Giai
đoạn Bước Cỏch thực hiện Kết quả cần đạt
Người thực hiện
Chuẩn bị
1.1
Gửi kế hoạch vận chuyển bao gồm: - Tờn hàng húa, tải trọng, tớnh chất - Thời gian nhận hàng - Địa điểm nhận hàng - Điểm trả hàng Cung cấp đầy đủ thụng tin để lập KH vận chuyển Khỏch hàng 1.2 Nhận thụng tin về đơn hàng. Xử lý thụng tin:
- Lựa chọn phương tiện - Lựa chọn nhà thầu phụ
Lập kế hoạch gửi Đội xe/ Nhà thầu: Bố trớ phương tiện, loại xe, số lượng
Nhà thầu, đội xe, NVGN, KH nhận được đầy đủ thụng tin về đơn hàng, phương tiện… NVĐH
Xỏc nhận kế hoạch vận chuyển với thầu và khỏch bằng email, diện thoại, fax
- Cung cấp số xem điện thoại của lỏi xe cho khỏch hàng.
- Yờu cầu đội xe/ thầu phụ (lỏi xe hoặc NVGN) kiểm tra tải trọng và phương tiện trước khi thực hiện.
Đội xe/Nhà thầu 1.3 Thụng bỏo kế hoạch đúng hàng NVĐH Xỏc nhận kế hoạch và chuẩn bị hàng Khỏch hàng Thực hiện 2.1
Điều phương tiện tới điểm nhận hàng đỳng thời gian đó xỏc nhận với khỏch hàng
Đảm bảo thời gian cam kết với KH
NVĐH Nhận hàng đỳng tải trọng xe hoặc theo yờu
cầu khỏch hàng, cung cấp chứng từ (BBGN, Giấy giới thiệu…)
Kiểm tra hàng húa khi nhận: số lượng, tải trọng, chất lượng.
Sau khi nhận hàng thỡ xỏc nhận số lượng hàng và kớ vào biờn bản giao hàng.
Khỏch hàng
48
- Trường hợp phỏt sinh sai lệch NVĐH phối hợp với khỏch hàng xử lý sai lệch. - Trường hợp khụng phỏt sinh sai lệch theo bước 2.3
NVĐV
2.3 Bàn giao chứng từ Khỏch hàng
2.4
Kiểm tra tỡnh trạng hàng húa
- Trường hợp khụng đạt yờu cầu, lập Biờn bản hiện trường và thực hiện tiếp bước 2.5 - Trường hợp đạt, thực hiện tiếp bước 2.5
Khỏch hàng
2.5
* Dỡ hàng, ký biờn bản giao hàng.
Nếu xảy ra cỏc vấn đề: Hao hụt so với khối lượng ban đầu… hoặc hàng húa cú cỏc biểu hiện khỏc, thiếu, kộm chất lượng… Cỏc bờn sẽ phải tạm dừng việc dỡ hàng để:
- Lập biờn bản hiện tường hoặc xỏc nhận thương vụ (thụng thường là biờn bản ba bờn: Lỏi xe, đại diện khỏch hàng (kho) và nhõn viờn giao nhận hoặc NVĐH
- Ghi hỡnh chụp ảnh hiện trường (nếu cú). Sau đú, cho tiếp tục dỡ hàng, lập biờn bản giao nhận hàng theo thực tế. Lập biờn bản hiện trường đỳng, kịp thời khi xả ra bất thường và cú ký nhận đẩy đủ của cỏc bờn. Khỏch hàng Kết thỳc 3.0
Gửi BBGN, bản kờ về nhõn viờn điều hành Vinafco
Đội xe/ nhà thầu
Thu hồi chứng từ từ đội xe/nhà thầu.
Đối chiếu với đội xe/ nhà thầu khối lượng vận chuyển đó hồn thành trong thỏng.
NVĐH/Đội xe, Nhà thầu
2.3.4. Chỉ tiờu khai thỏc trờn tuyến của cụng ty a. Cỏc chỉ tiờu về quóng đường a. Cỏc chỉ tiờu về quóng đường
- Quóng đường xe chạy huy động từ bói đỗ xe Cụng ty cổ phần Vinafco → nhà mỏy bia Heineken Hà Nội: Lhđ =10,9 km
- Quóng đường xe chạy cú hàng từ nhà mỏy bia Heineken → kho bia Heineken Tp. Vinh: Lch = 282 km
- Quóng đường xe chạy khụng hàng từ kho bia Heineken về bói đỗ xe Cụng ty Cổ phần Vinafco: Lkh = 285 km
- Quóng đường xe chạy chung: Lchg = Lhđ + Lch + Lkh = 10,9 + 282 + 285 = 577,9 km.
- Hệ số lợi dụng quóng đường: ch
chg
L 282
0, 49 L 577,9
= = =
b. Cỏc chỉ tiờu về thời gian.
Định mức thời gian trong bài dựa theo khảo sỏt bấm giờ thực tế cụ thể như sau: - Thời gian xếp và dỡ 22 pallet bia:
49
+ Chiều về: dỡ hàng tại kho bia Heineken – Vinh: 35 phỳt
→ Thời gian xếp dỡ: Txd = Tx + Td = 40 + 35 =75 phỳt = 1,25 giờ
- Thời gian dừng đỗ dọc đường, do đõy là tuyến vận chuyển đường dài nờn để đảm bảo cho tài xế khụng lỏi xe liờn tục quỏ 4 giờ đồng hồ thỡ cụng tỏc bố trớ dừng nghỉ thuận tiện (nằm bờn tay phải đường nhằm trỏnh tài xế phải rẽ trỏi):
+ Chiều đi: dừng nghỉ ở trạm dừng nghỉ Thanh Bỡnh tại Km 381+540 phải tuyến, Quốc lộ 1A thuộc phường Trường Lõm, thị xó Nghi Sơn (tỉnh Thanh Húa). Trạm dừng nghỉ cỏch nhà mỏy bia Heineken 195 km với 4 giờ 25 phỳt lỏi xe. Thời gian nghỉ: 30 phỳt. + Chiều về: dừng nghỉ ở trạm dừng nghỉ Hoằng Minh tại Lối rẽ biển Hải Tiến QL1A- Ngó tư Hồng Minh - Hồng Húa-Tỉnh Thanh Húa. Trạm dừng nghỉ cỏch nhà kho bia Heineken – Vinh 150 km với 3 giờ lỏi xe. Thời gian nghỉ: 20 phỳt.
→ Thời gian dừng đỗ dọc đường: Tdđ = Tdđ1 + Tdđ2 = 30 + 20 = 50 phỳt=0,83 giờ - Thời gian đầu cuối: bàn giao chứng từ vận tải, chứng từ xếp dỡ…
+ Chiều đi: Thời gian đầu cuối tại nhà mỏy bia Heineken là 10 phỳt + Chiều về: Thời gian đầu cuối tại kho bia Heineken – Vinh là 10 phỳt → Thời gian đầu cuối: Tđc = Tđc1 + Tđc2 = 10+10 = 20 phỳt = 1/3 giờ
- Thời gian lăn bỏnh cú sự khỏc biệt giữa chiều đi (chạy huy động và chạy cú hàng) và chiều về (khụng hàng) cụ thể như sau:
+ Chiều đi: Thời gian xe chạy huy động từ bói đỗ xe Vinafco → nhà mỏy bia Heineken là 15 phỳt (0,25 giờ); thời gian xe chạy cú hàng từ Nhà Mỏy Bia Heineken Hà Nội → kho bia Heineken – Vinh, thời gian lăn bỏnh: 6 giờ 25 phỳt (6,42 giờ).
+ Chiều về: Thời gian xe chạy khụng hàng từ kho bia Heineken – Vinh → bói đỗ xe Vinafco là 6 giờ.
→ Thời gian xe lăn bỏnh: Tlb = Thđ + Tch + Tkh = 0,25+ 6,42 + 6 = 12,67 giờ
c. Cỏc chỉ tiờu về tốc độ - Tốc độ kỹ thuật trung bỡnh: t chg lb 577,9 V 45,61 (km / h) 12,67 L T = = = - Tốc độ khai thỏc: chg k lb dđ đc xd 577,9 577,9 38,32 (km / h) 1 15,08 12,6 L V T T + T + T 7 0,83 1,25 3 = = = + + + + =
50