Mức hồn thành tiêu chí cơng việc Thang điểm chấm (Gi)
Xuất sắc Từ 9 đến 10 điểm Khá Từ 7 đến dưới 9 điểm
Trung bình Từ 5 đến dưới 7 điểm
Yếu Từ 3 đến dưới 5 điểm Kém Dưới 3 điểm
Để khuyến khích tinh thần đồng đội, gắn kết quả thực hiện công việc cá nhân với kết quả tập thể, cần xây dựng các điểm chấm một số tiêu chí chủ yếu của cá nhân có gắn liền với kết quả hồn thành mục tiêu kế hoạch của tập thể (ví dụ các tiêu chí 8, 10 của phụ lục 20 - bảng phân loại mức hồn thành u cầu cơng việc).
Bước 3: Xác định tầm quan trọng (Ki) cho mỗi tiêu chí chủ yếu (i). Có thể áp dụng phương pháp sắp xếp thứ tự hoặc so sánh cặp để cho điểm tầm quan trọng (trọng số Ki) của mỗi tiêu chí chủ yếu (i). Tác giả đã xây dựng tầm quan trọng cho các tiêu chí chủ yếu của chức danh Trưởng phòng Tổ chức & Nhân sự ở bảng 3.4.
Bước 4: Xây dựng bảng kết quả đánh giá thực hiện công việc để đánh giá tổng hợp về năng lực thực hiện công việc của CBNV hàng tháng. Căn cứ vào mức độ hồn thành từng tiêu chí chủ yếu (i) sẽ có điểm chấm cho tiêu chí (Gi) có tính đến tầm quan trọng (trọng số Ki) của tiêu chí chủ yếu (i). Điểm đánh giá cuối cùng về năng lực thực hiện của CBNV (Gt/b) được tính theo cơng thức (3.1), từ đó xác định được mức hồn thành cơng việc tương ứng với hệ số hiệu quả công việc Hhq (xem bảng 3.5) để làm cơ sở tính lương tháng theo cơng thức (2.1). Do giới hạn thời gian nghiên cứu, tác giả luận văn chỉ xây dựng bảng kết quả đánh giá thực hiện cơng việc cá nhân cho Trưởng phịng Tổ chức & Nhân sự, Công ty ĐLNT (bảng 3.4).