8. Kết cấu của luận văn
2.2.2 Khái quát về kế toán đơn vị HCSN
2.2.2.1 Đối tượng kế toán
Theo luật kế toán số 88/2015/ QH13, đối tượng kế toán HCSN bao gồm - Tiền, vật tư và tài sản cố định.
- Nguồn kinh phí, quỹ.
- Các khoản thanh tốn trong và ngồi đơn vị. - Thu, chi và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động. - Thu, chi và kết dư ngân sách nhà nước.
- Đầu tư tài chính, tín dụng Nhà Nước. - Nợ và xử lý nợ Nhà Nước.
- Tài sản quốc gia.
- Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị.
2.2.2.2 Nguyên tắc kế toán
Nguyên tắc kế toán là những quy ước, chỉ dẫn, hướng dẫn xuyên suốt trong q trình thực hiện các cơng việc kế tốn. Ngun tắc kế tốn có nhiều nhưng cơ bản nhất và quan trọng nhất là 7 nguyên tắc như sau : Nguyên tắc giá gốc, Nguyên tắc phù hợp, Nguyên tắc nhất quán, Nguyên tắc thận trọng, Nguyên tắc trọng yếu, Nguyên tắc cơ sở dồn tích, Nguyên tắc hoạt động lên tục.
Kế toán đơn vị HCSN phải tuân thủ nguyên tắc sau :
Nguyên tắc giá gốc
Giá trị tài sản và nợ phải trả phải ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Giá gốc tài sản được hình thành theo số tiền hoặc các khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá
trị tài sản phản ánh tại ngay thời điểm mua, không phải thời điểm tài sản định theo giá thị trường.
Sau ghi nhận ban đầu, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phải trả mà giá trị biến động thường xuyên theo giá thị trường và giá trị của chúng có thể xác định lại một cách đáng tin cậy thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.
Nguyên tắc phù hợp
Doanh thu và chi phí phải ghi nhận phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả (trong tương lai) nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. Qua đó đánh giá chính xác tình hình hoạt động của đơn vị HCSN.
Nguyên tắc nhất quán
Các quy định và phương pháp đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế tốn năm; trường hợp có sự thay đổi các quy định và phương pháp so với trước thì đơn vị kế tốn phải giải trình lý do và sự ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng
Nội dung Thận trọng là việc phải xem xét, cân nhắc, có những phán đốn cần thiết để lập các ước tính kế tốn trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc đánh giá các giá trị tài sản không cao hơn giá thực, không đánh giá các các khoản nợ phải trả và các khoản chi thấp hơn giá trị thực.
Ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ được xác định khi tập hợp đầy đủ bằng chứng chính xác, hợp lý về nghiệp vụ tăng. Điều chỉnh giảm phải được lập ngay khi có dấu hiệu về khả năng có thể xảy ra.
Nguyên tắc trọng yếu
Đặc điểm thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu độ chính xác có thể làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng thơng tin. Tính trọng yếu của thông tin được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính, nó phụ thuộc vào độ lớn và tính chất thơng tin hoặc các sai sót kế tốn được đánh giá trong hồn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thơng tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.
Nội dung Nguyên tắc trọng yếu chỉ rõ kế toán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ những thơng tin có tính chất trọng yếu, cịn những thơng tin khơng mang tính chất trọng yếu, ít có tác dụng hoặc có ảnh hưởng khơng đáng kể tới quyết định của người sử dụng thì có thể bỏ qua.
Nguyên tắc này được kế toán vận dụng vào trong việc trình bày trên báo cáo tài chính. Những khoản mục có cùng nội dung, bản chất kinh tế, khơng phụ thuộc vào quy mơ có thể gộp lại thành một khoản mục. Song bên cạnh đó, có những khoản mục quy mơ nhỏ nhưng lại có nội dung, bản chất kinh tế riêng biệt, mang tính trọng yếu phải được trình bày riêng biệt trên BCTT.
Nguyên tắc hoạt động liên tục
Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là đơn vị hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong một tương lai gần.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích kết hợp cơ sở tiền mặt
Cơ sở dồn tích : Tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính của đơn vị phải ghi sổ kế tốn tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền.
Cơ sở tiền mặt : Chỉ cho phép ghi nhận các giao dịch khi các giao dịch này thực hiện bằng tiền. Nghiệp vụ liên quan đến kế toán của đơn vị được ghi sổ kế toán vào thời điểm thực thu, thực chi.