2.3. Phân tích thực trạng cơng tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền
2.3.3. Thực trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc phục vụ cơng tác
đất đai, cấp giấy chứng nhận
Về cơ sở vật chất trang thiết bị, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đức Hồ có trụ sở riêng, với 5 phòng làm việc (nằm trong khuôn viên Trụ sở HĐND và UBND huyện Đức Hồ) với tổng diện tích sử dụng 560m2
,01 kho lƣu trữ tài liệu, Máy vi tính 48 chiếc, máy in A3 và máy in A4 14 chiếc, máy scan 01 chiếc,.... Trang thiết bị vật chất còn hạn chế nhƣ chƣa có máy tồn đạc điện tử, thiếu máy in A3 để in giấy chứng nhận, kho lƣu trữ cũng nhƣ phịng làm việc cịn hẹp, trong khi đó hồ sơ lƣu trữ ngày càng nhiều, nên việc tác nghiệp, thụ lý, giải quyết hồ sơ, lƣu trữ, quản lý hồ sơ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, theo qui định hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai phải lƣu trữ vĩnh viễn (trừ hồ sơ giao dịch đảm bảo lƣu trữ có thời hạn), nhƣng cơng tác văn thƣ lƣu trữ tại các Chi nhánh văn phòng đăng ký chƣa đƣợc chú trọng do không có biên chế riêng, đúng chuyên ngành đào tạo đảm nhiệm công việc này.
Sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận chuyên mơn.
Chi nhánh huyện Đức Hồ có 04 bộ phận chun mơn gồm: - Bộ phận hành chính - tổng hợp;
- Bộ phận đăng ký và cấp giấy chứng nhận;
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính; - Bộ phận lƣu trữ.
Do nhận thức đƣợc tầm quan trọng của tổ chức này, ngay sau khi thành lập Văn phòng đăng ký đất đai "một cấp", Sở Tài nguyên và Môi trƣờng tỉnh Long An đã ban hành Quyết định số 265/QĐ-UBND ngày 31/7/2015 về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trƣờng tỉnh Long An.