Trong quản trị nhân sự, điều quan trọng nhất là làm thế nào để khuyến khích, thúc đẩy nhân viên làm việc hết mình, làm việc một cách hứng thú và đem lại kết qua lao động cao nhất. Tuy nhiên, trong quá trình công tác không phải mọi việc đều diễn ra tốt đẹp. Trong mối tương quan nhân sự nội bộ, vấn đề kỷ luật lao động là vấn đề tối quan trọng để duy trì kỷ cương của tổ chức.
Mục đích chính của việc thi hành kỷ luật lao động là nhằm đảm bảo các hành vi của cán bộ công nhân viên phù hợp với các quy định của Công ty. Các quản đốc hay trưởng các bộ phận phải ý thức được rằng việc thi hành kỷ luật lao động sẽ có tác động tích cực đến hoạt động của Công ty nếu nó được áp dụng một cách phù hợp, bình đẳng. Thi hành kỷ luật lao động đúng lúc, đúng chỗ sẽ giúp người lao động làm việc có ý thức hơn, có năng suất hơn và vì thế có lợi cho nhân viên và tổ chức hơn.
Song song với vấn đề khen thưởng, kỷ luật lao động cũng đóng góp vai trò quan trọng trong việc khuyến khích, động viên người lao động làm việc. Đối những nhân viên vi phạm kỷ luật lao động như: không hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm nội quy, quy chế của Công ty hay vi phạm pháp luật… Công ty cần phải xem xét một cách cẩn thận, căn cứ vào bản phân tích công việc để xác định nhiệm vụ, quyền hạn của người được giao và hậu quả do việc không hoàn thành nhiệm vụ gây ra hay những thiệt hại của Công ty do người lao động gây ra để ra quyết định xử phạt hợp lý nhất. Việc ra các quyết định kỷ luật đúng người, đúng tội có tác dụng tốt trong việc răn đe cả những người phạm lỗi và những người chưa phạm lỗi. Đồng thời, những quyết định kỷ luật đúng đắn có thể tạo cho người lao động cảm thấy sự công bằng trong môi trường làm việc: ai làm tốt thì được thưởng, ai
vi phạm kỷ luật thì phải nhận hình phạt thích đáng từ đó kích thích người lao động làm việc tốt hơn. Trong khi thi hành các quyết định kỷ luật cần tránh
tình trạng vị nể tình riêng mà xử nhẹ gây ra tình trạng bất bình và nhờn kỷ luật đối với ngưới lao động.
Tuy nhiên, việc thực thi các quyết định kỷ luật lao động là một vấn đề khá nhạy cảm chính vì vậy một quyết định kỷ luật đưa ra phải được xem xét thật kỹ bởi một quyết định kỷ luật mà quá nặng, hoặc hình thức kỷ luật làm tổn thương nghiêm trọng đến danh dự của người lao động có thể dẫn đến tâm trạng bất bình, chống đối và gây ảnh hưởng không tốt đến kết quả làm việc của người lao động sau đó.
Việc thi hành kỷ luật lao động là để tránh tình trạng vi phạm các nội quy, nguyên tắc của Công ty và không được gây ra mâu thuẫn giữa các cá nhân, các phòng ban vì nếu để tình trạng đó xảy ra sẽ đe dọa đến sự phát triển bền vững của Công ty. Khi có mâu thuẫn xảy ra trong tổ chức nó sẽ triệt tiêu tinh thần hợp tác giữa các cán nhân cũng như giữa các phòng ban có khi còn dẫn đến tình trạng ngầm phá hoại nhau trong công việc. Kết quả cuối cùng là công việc trong Công ty sẽ bị ách tắc, đình trệ và hiệu quả công việc sẽ bị giảm sút. Việc thi hành kỷ luật lao động cần phải được tiến hành liên tục, các biện pháp kỷ luật cũng cần phải được áp dụng một cách linh hoạt và gồm nhiều hình thức như: phương pháp răn đe, thuyên chuyển, giáng chức, cho nghỉ việc… Trên thực tế, trong thời gian qua Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vạn Hoa cũng đã xây dựng được một hệ thống nội quy tương đối rõ ràng và chặt chẽ. Tuy nhiên, trong thời gian tới Công ty nên quan tâm hơn nữa đến các vấn đề sau:
Nâng cao hơn nữa nhận thức của người lao động về vai trò của việc thi hành kỷ luật lao động, nâng cao ý thức tự giác cho người lao động bằng cách phổ biến rộng rãi các văn bản, các quy định, quy trình, quy tắc…cho nhân viên hiểu và tự giác thực hiện.
Phải xử lý nghiêm túc các vi phạm, bất luận đó là ai, khắc phục ngay tình trạng thiếu nghiêm túc, nể nang trong thi hành kỷ luật như hiện nay. Kiên quyết sa thải những trường hợp vi phạm nặng, tái phạm nhiều lần để làm gương cho những người khác.
Những vấn đề trên phải được tiến hành qua thương nghị tập thể với công đoàn. Các cấp quản lý và công đoàn nên cùng nhau thỏa thuận một số quy định tập thể, điều này sẽ giúp Công ty ổn định lâu dài.
KẾT LUẬN
Sức mạnh về nguồn lực con người là động lực quan trọng nhất để thúc đẩy một tổ chức phát triển một cách bền vững, chính vì vậy mà công tác quản trị nhân lực ngày càng trở nên quan trọng và được quan tâm nhiều hơn.
Trong nội dung của đề tài đã đề cập đến : thực trạng của hoạt động quản trị nhân lực tại Công ty, đưa ra những ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục; đồng thời có đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân lực tại Công ty. Hy vọng rằng những đóng góp đó có thể phần nào giúp Công ty trong công tác quản trị nhân lực.
Tuy đã cố gắng xong do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế nên đề tài không tránh được những thiếu xót. Chính vì vậy em mong nhận được những đóng góp, chỉ bảo từ phía thầy cô và Công ty để giúp em có những hiểu biết sâu hơn nữa về vấn đề này. Em xin chân thành cảm ơn!