Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay được phân chia theo mô hình mới phù hợp với mô hình công ty cổ phần hiện nay.Tuy nhiên cơ cấu các phòng ban và chức năng của các bộ phận vẫn được duy trì không có sự thay đổi nhiều để phù hợp với tình hình sản xuất và hoạt động giữa các bộ phận trong công ty.
giống nhau.Các Phó TGĐ sẽ quản lý chung tình hình sản xuất kinh doanh của cả hai cơ sở .Các Phó TGĐ sẽ hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của TGĐ công ty, sẽ báo cáo làm việc trực tiếp với TGĐ.
Hình 2.1 SơĐồ Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Của Công Ty Vai trò và chức năng của các bộ phận công ty như sau:
Hội đồng quản trị: Quyết định các chính sách quan trọng nhất của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; Quyết định lương và
Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Kỹ Thuật Phó TGĐĐiều Hành Phó TGĐ Kinh Tế Cơ Sở 1: Trụ Sở Chính Cơ Sở 2 : Quế Võ Bắc Ninh Các Xưởng Sản Xuất Các Phòng Ban Chức Năng Các Xưởng Sản Xuất Các Phòng Ban Chức Năng 12 Chi nhánh văn phòng đại diện quản lý hơn 6000 cửa hàng đại lý trên cả nước Hội Đồng Quản Trị
phụ cấp đối với người lao động trong Công ty.
Tổng giám đốc: là người chịu trách nhiệm cao nhất vềđiều hành sản xuất kinh doanh tại công ty, lãnh đạo chung toàn công ty.
Ba phó tổng giám đốc: là người có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉđạo trực tiếp các bộ phận theo sự phân công hoặc ủy quyền của tổn giám đốc.
Phòng tổ chức sản xuất: bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ tay nghề,…để hoàn thành số lượng công việc như cấp trên đã chỉđao cả về số lượng lẫn chất lượng. Thực hiện chế độ chính sách của nhà nước về tiền lương, an toàn lao động, bảo hiểm…
Các phòng ban chức năng:
Phòng kế hoạch : Có chức năng nghiên cứu , xây dựng mục tiêu và kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty. Quản lý các hoạt động kinh doanh quốc tế, cân đối kế hoạch và điều độ sản xuất. Quản lý các kho nguyên phụ liệu, thiết bị, bao bì, thành phẩm, phế liệu. Quản lý các hoạt động xuất khẩu.
Phòng kinh doanh : Chức năng nghiên cứu thị trường, tổ chức, quản lý các hoạt động kinh doanh trong nước.
Phòng xuất khẩu: Chức năng nghiên cứu thị trường, tổ chức, quản lý các hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
Phòng kỹ thuật : Chuyên nghiên cứu và quản lý công tác kỹ thuật, công nghệ trong toàn công ty, thiết kế mặt bằng sản xuất của các xí nghiệp.
Phòng chất lượng : Làm nhiệm vụ nghiên cứu, xây dựng hệ thống quản lý, quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn công ty và các hoạt động đánh giá của khách hàng.
Phòng tài chính kế toán : Nghiên cứu, quản lý, kinh doanh tài chính, tài sản. Tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trên từng lĩnh vực.
Ban tổ chức hành chính : Làm nhiệm vụ nghiên cứu và quản lý công tác lao động, tiền lương, văn thư lưu trữ, quản trịđời sống. công nghệ thông tin, an toàn lao động, quản lý các hoạt động hành chính khác.
Ban đầu tư : Quản lý các dự án, các công trình đầu tư xây dựng, duy tu, bảo dưỡng, sản xuất lắp đặt trang thiết bị phụ trợ, sửa chữa các công trình xây dựng của
công ty.
Phòng Marketing : Với chức năng nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Xây dựng và phát triển thương hiệu.
Các xí nghiệp thành viên : là các đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất hoàn thành sản phẩm từ khâu nhận nguyên phụ liệu đến khâu đóng gói, nhập thành phẩm vào kho theo quy định.
Phòng kho vận : Quản lý việc nhập và xuất kho các loại nguyên vật liệu, các bán thành phẩm và thành phẩm, quản lý quá trình vận chuyển sản phẩm đến các kênh tiêu thụ.
Các phân xưởng phụ trợ :đảm nhiệm các nhiệm vụ sản xuất các chi tiết nhỏ, góp phần hoàn thiện sản phẩm.