Vấn đề Giải pháp Thời gian
thực hiện
Thiếu sự phối hợp thông tin và hành động trong công tác kế hoạch giữa các bên.
Lập chương trình phối hợp kế hoạch và dự báo trên cơ sở phối hợp về thời gian:
- Tuần thứ 2: Nhận dự báo đơn hàng từ bộ phận kế hoạch đơn hàng khối Vùng - Tuần thứ 3: Phối hợp với nhà cung cấp, các bộ phận chức năng trong nhà máy để xem xét khả năng đáp ứng và phản hồi kế hoạch.
- Tuần thứ 4: Điều chỉnh và xác nhận kế hoạch đơn hàng của tháng kế tiếp.
2 tháng
Thu thập và hiển thị thông tin tồn kho còn chậm tại trung tâm phân phối và nhà cung cấp
Lập danh sách các linh kiện chủ chốt và yêu cầu nhà cung cấp cập nhật tồn kho hàng tuần
Yêu cầu các Trung tâm phân phối cho phép truy xuất thông tin tồn kho
Bộ phận kế hoạch nhà máy nhận thông tin đơn hàng kỳ kế tiếp trễ ở tuần thứ 3 của tháng
Bộ phận kế hoạch đơn hàng bên Vùng
cung cấp thông tin dự báo vào tuần thứ 2 1 tuần
Dữ liệu chi tiết về năng lực sản xuất nhà máy còn thiếu, chưa sẵn có
Xây dựng cơ sở dữ liệu về năng lực sản xuất chi tiết của từng thành phẩm, dựa trên cơ sở năng lực đầu vào được cập nhật hàng tháng của khn, máy móc, kỹ năng cơng nhân.
2 tháng
Dữ liệu đầu vào phức tạp và nhiều số liệu, nhân viên kế hoạch đơn hàng xử lý trên Excel dễ mắc lỗi
Tổ chức các dữ liệu đầu vào theo định dạng chuẩn, thống nhất sử dụng với các bên liên quan để tránh quá nhiều xử lý dữ liệu
Lập trình macro trên excel để xuất kết quả, tối thiểu khả năng sai sót
1 tháng
Nguồn: tác giả
Giải pháp dài hạn:
Về mặt hệ thống, công ty cần xây dựng hệ thống hợp tác hoạch định, dự báo và cung cấp bổ sung CPFR (Collaborative planning, forecasting and replenishment) nhằm chia sẻ thông tin cùng các bên để lập kế hoạch tốt. Cải thiện sự cộng tác trong công ty bằng cách triển khai một hệ thống ERP có khả năng kết nối các bộ phận trong và ngồi sẽ là chìa khóa để gia tăng độ chính xác trong dự báo nhu cầu sản xuất. Điều này được thực hiện thông qua việc phát triển hệ thống phần mềm có tính bảo mật cao, có khả năng truy xuất và lưu trữ dữ liệu đám mây, tự động phân tích trên cơ sở dữ liệu sẵn có, sẵn sàng cho việc ra quyết định của cấp quản lý.