1.1.4 .3Thẻ điểm cânbằng là công cụ trao đổi thông tin
2.3.4.1Tình hình nhân sự và công nghệ thông tin tại công ty
2.3.2.2 Thực trạng đo lường, đánh giá thành quả hoạt động ở phương diện
2.3.4.1Tình hình nhân sự và công nghệ thông tin tại công ty
i) Tình hình nhân sự:
Nhân sự là một trong những nguồn lực quan trọng nhất mà một doanh nghiệp cần có. Nhận thức được điều này, cơng ty luôn chú trọng đến vấn đề chất lượng đội ngũ lao động, vì chất lượng lao động quyết định rất lớn đến chất lượng sản phẩm của cơng ty.
Tình hình nhân sự được thể hiện qua bảng cơ cấu nhân viên năm 2016 (xem bảng 2.5)
Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Giới tính Nam 252 84,56 Nữ 46 15,44 Độ tuổi Dưới 25 tuổi 171 57,38 Từ 25 đến 44 tuổi 98 32,89 Từ 45 đến 54 tuổi 26 8,72 Từ 55 đến 60 tuổi 3 1,01 Trình độ chun mơn Đại học 38 12,75 Cao đẳng 20 6,71 Trung cấp 19 6,38 Phổ thông trung học, khác 221 74,16
(Nguồn: báo cáo nội bộ Phòng nhân sự công ty TNHH MTV SX TM Việt Thổ, 2016).
Qua bảng cơ cấu nhân viên công ty cho thấy tỷ lệ chênh lệch giữa lao động nam và lao động nữ là lớn. Do đặc thù công ty sản xuất, và công việc sản xuất ván ép là vất vả, nặng nhọc nên lao động nam chiếm nhiều hơn. Về cơ cấu độ tuổi lao động thì số lao động ở độ tuổi dưới 25 tuổi và từ 25 tuổi đến 44 tuổi chiếm tỷ trọng lớn đến 90,27%, đây là độ tuổi có sức khoẻ, và có thể làm việc nặng, cống hiến nhiều cho cơng ty. Về trình độ chun mơn thì lao động có trình độ đại học chỉ chiếm là 12,75%, cao đẳng 6,71% và trung cấp là 6,38%. Còn lại lực lượng lao động chủ yếu là lao động phổ thông chiếm đến 74,16%.
Chính sách tuyển dụng: khi có nhu cầu lao động, các bộ phận sẽ đề xuất bộ
phận nhân sự, sau đó bộ phận nhân sự lập u cầu nhân sự và trình giám đốc. Phịng nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp, bố trí lao động ở các bộ phận.
Chính sách tuyển dụng của công ty công khai, được đăng trên báo, internet, tuy nhiên vẫn ưu tiên con em của cán bộ nhân viên của cơng ty.
Chính sách trả lương cho cơng nhân viên: cơng ty thực hiện trả lương cho
nhân viên văn phòng và quản lý theo lương thời gian. Mức lương được trả dựa trên thời gian làm việc là 48h/tuần và 26 ngày/tháng. Cịn đối với cơng nhân sản xuất công ty trả lương theosản phẩm. Mức lương này dựa trên số sản phẩm ván ép được tạo ra trong tháng với đơn giá trên sản phẩm được công ty quy định theo từng kỳ.
Chế độ khen thưởng, phúc lợi: về chính sách khen thưởng, ngồi lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết, cơng ty cịn thưởng những bộ phận, cá nhân nhân viên có thành tích xuất sắc trong thi đua. Về chế độ phúc lợi, hàng năm công ty tổ chức du lịch, nghỉ mát cho công nhân viên, trao quà khuyến học cho con em nhân viên, giúp đỡ những cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn.
Cơng ty chưa có chính sách đào tạo trình độ chun mơn cũng như tay nghề người lao động.
ii) Tình hình cơng nghệ thơng tin:
Cơng ty có hệ thống website riêng. Địa chỉ website: http://viettho.com.vn/ Công ty sử dụng phần mềm Amis.vn để quản lý nhân sự, phần mềm kế tốn ASC.Bên cạnh đó cơng ty cịn ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây để lưu trữ, chia sẻ dữ liệu nội bộ thông qua ứng dụng Office 365.