8. Kết cấu của luận văn
2.2.3 Hệ thống kế toán
2.2.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Đơn vị HCSN là đơn vị sử dụng nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp phát. Do đó, các chứng từ trong đơn vị phải đầy đủ, được trình bày, sắp xếp rõ ràng và khoa học, tuân thủ các quy định thì mới được cơ quan cấp trên xem xét và phê duyệt. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
Chứng từ kế tốn phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại luật kế toán.
Các đơn vị đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong văn bản pháp luật. Trong suốt quy trình thực thi, các đơn vị không được tự ý sửa đổi, chỉnh sửa các biểu mẫu chứng từ mang tính bắt buộc.
Các chứng từ kế tốn mang tính bắt buộc được quy định tại các văn bản pháp lý, để phản ánh sự phát sinh về các nghiệp vụ kinh tế.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp gồm :
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương; + Chỉ tiêu vật tư;
+ Chỉ tiêu tiền tệ; + Chỉ tiêu TSCĐ;
+ Ngoài ra, biểu mẫu được thiết kế theo chế độ kế tốn khác thì áp dụng mẫu chứng riêng từ chế độ kế toán riêng trong các văn bản quy định khác hoặc phải được Bộ Tài chính phê duyệt.
Bên cạnh việc ban hành các hệ thống biểu mẫu kế toán theo quy định, cịn phải tn thủ quy trình : Lập chứng từ kế tốn; Ký chứng từ kế tốn; Trình tự tn chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán, Dịch sang tiếng Việt chứng từ kế toán, Sử dụng, quản lý và in biểu mẫu chứng từ kế toán.