3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu
3.1.5. Giải pháp về quản lý rủi ro
Cùng với việc thực hiện đồng thời các giải pháp tổng hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, bên cạnh việc quản lý ngăn ngừa rủi ro về tài chính cơng ty phải rất chú trọng đến công tác quản lý rủi ro về nguy cơ cháy nổ vì cơng ty đang kinh doanh các loại hàng có nguy cơ cháy nổ rất cao.
▪ Quản lý ngăn ngừa rủi ro về tài chính:
Thường xuyên nắm bắt thơng tin có liên quan đến việc kinh doanh của cơng ty, trong đó có thơng tin về khách hàng, theo dõi sát sao tình hình cơng nợ và tiến độ thanh toán của các khách hàng so với hợp đồng đã ký kết. Chuyển dần công nợ các khách hàng từ tình trạng quá hạn như hiện nay theo hướng giảm về hạn mức nợ hay thời hạn đã thỏa thuận trong mọi thời điểm.
Quản lý chặt chẽ tiền bán hàng tại mỗi điểm bán, giám sát việc tuân thủ quy trình thu, nộp tiền hàng ngày ở các cửa hàng. Với doanh thu hiện nay mỗi tháng bình quân là 150 tỷ đồng, nếu công ty không quản lý tốt sẽ dễ xảy ra sự cố tài chính.
▪ Quản lý rủi ro xảy ra nguy cơ cháy nổ:
Công tác này phải được xem là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu, xuyên suốt trong hoạt động kinh doanh xăng dầu. Mọi người phải thực hiện phòng cháy là chính, vì khi xảy ra cháy thì hậu quả không thể nào lường được đối với tài sản và tính mạng con người. Hàng ngày, hàng giờ trong từng khâu bán hàng, vận chuyển, nhập xuất xăng dầu đều tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ rất cao, bắt buộc người lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định. Bên cạnh việc cơng ty trang bị đầy đủ các thiết bị cho việc phòng cháy, chữa cháy thì việc tự giác và nhắc nhở tuân thủ quy định phải luôn được thực hiện ở từng nơi, từng cấp trong công ty. Các trường hợp vi phạm quy định dù chưa xảy ra hậu quả nghiêm trọng cũng phải cần có hình thức kỷ luật thích đáng để ngăn ngừa việc xảy ra cháy nổ.
Cùng với các biện pháp ngăn ngừa rủi ro cháy nổ, công ty cần xây dựng kế hoạch, phối hợp với cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy ở địa phương tổ chức thực hiện, để nhân viên diễn tập thao tác xử lý tức thời trong các tình huống xảy ra cháy.