1.3. Nội dung cơ bản của xây dựng dự toán ngân sách
1.3.5. Tổ chức vận hành dự toán ngân sách
Dự toán là một nội dung, một bộ phận nghiệp vụ quan trọng của kế tốn quản trị, vì vậy, tổ chức vận hành dự toán chịu sự chi phối rất lớn của cách thức tổ chức bộ máy kế toán, kế toán quản trị. Việc tổ chức bộ máy kế toán, cũng nhƣ kế toán quản trị chịu sự chi phối bởi những quan điểm, hình thức tổ chức của một doanh nghiệp. Trong thực tiễn, việc tổ chức bộ máy kế tốn quản trị có thể linh hoạt chọn 1 trong hai hình thức là một bộ phận kế toán quản trị độc lập hoặc kế toán quản trị liên kết với kế tốn tài chính. Vì vậy, bộ phận vận hành dự tốn cũng có thể tồn tại linh hoạt dƣới hai hình thức này. Bộ phận vận hành dự tốn có các chức năng:
- Điều phối q trình lập dự tốn.
- Xây dựng thời gian biểu cho quá trình xây dựng các bảng dự tốn chức năng. - Phân công nhiệm vụ xây dựng các bảng dự toán chức năng.
- Cung cấp thơng tin hƣớng dẫn q trình xây dựng dự tốn.
- Chuyển giao các bảng dự tốn hồn thành đến cấp quản lý thích hợp. - So sánh các kết quả thực tế với dự toán và điều tra biến động.
- Thƣờng xuyên đánh giá q trình lập kế hoạch và dự tốn.
Với bản chất không tạo ra giá trị gia tăng nên việc tổ chức vận hành dự toán cần chú ý đến tính lợi ích, cân đối giữa tính hữu ích của dự tốn với chi phí. Vì vậy, việc tổ chức ứng dụng cũng nhƣ để nâng cao tính hữu ích của dự tốn ngân sách khơng nên cứng nhắc mà cần phải có sự linh hoạt trong lựa chọn các nội dung dự toán ngân sách, các phƣơng pháp kỹ thuật, tổ chức bộ máy vận hành.