3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu
3.1.3. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
▪ Dừng hoạt động các cửa hàng không hiệu quả
Căn cứ vào chi phí thống kê cho từng cửa hàng trong năm 2014, cho thấy các cửa hàng có sản lượng bán quá kém như An Thủy 2, Cảng Cá, Bình Thắng, khơng đủ để tự bù đắp chi phí. Cơng ty nên mạnh dạn cho dừng hoạt động các cửa hàng này và bố trí lại lao động, nếu tiếp tục hoạt động thì càng lỗ. Khi hạch tốn riêng thì các cửa hàng này bị lỗ chứng tỏ là thời gian qua lợi nhuận thu được từ các đơn vị
khác phải bù cho số lỗ của các cửa hàng này, và làm cho lợi nhuận của tồn cơng ty bị giảm.
Tổng diện tích đất cơng ty th của Nhà nước là 126.294 m2, gồm khu vực văn phòng, kho xăng dầu, đội vận tải và các cửa hàng bán lẻ. Với đơn giá thuê hiện nay, mỗi năm công ty phải trả tiền thuê đất bình quân là 2,4 tỷ đồng. Thực hiện việc thu hẹp kinh doanh, công ty sẽ giảm được nhiều khoản chi phí, như tiền lương, các khoản bảo hiểm và chế độ cho người lao động, chi phí thuê đất xây cửa hàng.
▪ Thực hiện khốn mức chi phí cho các cửa hàng gắn với sản lượng bán lẻ
Có một số khoản chi phí phát sinh tại các cửa hàng hiện nay được công ty giải quyết thanh toán theo số tiền mà cửa hàng đề nghị, chưa quy định mức khống chế nên khó kiểm sốt. Cơng ty cần có bước cải tiến bằng cách tính tốn để khốn mức chi phí đồng/lít gắn với sản lượng thực hiện, yêu cầu đảm bảo chứng từ thanh toán hợp lệ. Các cửa hàng đạt đến mức sản lượng cao hơn sẽ được khốn chi phí cao hơn. Bằng cách này cơng ty vừa kiểm sốt được chi phí, vừa khuyến khích cửa hàng tăng sản lượng. Trong q trình thực hiện, cần theo dõi, đánh giá và điều chỉnh theo mức phù hợp hơn.
▪ Khi đầu tư cần cân nhắc và đánh giá hiệu quả sau khi đầu tư
Trong kinh doanh các hàng hóa khác, trong chi phí có phần lắp đặt hệ thống sử dụng gas miễn phí cho khách hàng, kèm theo điều kiện khách hàng sử dụng gas của công ty trong thời gian ít nhất là 5 năm. Do được miễn phí, nên khách hàng thường có xu hướng muốn đầu tư hệ thống sử dụng gas có giá trị lớn hơn mức cần thiết. Cho đến thời điểm hiện tại, bộ phận kinh doanh của công ty tiến hành lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng, mà không thực hiện khâu đánh giá trước và sau khi đầu tư. Thực tế đã có nhiều trường hợp do khâu dự đốn khơng tốt mà việc đầu tư không mang lại hiệu quả, như sản lượng của khách hàng quá thấp so với cam kết, hay khách hàng phải ngưng kinh doanh thì xem như cơng ty mất đi khoản đã chi phí này.
▪ Tiết giảm chi phí quản lý
Trong đó chủ yếu là chi phí văn phịng và chi phí cơng tác. Ngoại trừ xăng xe đi cơng tác đã có định mức nhiên liệu, khoản chi phí đi cơng tác hiện nay khơng thực hiện khốn, và trên thực tế chủ yếu là dành cho các vị trí quản lý. Để mang lại hiệu quả chung, việc tiết giảm chi phí phải được tất cả mọi người trong công ty thực hiện, tùy từng vị trí và các khoản chi phí liên quan.
▪ Trả lại nhà thuê hiện Công ty khơng cịn sử dụng
Để thuận tiện cho việc kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh trước đây, cơng ty có thuê nhà để làm trạm giao dịch và cho nhân viên cung ứng ở. Từ năm 2003 đến nay, để tránh tình trạng cạnh tranh giữa các công ty xăng dầu thành viên, theo quy định của Tổng cơng ty thì các cơng ty khơng được kinh doanh ở địa bàn khác. Việc kinh doanh ở ngồi tỉnh khơng cịn nên cũng khơng có nhu cầu tiếp tục sử dụng nhà, tuy nhiên đến nay công ty vẫn chưa làm thủ tục trả nhà đang thuê. Số tiền thuê nhà phải trả tăng mỗi năm, công ty nên xúc tiến việc trả lại nhà thuê để giảm chi phí.
▪ Cho thuê khu vực kho chứa hàng khơng cịn sử dụng
Từ thời kỳ đầu thành lập từ năm 1976, công ty được Nhà nước giao đất để xây dựng cơ sở vật chất với đơn giá cho thuê thấp. Với tên gọi ban đầu là Công ty Vật tư tổng hợp, công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa nên xây nhiều nhà kho chứa hàng kiên cố, hiện nay khơng cịn sử dụng. Các kho này nằm trong khu vực thành phố Bến Tre, tiền thuê đất phải trả hiện nay tăng cao. Trong khi đó nhiều người có nhu cầu th kho, cơng ty có thể cho th các kho chứa các hàng để có thêm doanh thu, tăng lợi nhuận.
▪ Giảm chi phí dự phịng phải thu khó địi
Với việc đặt ra mức khen thưởng xứng đáng cho những người hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu trong đó có thu hồi nợ đúng hạn, là một trong những biện pháp ngăn ngừa phát sinh chi phí dự phịng nợ khó địi. Ngồi ra, cơng ty cần thực
hiện tốt việc dự báo, thẩm định để làm cơ sở cho việc định ra hạn mức nợ và thời hạn thanh toán cho khách hàng.
▪ Thực hiện chế tài đối với trường hợp để phát sinh nợ khó địi
Thời gian qua đã có trường hợp để phát sinh nợ khó địi do ngun nhân chủ quan, nhưng cơng ty chưa áp dụng hình thức chế tài nào để ràng buộc trách nhiệm, chỉ trích lập dự phịng phải thu khó địi, làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của công ty.
▪ Giảm chi phí trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và quản lý kỹ thuật
Đối với các thiết bị chuyên ngành, khi có nhu cầu mua sắm thì sử dụng hàng hóa trong ngành để đảm bảo chất lượng. Các cơng trình phụ như tường rào ngăn cháy, sửa chữa nhỏ các hạng mục trong cửa hàng, hay sửa chữa phương tiện vận tải… thì sử dụng dịch vụ tại địa phương với hình thức chào giá để tiết kiệm chi phí. Trong q trình thực hiện, giao các bộ phận có liên quan như phòng Quản lý kỹ thuật, cửa hàng theo dõi, giám sát và nghiệm thu sau khi hồn thành.
Chi phí hoạt động của công ty gồm nhiều khoản mục, hạch toán riêng cho từng loại hình kinh doanh. Ở từng đơn vị như văn phòng, kho, đội vận tải hay hệ thống cửa hàng bán lẻ sẽ phát sinh từng khoản chi phí khác nhau, vì vậy cơng ty cần theo dõi chi tiết để có biện pháp tiết giảm phù hợp.