2008 2009 2010 2011 2012 Hình thức tuyển dụng Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Từ các trường (Đại học) 05 12,50 04 19,05 14 42,42 02 4,88 0 0,00 Ứng viên tìm đến 03 7,50 02 9,52 04 12,12 02 4,88 0 0,00 Quảng cáo 13 32,50 0 0,00 06 18,18 12 29,26 0 0,00
Trang Web công ty 01 2,50 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Nhân viên công ty giới
thiệu 18 45,00 15 71,43 09 27,27 25 60,98 17 100,00
Tổng cộng 40 100 21 100 33 100 41 100 17 100
(Nguồn: Phịng Tổ chức & Nhân sự, Cơng ty ĐLNT)
Nhận xét: Công ty chủ yếu tuyển từ hình thức do nhân viên cơng ty ĐLNT
giới thiệu, năm 2010 tuyển chiếm 71,43%, năm 2012 tuyển chiếm 100%. Trong khi đó, tuyển qua trang Web của cơng ty kém thu hút nhất (chỉ tuyển được 01 người vào năm 2008). Hình thức tuyển từ các trường chủ yếu là Đại học Bách khoa Đà Nẵng để bổ sung lực lượng kỹ sư điện còn thiếu trầm trọng.
Xét về dịng phân cơng bố trí nguồn nhân lực thì các ứng viên trước khi được đề bạt, bổ nhiệm, họ đã được công ty đưa vào danh sách quy hoạch hàng năm và sau đó được cơng ty đánh giá đạt các tiêu chuẩn quy định mới đề bạt, bổ nhiệm. Tuy nhiên, cịn một số tồn tại: cơng ty chưa đánh giá trình độ chun mơn, tay nghề tương xứng với yêu cầu công việc khi giao công việc cho nhân viên; chưa có hình thức kiểm tra đánh giá năng lực quản lý trước khi đề bạt, bổ nhiệm cán bộ quản lý.
Đối với quá trình tuyển dụng, Công ty ĐLNT thực hiện theo các bước sau: Bước 1- Xác định nhu cầu tuyển dụng, dựa theo kế hoạch lao động do cấp trên giao để phân bổ theo nhu cầu của các bộ phận.
Bước 2- Giám đốc công ty duyệt kế hoạch tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, số lượng nhân sự cần tuyển, giao nhiệm vụ soạn đề thi, lập danh sách ứng viên.
Bước 3- Thành lập Hội đồng tuyển dụng bao gồm: Giám đốc cơng ty, các phó Giám đốc cơng ty, Trưởng phòng Tổ chức & Nhân sự, Đại diện Cơng đồn và một số ủy viên khác do Giám đốc công ty chỉ định.
Bước 4- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên, sàng lọc và trả lại hồ sơ chưa đạt yêu cầu để bổ sung.
Bước 5- Tổng hợp danh sách dự kiến thi tuyển.
Bước 6- Thực hiện tuyển dụng, thông báo kế hoạch thi tuyển, tổ chức thi tuyển gồm kiểm tra viết và phỏng vấn.
Bước 7- Giám đốc duyệt kết quả thi tuyển và danh sách ứng viên trúng tuyển. Bước 8- Bố trí cơng việc và thử việc.
Bước 9- Cơng nhận kết thúc thử việc, phịng Tổ chức & Nhân sự phối hợp các bộ phận (có bố trí nhân viên mới) lập thủ tục kết thúc thử việc cho nhân viên đó (phụ lục 7 trình bày q trình tuyển dụng tại Cơng ty ĐLNT).
Nhận xét: Quy trình tổ chức thi tuyển tương đối chặt chẽ. Tuy nhiên, do tổ chức kiểm tra viết và hai giám khảo chấm một bài thi; vì vậy, rất mất thời gian, tăng chi phí tuyển dụng. Ngồi ra, thiếu phỏng vấn sơ bộ để sàng lọc bớt ứng viên.
Đối với đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng, công ty chưa thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng. Để có cơ sở đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng cho những năm tới; tác giả luận văn đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng theo các chỉ số thực hiện công việc chủ yếu (KPI - Key Performance Indicators), gọi tắt là KPI tuyển dụng (bảng 2.9).