TK cấp 1 TK cấp 2 (Theo khoản mục chi phí) TK cấp 3 (Theo từng phân xƣởng) TK cấp 4 (Theo mức độ hoạt động, phạm vi tiêu thụ)
Tên tài khoản
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính
6352 Chi phí HĐ đầu tƣ
6353 Lỗ tỷ giá hối đoái
6358 Chi phí tài chính khác
642 Chi phí QLDN
6421 Chi phí nhân viên quản lý
6422 Chi phí vật liệu quản lý
6423 Chi phí đồ dùng văn
phòng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí và lệ phí
6426 Chi phí dự phịng
6427 Chi phí DV mua ngồi
………
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
Nhƣ vậy, khi xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho việc thu thập, xử lý thông tin của KTQT, phải đảm bảo đƣợc các yêu cầu sau đây:
Thứ nhất, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo
Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành để xây dựng chi tiết hơn các tài khoản chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu kế toán các bộ phận kinh doanh;
Thứ hai, kết hợp mã số của từng bộ phận kinh doanh với từng tài khoản chi
phí, doanh thu có liên quan, qua đó cho phép tổng hợp đƣợc số liệu theo từng bộ phận kinh doanh hoặc theo từng tài khoản chi phí, doanh thu của từng doanh nghiệp;
83
yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm sốt, phân tích và dự báo chi phí, trên cơ sở đó tìm kiếm các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả nhất;
Thứ tư, kiểm soát đƣợc việc thực hiện các dự toán ngân sách;
Thứ năm, kết xuất số liệu thuận tiện cho việc lập các báo cáo KTQT cũng
nhƣ một số báo cáo tài chính (chẳng hạn báo cáo kết quả kinh doanh theo chức năng);
3.2.4. Về biểu mẫu kế toán
Về cơ bản hệ thống chứng từ sử dụng tại Khách sạn Bình Dƣơng là khá đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoat động của doanh nghiệp và quy định của chế độ kế tốn hiện hành. Với tính chất tổng hợp q khứ, KTQT căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh để cập nhật vào phần mềm kế tốn. Trên thực tế có những nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh nhƣng các chứng từ thanh tốn chậm sẽ chƣa đƣợc cập nhật. Khi đó tính thời sự của thơng tin không đƣợc đảm bảo. Với yêu cầu cập nhật thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, theo Tác giả khi có các nghiệp vụ phát sinh chi phí, kế tốn tổ đội chi phí nên lập bảng kê chi phí phát sinh chi tiết cho từng đối tƣợng chịu chi phí và gửi báo cáo hàng ngày về phịng Kế tốn Khách sạn để nhân viên chịu trách nhiệm kế tốn chi phí cập nhật thơng tin. Học viên đề xuất thiết kế mẫu Bảng kê chi tiết doanh thu, chi phí theo phịng ban nhƣ sau:
84