3.3. Giải pháp hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại OPC
3.3.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện hoạt động cung ứng nguyên vật liệu
3.3.2.1. Lựa chọn nhà cung ứng có uy tín tốt, đảm bảo chất lượng:
Do đặc thù của ngành Dược, nguyên vật liệu đầu vào cần phải được kiểm tra cẩn thận từng lô hàng, bảo đảm nguyên vật liệu nhập về đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật, không nhập hàng kém phẩm chất. Nguyên vật liệu ngành Dược trên thị trường có rất nhiều loại với chất lượng và giá cả khác nhau, công ty cần lựa chọn những nhà cung ứng uy tín, đảm bảo chất lượng.
Tuy nhiên, việc chọn các nhà cung ứng truyền thống có một số bất cập, như khi Nhà cung ứng không đáp ứng được số lượng đơn hàng, chất lượng không đảm
bảo hay giao hàng không đúng thời gian... làm ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất kinh doanh. Khi đó, việc lựa chọn thêm một vài nhà cung ứng mới và cũng cố mối quan hệ với họ để chủ động hơn trong cung ứng nguyên vật liệu, giảm rủi ro và tránh bị ép giá.
Hiện nay việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu tại cơng ty vẫn cịn thụ động, do các nhà cung ứng tự đến, chào hàng với công ty và công ty sẽ tiến hành, theo dõi, đánh giá theo các tiêu chí như: thời gian giao hàng, chất lượng, giá cả, thái độ phục vụ. Vì vậy, việc cơng ty chủ động tìm kiếm nhà cung ứng sẽ giúp cập nhật thường xuyên tình hình biến động của thị trường, tránh lạc hậu về thị trường nguyên vật liệu và giá cả.
3.3.2.2. Tăng cường quan hệ với các nhà cung ứng:
OPC cần tạo mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng để đem lại lợi ích ở nhiều khía cạnh cho cơng ty, cụ thể:
Đối với nhà cung ứng truyền thống: Do có mối quan hệ hợp tác lâu dài, ổn
định, nên được ưu tiên trong đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất, tiết kiệm các chi phí giao dịch, đặt hàng, rủi ro. Để duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung ứng truyền thống, Cơng ty cần có những chiến lược phù hợp như:
- Ký hợp đồng từng năm, lên kế hoạch mua hàng với số lượng nhiều để được giảm giá và ổn định giá trong suốt cả năm. Việc này sẽ làm giảm rủi ro, giảm gánh nặng tỷ giá trong kinh doanh.
- Thường xuyên liên lạc, gặp gỡ với các nhà cung ứng để cập nhật thơng tin về tình hình nguyên vật liệu, từ đó có hướng để lên kế hoạch mua nguyên vật liệu trong tương lai, đồng thời cũng giúp nhà cung ứng thích nghi với sự thay đổi của Công ty để chuẩn bị hàng hóa tốt hơn.
- Ưu tiên mua hàng của các nhà cung ứng truyền thống nếu giá cả bằng hoặc chênh lệch không đáng kể đối với các mặt hàng tương đương của các nhà cung ứng khác.
- Với các nhà cung ứng đã hợp tác lâu năm và họ thực hiện tốt các đơn hàng đã ký thì Cơng ty cần có những cam kết mua hàng đặc biệt, nhằm cũng cố hơn mối quan hệ, tạo niềm tin vững chắc trong quá trình hoạt động.
Đối với nhà cung ứng mới: Các nhà cung ứng mới thường xuyên tìm đến cơng ty để chào hàng, báo giá nguyên vật liệu. Các nhà cung ứng nguyên vật liệu mới thường đưa ra nhiều lựa chọn hơn về chất lượng, giá cả và phương thức thanh tốn. Để có nhà cung ứng mới có chất lượng, Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Thường xuyên tham dự các hội chợ, hội thảo chuyên ngành Dược để tìm nhà cung ứng mới, tham khảo sự giới thiệu lẫn nhau trong các mối quan hệ trong ngành.
- Khi tiến hành lựa chọn nhà cung ứng mới cần phải nghiên cứu kỹ các thông tin về uy tín, chất lượng sản phẩm, giá cả để đưa ra quyết định. Nhà cung ứng được lựa chọn phải đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả phù hợp.
- Để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, Công ty cần thường xuyên thu thập và phân tích các thơng tin về các nhà cung ứng, khả năng đáp ứng, chất lượng, giá cả nguyên vật liệu của từng nhà cung ứng, khoảng cách vận chuyển, phương tiện vận chuyển, thời gian giao hàng, sự phản hồi của nhà cung ứng khi có sự cố xảy ra và một số yếu tố khác ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng nguyên vật liệu cho công ty, tránh tình trạng gặp phải nhà cung ứng thiếu năng lực.
3.3.2.3. Cải thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Công ty cần tiếp tục nghiên cứu, cải tiến cơng tác tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm hợp lý hơn, đảm bảo cung cấp sản phẩm đạt yêu cầu với mức sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất.
Việc cấp phát nguyên vật liệu cần được thực hiện theo đúng định mức và kế hoạch đề ra nhằm hạn chế thất thoát nguyên vật liệu. Nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, có hình thức thưởng, phạt cơng bằng, minh bạch. Cải tiến, nâng cấp trang thiết bị máy móc hiện đại, đồng bộ để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, giảm hao hụt do chạy máy. Đồng thời thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất cho công nhân, nhân viên OPC.
3.3.2.4. Ổn định nguồn cung cấp dược liệu đầu vào
Ngoài Kim Tiền thảo đã đạt GACP, OPC cần tiếp tục hợp tác với các công ty trồng trọt tiến hành trồng trọt và thu hái dược liệu theo tiêu chí VietGap, trước mắt là các dược liệu chủ yếu.