5. Kết cấu của luận văn
1.3. Các công cụ để xây dựng và lựa chọn giải pháp
1.3.1. Các công cụ cung cấp thông tin để xây dựng giải pháp
1.3.1.1. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)
Ma trận IFE tóm tắt và đánh giá những mặt mạnh và mặt yếu quan trọng của các bộ phận kinh doanh chức năng. Ma trận IFE được phát triển theo 5 bước:
Bước 1: Lập danh mục các yếu tố thành công then chốt như đã xác định
trong quá trình đánh giá nội bộ. Danh mục này bao gồm từ 10 đến 20 yếu tố, bao gồm cả những điểm mạnh và điểm yếu.
Bước 2: Phân loại tầm quan trọng từ 0,0( không quan trọng) đến 1( rất quan
trọng) cho mỗi yếu tố. Sự phân loại cho thấy tầm quan trọng tương đối của yếu tố đó đối với sự thành công trong ngành. Tổng số các mức phân loại phải bằng 1,0.
Bước 3: Dựa trên cơ sở công ty ta tiến hành phân loại từ 1 đến 4 cho mỗi
yếu tố, trong đó 4 là điểm mạnh lớn nhất, 3 là điểm mạnh nhỏ nhất, 2 là điểm yếu nhỏ nhất, 1 là điểm yếu lớn nhất.
Bước 4: Nhân tầm quan trọng của mỗi biến số với mức phân loại của nó
(lấy bước 2 nhân với bước 3) để xác định số điểm về tầm quan trọng.
Bước 5: Cộng tổng số điểm về tầm quan trọng cho mỗi yếu tố để xác định
tổng số điểm quan trọng cho tổ chức.
Bất kể ma trận IFE có bao nhiêu yếu tố, tổng số điểm quan trọng cao nhất mà một cơng ty có thể là 4,0 thấp nhất là 1,0 và trung bình là 2,5. Tổng số điểm lớn hơn 2,5 cho thấy công ty mạnh về nội bộ, nhỏ hơn 2,5 cho thấy công ty yếu. (Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 101)
22
Bảng 1.1: Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong
1.3.1.2. Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngồi (EFE)
Ma trận EFE giúp tóm tắt và lượng hóa những ảnh hưởng của các yếu tố môi trường tới doanh nghiệp. Ma trận EFE được phát triển theo 5 bước:
Bước 1: Lập danh mục các yếu tố có vai trị quyết định đối với sự thành
công như đã nhận diện trong q trình đánh giá mơi trường vĩ mơ. Danh mục này bao gồm từ 10 đến 20 yếu tố, bao gồm cả những cơ hội và đe dọa ảnh hưởng đến công ty và ngành kinh doanh.
Bước 2: Phân loại tầm quan trọng từ 0,0 (không quan trọng) đến 1,0 ( rất
quan trọng) cho mỗi yếu tố. Sự phân loại cho thấy tầm quan trọng tương ứng của yếu tố đó đối với sự thành cơng trong ngành kinh doanh của công ty. Mức phân loại thích hợp có thể được xác định bằng cách so sánh những công ty thành công với công ty không thành công trong ngành hoặc thảo luận và đạt được sự nhất trí của nhóm xây dựng chiến lược. Tổng số các mức phân loại phải bằng 1,0. Như vậy sự phân loại dựa trên cơ sở ngành.
Bước 3: Phân loại từ 1 đến 4 cho mỗi yếu tố quyết định sự thành công để
cho thấy cách thức mà các chiến lược hiện tại của công ty phản ứng với các yếu tố này. Trong đó 4 là phản ứng tốt, 3 là trên trung bình, 2 là trung bình và 1 là yếu. Các mức này dựa trên hiệu quả chiến lược của công ty.
Bước 4: Nhân tầm quan trọng của mỗi biến số với mức phân loại của nó
(bằng bước 2 nhân bước 3) để xác định số điểm về tầm quan trọng.
Stt Các yếu tố bên trong Mức độ quan trọng Phân loại Số điểm quan trọng 1 Yếu tố 1 2 Yếu tố 2 3 Yếu tố 3 N Yếu tố n Tổng điểm Tong điêm 1,00 XX
(Nguồn: Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 101)
23
Bước 5: Cộng tổng số điểm về tầm quan trọng cho mỗi biến số để xác định
tổng số điểm quan trọng cho tổ chức.
Bất kể số lượng yếu tố trong ma trận, tổng số điểm quan trọng cao nhất mà một cơng ty có thể có là 4,0, thấp nhất là 1,0 và trung bình là 2,5. Tổng số điểm quan trọng là 4,0 cho thấy chiến lược của cơng ty tận dụng tốt cơ hội bên ngồi và tối thiểu hóa ảnh hưởng tiêu cực của mơi trường bên ngồi lên công ty. (Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 66)
Bảng 1.2: Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài
1.3.1.3. Ma trận hình ảnh cạnh tranh
Ma trận hình ảnh cạnh tranh nhận diện những đối thủ cạnh tranh chủ yếu cùng những ưu và nhược điểm đặc biệt. Ma trận này bao gồm cả các yếu tố bên ngoài lẫn các yếu tố bên trong có tầm quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Ngồi ra, trong ma trận hình ảnh cạnh tranh, các đối thủ cạnh tranh cũng sẽ được xem xét và tính tổng số điểm quan trọng. Tổng số điểm được đánh giá của các công ty cạnh tranh được so sánh với công ty đang nghiên cứu. Việc so sánh cung cấp cho ta nhiều thông tin chiến lược quan trọng.
Ma trận hình ảnh cạnh tranh được xây dựng theo 5 bước
Bước 1: Lập danh mục từ 10 đến 20 yếu tố có ảnh quan trọng ảnh hưởng
đến các yếu tố có vai trị quyết định đối với sự thành công như đã nhận diện trong hoạt động kinh doanh.
Stt Các yếu tố bên ngoài Mức độ quan trọng Phân loại Số điểm quan trọng 1 Yếu tố 1 2 Yếu tố 2 3 Yếu tố 3 N Yếu tố n Tổng điểm Tong điêm 1,00 XX
( Nguồn: Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 66)
24
Bước 2: Xác lập mức độ quan trọng cho mỗi yếu tố được tính từ 0,0
(không quan trọng) tới 1,0 (quan trọng nhất), tổng cộng các mức độ quan trọng bằng 1 và cho thấy tầm quan trọng yếu tố đó của cơng ty với ngành.
Bước 3: Phân loại từ 1 đến 4 cho mỗi yếu tố quyết định sự thành công để
cho thấy cách thức mà các chiến lược hiện tại của công ty phản ứng với các yếu tố này. Trong đó 4 là phản ứng tốt, 3 là trên trung bình, 2 là trung bình và 1 là yếu. Các mức này dựa trên hiệu quả chiến lược của công ty.
Bước 4: Nhân điểm mức độ quan trọng của từng yếutố với mức phân loại
(bằng bước 2 nhân bước 3) để xác định số điểm về tầm quan trọng.
Bước 5: Cộng tổng số điểm về tầm quan trọng cho mỗi biến số để xác
định tổng số điểm quan trọng cho tổ chức. (Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 69) Bảng 1.3: Ma trận hình ảnh cạnh tranh Stt Các yếu tố Mức độ quan trọng Doanh nghiệp A Doanh nghiệp B nghiệp Doanh nghiệp C Phân loại Điểm quan trọng Phân loại Điểm quan trọng Phân loại Điểm quan trọng 1 Yếu tố 1 2 Yếu tố 2 3 Yếu tố 3 N Yếu tố n Tông cộng 1.00 XX YY ZZ
(Nguồn: Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 69)
1.3.2. Các công cụ để xây dựng các giải pháp khả thi có thể chọn lựa
Ma trận kết hợp (SWOT)
Ma trận SWOT là ma trận cho phép ta đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của công ty và ước lượng những cơ hội, nguy cơ của môi trường kinh doanh bên ngồi, để từ đó có sự phân phối thích hợp giữa khả năng của cơng ty với tình hình mơi trường.
25
Ma trận SWOT giúp ta phát triển 4 loại giải pháp:
Các giải pháp điểm mạnh-cơ hội (SO): Các giải pháp này nhằm sử dụng những điểm mạnh bên trong của công ty để tận dụng những cơ hội bên ngoài.
Các giải pháp điểm yếu-cơ hội (WO): Các giải pháp này nhằm cải thiện những điểm yếu bên trong để tận dụng các cơ hội bên ngoài.
Các giải pháp điềm mạnh-đe dọa (ST): Các giải pháp này sử dụng các điểm mạnh để tránh khỏi hay giảm bớt ảnh hưởng của các mối đe dọa bên ngoài.
Các giải pháp điểm yếu-đe dọa (WT): Các giải pháp này nhằm cải thiện điểm yếu để tránh khỏi hay giảm bớt ảnh hưởng của các mối đe dọa bên ngoài.
Theo Fred R. David, để xây dựng ma trận SWOT, có 8 bước:
Bước 1: Liệt kê các cơ hội quan trọng bên ngồi cơng ty. Bước 2: Liệt kê các mối đe dọa quan trọng bên ngồi cơng ty. Bước 3: Liệt kê các điểm mạnh quan trọng bên trong công ty. Bước 4: Liệt kê các điểm yếu bên trong công ty.
Bước 5: Kết hợp điểm mạnh với cơ hội để hình thành giải pháp so và ghi
kết quả vào ơ thích hợp.
Bước 6: Kết hợp điểm yếu với cơ hội để hình thành giải pháp WO và ghi
kết quả vào ơ thích hợp.
Bước 7: Kết hợp điểm mạnh với đe dọa để hình thành giải pháp ST và ghi
kết quả vào ơ thích hợp.
Bước 8: Kết hợp điểm yếu với đe dọa để hình thành giải pháp WT và ghi
kết quả vào ơ thích hợp. (Nguyễn Thị Liên Diệp và Phạm Văn Nam, 2010, trang 156)
26
Bảng 1.4: Ma trận SWOT