3.3. Giải pháp hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại OPC
3.3.7. Giải pháp 7: Thực hiện tốt kế hoạch giảm chi phí
OPC cần xây dựng kế hoạch giảm chi phí ở tất cả các bộ phận, từng khâu trong quá trình sản xuất làm sao cho tất cả các chi phí đều phản ánh một cách chính xác nhất, thực tế nhất như vậy hiệu quả sản xuất mới được nâng cao. Bên cạnh đó, OPC đang thực hiện kế hoạch đẩy mạnh các hoạt động marketing, mở rộng thị trường làm cho chi phí quản lý và chi phí bán hàng tăng; vì vậy cần giảm chi phí hoạt động marketing cho những nhóm hàng khơng ưu tiên, để tập trung đầu tư vào các nhóm sản phẩm chủ lực, có tính cạnh tranh cao. Đồng thời thực hiện tốt công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất cho công nhân, nhân viên OPC. Ngồi ra cần theo dõi chi phí vơ hình
như chi phí lưu kho, chi phí hàng tồn kho lâu ngày… nhằm đánh giá chính xác việc cắt giảm những chi phí này. Trong việc mua hàng, cần đàm phán ra được mức giá tốt nhất nhằm giảm giá vốn hàng bán, mang lại lợi nhuận cho cơng ty. Chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách cũng phải được phân tích và quy định rõ ràng, bộ phận nào được đi tiếp khách và mức chi phí là bao nhiêu.
Phịng sản xuất với các nhà máy đưa ra kế hoạch sản xuất hợp lý, tránh trường hợp máy chạy không tải hay quá tải làm tiêu hao nhiều năng lượng. Tận dụng thời điểm nghỉ sản xuất để tiến hành bảo dưỡng thiết bị, tránh máy móc bị hỏng đột xuất làm ảnh hưởng quá trình sản xuất liên tục. OPC cần xây dựng các quy định cụ thể trong tiết kiệm chi phí đối với hoạt động của các bộ phận không trực tiếp sản xuất, quy định rõ việc sử dụng máy lạnh, đèn chiếu sáng, dụng cụ vệ sinh, chi phí hội họp, tiếp khách. Đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền, giáo dục ý thức thực hành tiết kiệm cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty, gắn với việc đưa ra các hình thức khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên không chấp hành tốt việc thực hành tiết kiệm.
OPC xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, máy móc với cơng nghệ hiện đại để thay thế các máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu. Thực tế việc đầu tư trang thiết bị, máy móc mới, hiện đại sẽ làm tăng chi phí của OPC ở tương lai gần, nhưng về lâu về dài thì việc thay thế các máy móc, thiết bị cũ sẽ làm giảm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, giảm hao hụt trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, tăng cường kiểm tra, giám sát thường xun tình hình cơng nợ, chi phí bán hàng, thu tiền bán hàng tại các chi nhánh ở các tỉnh, thành. Hàng tháng cơng ty nên có biểu dương cho những cá nhân xuất sắc trong thực hiện và có cách làm hay để giảm chi phí.
Mở rộng nguồn cung cấp dược liệu, đặc biệt là các nguồn cung cấp trực tiếp từ nhà sản xuất có giá cạnh tranh, hạn chế mua qua trung gian.