3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu
3.1.4. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn
Để tăng hiệu quả sử dụng vốn, công ty cần thực hiện đồng thời các giải pháp để tăng vòng quay các khoản phải thu, tăng vòng quay hàng tồn kho.
Tăng vòng quay các khoản phải thu:
Hiện nay hầu hết mọi đối tượng khách hàng đều có xu hướng chiếm dụng vốn, kể cả đại lý hay cá nhân, đơn vị mua hàng để sử dụng. Tùy từng nhóm khách hàng, Cơng ty cần có chính sách phù hợp tùy để thu tiền nhanh hơn.
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh tốn cho các đại lý trả tiền trong vịng 3 ngày kể từ khi nhận hàng, để công ty thu được tiền nhanh hơn. Điều kiện thực hiện là đại lý khơng cịn thiếu nợ cũ. Đầu tiên nên đưa mức chiết khấu hấp dẫn để thu được số tiền mà đại lý đang còn nợ, và điều chỉnh dần. Tuy nhiên, khi áp dụng chính sách này để đạt mục tiêu thu tiền nhanh hơn, công ty sẽ bị giảm đi một phần lợi nhuận. Vì vậy, cũng cần so sánh với mức lãi vay mà công ty phải trả để áp dụng mức chiết khấu thanh toán phù hợp với tình hình thực tế.
▪ Bán bằng giá đại lý cho khách hàng tiêu thụ mua số lượng lớn, trả tiền ngay:
Công ty nên thực hiện chính sách bán cho các khách hàng tiêu thụ như các tàu đánh cá, ghe cào đánh bắt cá mua một lần với số lượng từ 2.000 lít trở lên bằng giá bán cho đại lý, với điều kiện thu tiền ngay khi giao hàng. Bằng cách này cơng ty vừa có thêm sản lượng, vừa khơng bị chiếm dụng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
▪ Thưởng cho các cửa hàng trưởng thu được tiền của các cơ quan đúng hạn: Hiện có nhiều cơ quan, đơn vị mua theo hình thức dịch vụ cấp lẻ, thời gian cho nợ phổ biến nhất hiện nay là 15 ngày. Thực tế có nhiều đơn vị thanh tốn tiền rất chậm, một số trường hợp nợ kéo dài đến hơn 3 tháng. Vì mối quan hệ và cũng vì sản lượng, cơng ty không thể ngưng cấp hàng để chờ thu tiền. Công ty nên áp dụng tiêu chí thưởng cho các cửa hàng trưởng bán hàng và thu tiền đúng hạn đối với khách hàng là các cơ quan.
▪ Kiểm soát việc nộp tất tiền bán hàng vào ngân hàng và chuyển tiền hàng
ngày:
Thực hiện kiểm soát chặt chẽ việc thu, nộp số tiền bán hàng hàng ngày ở các cửa hàng, nộp vào ngân hàng cuối mỗi ca bán hàng để chuyển về công ty, từ đó trích chuyển tự động về Tập đồn, nhằm mục đích giữ an tồn tài chính đồng thời cũng để giảm tiền trả lãi chậm nộp cơng ty phải trả, góp phần tăng lợi nhuận.
Tăng vịng quay hàng tồn kho:
▪ Giữ mức tồn kho hợp lý:
Hiện nay ngồi xăng dầu thì các hàng hóa nằm trong kho trên 40 ngày trước khi được bán ra. Công ty rà sốt lại tồn kho các hàng hóa như dầu mỡ nhờn, nước giặt, so sánh với lượng xuất bán hàng tháng tại mỗi điểm bán để xác định lượng tồn kho cần thiết, thực hiện di chuyển hàng hóa từ các nơi bán chậm đến nơi có lượng bán cao hơn để tăng vịng quay hàng tồn kho tồn cơng ty.
▪ Nhận hàng theo lô với số lượng phù hợp:
Các nhà cung cấp thường khuyến khích người mua hàng mua theo từng lơ lớn với hình thức khuyến mãi tặng thêm sản phẩm, với điều kiện thanh toán ngay. Tuy nhiên, cơng ty cần tính tốn so sánh giữa giá trị được khuyến mãi và giá trị của lô hàng, để chọn phương án tối ưu nhất.