CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
4.1. Kiểm chứng các nguyên nhân dẫn đến hạn chế hệ thống KSNB chu trình mua
4.1.3 Kiểm chứng nguyên nhân 3
Nguyên nhân 3: Hạn chế về mặt kỹ thuật khi xây dựng hệ thống KSNB chu trình mua hàng
4.1.3.1 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích dữ liệu từ bảng khảo sát ở chương 3 và dữ liệu từ bảng phỏng vấn Trưởng Bộ phận KSNB ở phần trên.
4.1.3.2 Kết quả nghiên cứu
Qua tìm hiểu tác giả phát hiện được thời gian gần đây công ty phát sinh thêm một phương thức mua hàng mới là bao tiêu cho nông dân tuy nhiên phương thức này chưa được ban hành một chu trình cụ thể nào. Qua kết quả trên cho thấy môi trường hoạt động liên quan chu trình mua hàng tại cơng ty là biến động rất đáng kể. Tuy nhiên, trưởng phòng KSNB cho biết các quy trình mua hàng đã được thiết lập từ lâu và trải qua 1 lần sửa đổi nhưng đã cách đây hơn 3 năm. Như vậy hệ thống KSNB chu trình
hình thực tế tại cơng ty. Ngun nhân chưa thay đổi là do không đáp ứng yêu cầu nhân lực cho bộ phận KSNB, bộ phận KSNB hiện tại chỉ có 1 nhân viên kiêm trưởng phịng khơng thể triển khai và cập nhật đầy đủ các quy trình hoạt động trong Cơng ty trong đó có chu trình mua hàng.
Qua sử dụng bảng khảo sát chương 3 cũng giúp tác giả củng cố cho quan điểm các hoạt động đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, hoạt động giám sát trong hệ thống KSNB chu trình mua hàng hiện tại là cịn rất hạn chế.
Nếu như 2 nguyên nhân trên nếu có xảy ra thì ảnh hưởng gián tiếp đến hệ thống KSNB chu trình mua hàng, thì nguyên nhân về kỹ thuật xây dựng và thực hiện hệ thống KSNB, đặc biệt là các thành phần đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, hoạt động giám sát là nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến các hạn chế của hệ thống KSNB chu trình mua hàng hiện tại. Chính vì thế trong phần đề xuất giải pháp, tác giả sẽ đặc biệt quan tâm khắc phục ở nguyên nhân này bằng việc đề xuất triển khai chi tiết chu trình mua hàng theo từng phương thức mua hàng.