KẾ HOẠCH NHÂN SỰ HÀNG NĂM CỦA CÔNG TY BHNT PRUDENTIAL
Ngày … tháng …. năm ……
Loại tri thức, kỹ năng
Mức độ chuẩn Mức của công ty Mức của các đối thủ cạnh tranh Ý kiến đề xuất, giải pháp
Người lập Người phê duyệt
Nguồn: Theo tư vấn của một số chuyên gia nhân sự tại Prudential
- Thứ hai, Prudential tiếp tục phát huy việc tuyển dụng từ các nguồn đa dạng như hiện nay, phát huy kênh tuyển dụng qua thuyên chuyển nội bộ để tạo cơ hội phát triển cho nhân viên.
+ Định kỳ hàng năm, Prudential mở rộng thêm kênh tuyển dụng tại các trường
hợp vào làm việc thông qua các hoạt động liên kết đào tạo với các trường đại học, tham gia các chương trình trao học bổng cho sinh viên xuất sắc, tiếp nhận nhân viên thực tập kết hợp với cam kết tuyển dụng sau khi tốt nghiệp, tham gia ngày hội việc làm, hỗ trợ các trường học tổ chức cho sinh viên đi tham quan thực tế công ty… Quy trình này giúp giảm thiểu nhiều chi phí phát sinh trong tuyển dụng, chọn lựa được những ứng viên trẻ, tiềm năng và nhiệt huyết cho công ty.
- Thứ ba, tạo cơ hội cho các ứng viên đã từng làm việc và nghỉ việc ở Prudential nếu họ có tham gia ứng tuyển vào cơng ty và đáp ứng được các u cầu của cơng việc. Vì đây có thể là một tài sản cho cơng ty vì họ đã có những kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm, kết hợp với thời gian làm việc ở các môi trường khác một thời gian có thể sẽ giúp họ hồn thiện những kiến thức và kỹ năng của mình và có những đóng góp mới có giá trị nếu được quay lại cơng ty Prudential.
- Thứ tư, việc tuyển dụng phải kết hợp với các hình thức kiểm tra nhanh kỹ năng của nhân viên như bài kiểm tra trình độ vi tính trực tiếp trên máy tính tại cơng ty hay kiểm tra trắc nghiệm về cảm xúc, tính cách. Khi phỏng vấn tuyển chọn phải đặt thứ tự ưu tiên cho từng tiêu chuẩn, áp dụng thống nhất tiêu chí tuyển chọn thì mới đảm bảo độ tin cậy, hiệu quả. Công ty phải xây dựng bài kiểm tra mẫu về các kỹ năng tổng hợp, có thể phân thành hai dạng: một dạng bài kiểm tra tuyển dụng cho các công việc thiên về con số, phân tích; và một dạng bài kiểm tra cho các vị trí khơng liên quan nhiều đến con số, phân tích.
- Thứ năm, hoàn thiện việc lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên để tiện cho hoạt động tra tìm, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian cũng như tính chuyên nghiệp của hoạt động tuyển dụng. Tiến hành xây dựng kho tài liệu ứng viên trên hệ thống nội bộ với các thông tin lưu trữ, cụ thể như họ và tên, trình độ và chun mơn, vị trí đã ứng tuyển, đánh giá của quá trình sàng lọc hồ sơ, đánh giá của quá trình phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn vịng 1 và (2 nếu có) và đánh giá chung của trưởng phòng Nhân Sự. Đây cũng là phương thức hữu hiệu khi phòng nhân sự muốn tuyển dụng lại những ứng cử viên chưa đạt trong những lần ứng tuyển trước nhưng lại có thể phù hợp với những vị trí tuyển dụng mới.
- Thứ sáu, phòng Nhân Sự kết hợp với các phịng ban có liên quan tiến hành
đánh giá hiệu quả của tuyển dụng thông qua các chỉ số như bảng 3.5.