Các bước lập kế hoạch Năm 2021 Năm 2022
Bước 1: Lập kế hoạch
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động đồng bộ với kế hoạch SXKD. Báo cáo lên Ban giám đốc xét duyệt.
Dựa vào các yếu tố : nhu cầu lao động từ các phịng ban, tình hình SXKD của xí nghiệp,.. để xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động và báo cáo lên Ban giám đốc xét duyệt. Nhu cầu về lao động của các phịng ban cần báo trước 3-6 tháng.
Bước 2: Phân tích nhu cầu tuyển dụng
Tổng hợp các báo cáo thiếu nhân lực từ các phịng ban và xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Tổng hợp nhu cầu lao động từ các phịng ban và dựa vào các căn cứ, văn bản và cân đối lao động với thực Bước1: Lập kế hoạch
tuyển dụng Bước 2: Phân tích nhu
cầu tuyển dụng Bước 3: Đưa ra thơng
báo tuyển dụng
Bước 4: Phỏng vấn Bước 5: Tổ chức thi
tuyển
Bước 6: Thơng báo trúng tuyển Bước 7: Ký hợp đồng
tuyển dụng. Bước 3: Đưa ra thơng báo
Thơng báo qua văn bản, facebook, zalo, website của tổng cơng ty và các điểm dừng tại xe buýt.
-Nguồn tuyển dụng trong nội bộ: Dán tại bảng tin xí nghiệp và thơng báo cho tồn bộ các nhân viên trong xí nghiệp.
- Dán nội dung tuyển dụng tại các điểm dừng xe buýt. - Đăng tuyển dụng thêm trên các trang tìm việc.
Bước 4: Phỏng vấn
- Xét hồ sơ: loại các hồ sơ khơng phù hợp với yêu cầu cơng việc.
- Phỏng vấn: kiểm tra kiến thức cơ bản, trình độ,… Phịng HCNS tiếp nhận hồ sơ trực tiếp phỏng vấn để xét qua về trình độ, kiến thức trang bị cơ bản,.. để chuẩn bị cho phỏng vấn lần 2 (Tổ chức thi tuyển)
Bước 5: Tổ chức thi tuyển
- Đối với lao động gián tiếp: Kiểm tra trình độ chuyên mơn thơng qua các bài test trên máy tính. Bước 6: Thơng báo trúng
tuyển
Phịng HCNS tổng hợp và thơng báo tới các ứng viên trúng tuyển.
Phịng HCNS tổng hợp và đưa lên cho Ban giám đốc xét duyệt ký quyết định thử việc 2 tháng và thơng báo tới các ứng viên trúng tuyến
Bước 7: Ký hợp đồng chính thức
Sau thời gian thử việc sẽ lọc ứng viên đạt yêu cầu và ký hợp đồng chính thức với xí nghiệp.
Sau thời gian thử việc sẽ lọc ứng viên đạt yêu cầu và ký hợp đồng chính thức với xí nghiệp.
Xí nghiệp cần bổ sung nội dung trong các bước để quy trình tuyển dụng được chặt chẽ, tuyển đúng người đúng việc và đáp ứng được nhu cầu lao động của xí nghiệp.
- Tác dụng của quy trình tuyển dụng
Phịng nhân sự kịp thời cĩ kế hoạch tuyển dụng được ứng được nhu cầu nhân sự thực tế từng giai đoạn thời kỳ. Từ đĩ tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và tuyển dụng được các ứng viên rộng hơn.
3.2.3 Lập kế hoạch đào tạo lao động năm 2022
a. Mục tiêu của kế hoạch đào tạo
- Đào tạo được xem như là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu chiến lược của một doanh nghiệp. Giờ đây chất lượng nhân viên đã trở thành một trong những lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất của các cơ quan, đơn vị, giúp các doanh nghiệp phát triển mạnh. Chính vì vậy xí nghiệp muốn phát triển mạnh mẽ, chiếm lĩnh thị trường vận tải thì cơng ty cần chú trọng đến cơng tác đào tạo nguồn nhân lực.
- Hiện nay, xí nghiệp đang muốn nâng cao chất lượng dịch vụ của các tuyến. Chính vì vậy các buổi đào tạo rất quan trọng đối với các lao động. Xí nghiệp cần đề ra các mục tiêu và hồn thành được mục tiêu đã đề ra trong năm 2022:
+ Khắc phục vấn đề cịn chưa khắc phục được ở năm 2021.
+ Nâng cao chất lượng tuyến và đào tạo các nhân viên tốt về mặt phục vụ hành khách trở nên ngày càng tốt hơn, đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân để từ đĩ thu hút được nhiều khách hàng và gĩp 1 phần giảm ùn tắc trong nội đơ.
+ Xây dựng và thực hiện tốt cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức lao động và tiền lương trong xí nghiệp.
b. Đối tượng đào tạo
Để hồn thành các mục tiêu được đề ra ở trên, xí nghiệp lập kế hoạch đào tạo cho tất cả các lao động đang làm việc tại xí nghiệp.
Đối với lao động gián tiếp: đăng ký các khố học liên quan đến chuyên ngành của từng bộ phận từng phịng ban để các nhân viên cập nhật đầy đủ các kiến thức cần thiết để nâng cao chất lượng cơng tác quản lý.
Đối với thợ BDSC: Hiện tại, bậc thợ của xưởng sản xuất cịn thấp. Cần đào tạo và nâng cao chất lượng đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của cơng việc.
Đối với lái, phụ xe: Đây là một trong những nhĩm lao động chính của xí nghiệp, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh nên việc đào tạo vơ cùng quan trọng và cấp thiết. Vì vậy xí nghiệp nên đào tạo kỹ càng từ giao tiếp đến chuyên mơn cơng việc và luơn theo dõi sát sao quá trình thực hiện sau đào tạo để cĩ điều chỉnh trong các buổi đào tạo tới.
c. Nội dung đào tạo lao động
Đối với lao động gián tiếp
Tổ chức các lớp đào tạo cho từng phịng ban và mời các giáo viên cĩ trình độ cao, giảng dạy tốt. Tuy chi phí chi trả cho việc giảng dạy này tương đối cao nhưng ngược lại nĩ mang lại hiệu quả lao động cao, để cơng tác quản lý và làm việc theo vị trí của mình tốt hơn. Đào tạo tại phịng làm việc và thường vào các ngày nghỉ cuối tuần để khơng làm ảnh hưởng đến cơng việc và hoạt động SXKD của xí nghiệp