8. Kết cấu của luận văn
2.2.3 Hệ thống kế toán
2.2.3.3 Hệ thống tài khoản
Tài khoản phản ánh cụ thể, thường xuyên, liên tục tình hình về tài sản, việc tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác; kết quả hoạt động thu, chi và các khoản khác tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Từ loại 1 đến loại 9 được hạch tốn đối ứng, phản ánh tình hình tài chính (gọi tắt là kế tốn tài chính), áp dụng cho tồn bộ các đơn vị, phản ánh tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thặng dư (thâm hụt) của đơn vị trong kỳ kế toán.
- Tài khoản loại 0 là tài khoản ngồi bảng khơng hạch tốn bút tốn đối ứng giữa các tài khoản (hạch tốn đơn). Các tài khoản ngồi bảng (TK 004, 006, 008, 009, 012, 013, 014, 018) thể hiện nguồn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc ngân sách nhà nước phải được phản ánh theo mục lục ngân sách, theo niên độ (năm trước, năm nay, năm sau (nếu có)) và theo các yêu cầu quản lý khác của ngân sách nhà nước.
- Trường hợp một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiếp nhận, sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp phát hoặc nguồn viện trợ, vay nợ từ nước ngoài hoặc nguồn phí được khấu trừ, để lại thì vừa phải hạch toán theo các tài khoản trong bảng, đồng thời phải hạch tốn các tài khoản ngồi bảng, phải chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước và niên độ phù hợp.
- Hệ thống tài khoản gồm :
+ Loại 1 : Tiền và vật tư, có 15 tài khoản cấp 1 + Loại 2 : Tài sản cố định, có 6 tài khoản cấp 1 + Loại 3 : Thanh tốn, có 10 tài khoản cấp 1 + Loại 4 : Nguồn kinh phí, có 5 tài khoản cấp 1 + Loại 5 : Các khoản thu, có 5 tài khoản cấp 1 + Loại 6 : Các khoản chi, có 7 tài khoản cấp 1 + Loại 7 : Thu nhập khác, có 1 tài khoản cấp 1 + Loại 8 : Chi phí khác, có 2 tài khoản cấp 1 + Loại 9 : Xác định kết quả, có 1 tài khoản cấp 1 + Loại 0 : Tài khoản ngồi bảng, có 11 tài khoản cấp 1
- Mỗi loại tài khoản có đặc điểm riêng biệt, đơn vị căn cứ từng hình hoạt động để tổ chức sử dụng hiệu quả, phù hợp và đúng theo quy định của Pháp luật.