; mức điểm cao thứ 2 trong 8 yếu tố, điều này cho thấy nhân viên cơng ty đã có sự tự chủ nhất định trong cơng việc của mình. Trong đó, các nhân viên đánh giá cao việc mình được trao quyền hạn tương ứng với trách nhiệm trong công việc (họ đánh giá yếu tố này với số điểm cao nhất trong thang đo “Sự tự chủ trong công việc” là 3.752). Tuy nhiên, nhân viên cho rằng họ chưa vẫn chưa được tham gia vào các quyết định liên quan đến cơng việc. Hiện nay, để tăng tính tự chủ cũng như để giải quyết kịp thời công việc, các cấp quản lý, trưởng phòng, xưởng trưởng chỉ phụ trách chỉ đạo một số lĩnh vực công tác và phân quyền giải quyết một số lĩnh vực khác cho các phó phịng, xưởng phó. Các nhân viên phụ trách cũng chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện của các dự án. Hàng tuần vào sáng thứ hai, ban lãnh đạo tổ chức họp giao ban với các quản lý của các phịng ban nhằm nắm bắt tình hình thực hiện các vấn đề được giao, cũng như phân công nhiệm vụ mới, giải quyết các khó khăn, vướng mắc. Sau mỗi buổi họp, bộ phận Hành chánh chịu trách nhiệm tổng hợp và có thơng báo các nội dung họp giao ban, quy định rõ người chịu trách nhiệm và thời hạn hồn thành từng vấn đề. Các phịng ban cũng tổ chức họp giao ban trong nội bộ phịng. Điều này góp phần làm tăng tính tự chủ, chủ động giải quyết công việc. Bên cạnh
44
các cuộc họp giao ban, Ban lãnh đạo cũng thường tổ chức các cuộc họp nội bộ, có thể phối hợp giữa các phòng, các xưởng nếu vấn đề cần thiết, để lắng nghe các ý kiến, các đề xuất giải pháp trước khi họp giải quyết với các cơ quan, đối tác bên ngồi. Đồng thời, để tăng tính trách nhiệm trong các đề xuất giải quyết vấn đề, cấp lãnh đạo hiện có quy định về chữ ký nháy, khi trình ký các văn bản, tờ trình đối với những nội dung mà nhân viên đó phụ trách, xử lý.
Hiện nay, công ty đang thụ lý các dự án lớn, các dự án vốn ODA, chịu sự thanh tra, giám sát của Nhà nước, của các tổ chức quốc tế do đó các cơng việc mang tính chất quan trọng, mọi vấn đề khi giải quyết đều phải thể hiện kết quả bằng văn bản, báo cáo với cấp trên khi không đủ thẩm quyền giải quyết nên khơng tránh khỏi có những lúc khơng thể chủ động xử lý kịp thời.