3.3. Một số kiến nghị khác để hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách tạ
3.3.1. Về nhân sự
Các nhân sự chủ chốt là những ngƣời có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng công tác, là tài sản quý của một doanh nghiệp, khi các nhân sự chủ chốt này nghỉ việc hoặc ngừng công tác dài ngày đó là mất mát lớn của doanh nghiệp, do đó một đội ngũ kế thừa giỏi và có kinh nghiệm, có khả năng hỗ trợ nghiệp vụ là điều cần thiết. Vì thế, PVFCCo cần tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ cho cấp chuyên viên (cùng cấp) tham gia trong công tác lập kế hoạch và ngân sách để tăng cƣờng khả năng hỗ trợ lẫn nhau.
Nhân viên chun trách liên quan có kiến thức chun mơn khơng cao sẽ gặp nhiều khó khăn khi thực hiện các nghiệp vụ và dễ gây sai sót dẫn đến phải chỉnh sửa ngân sách. Ngoài ra, thời gian thực hiện quy trình có thể bị kéo dài nếu nhƣ kiến thức chỉ đƣợc trang bị qua thực hành, điều này làm giảm hiệu quả và chất lƣợng của công tác ngân sách. Do đó, PVFCCo cần lập kế hoạch đào tạo nhân sự liên quan đến quy trình nghiệp vụ nhằm tăng cƣờng kiến thức chun mơn. Định kỳ và kịp thời tổ chức tập huấn kỹ năng/ hội thảo chuyên đề giải thích nghiệp vụ và phổ biến các thay đổi về quy trình, giải pháp và thực hành liên quan.
Khả năng nắm bắt mối tƣơng quan số liệu giữa các hệ thống, khả năng rà soát, đối chiếu và báo cáo đột xuất có thể bị hạn chế khi các cán bộ chuyên trách không nắm bắt các chức năng của các hệ thống cần thiết. Do đó, cần tăng cƣờng nâng cao kiến thức về chức năng của các hệ thống liên quan đến quy trình nghiệp vụ mà cán bộ đang chuyên trách (ví dụ: Oracle ERP) để có thể tự kiểm tra dữ liệu, nắm bắt cấu trúc tài khoản, đối chiếu số liệu...