Xuất và Thương Mại Vạn Hoa
2.2.1 Công tác hoạch định nguồn nhân lực (kế hoạch hóa nguồn nhânlực) lực)
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó.
Sơ đồ 2.1 Quy trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực gồm có:
Ước tính xem cần bao nhiêu người có trình độ lành nghề thích ứng để thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra (cầu nhân lực)
Ước tính xem bao nhiêu người sẵn sàng làm việc cho tổ chức (cung nhân lực)
Lựa chon các giải pháp để cân đối cung, cầu nhân lực tương ứng và cơ cấu nhân lực trong tương lai.
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho tổ chức chủ động thấy trước được các khó khăn và tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách giữ tình trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức; tăng cường sự tham gia của những người quản lý trực tuyến vào quá trình kế hoạch hóa chiến lược; nhận rõ các hạn chế và cơ hội của nguồn nhân lực trong tổ chức.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vạn Hoa đang ngày càng quan tâm hơn đến công tác này.
Xác định cầu nhân lực
Xác định cung nhân lực
Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Công ty do phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
Khi lập chiến lược nguồn nhân lực Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vạn Hoa căn cứ vào:
Năng lực thực tế của Công ty: Khi xây dựng chiến lược nói chung và chiến
lược nguồn nhân lực nói riêng, người quản lý phải căn cứ vào khả năng hiện có của doanh nghiệp mình. Mục đích để tìm ra câu trả lời: vị trí hiện tại của công ty đang ở đâu? năng lực sản xuất của công ty như thế nào?....
Công ty muốn lập ra được một chiến lược nguồn nhân lực thực sự hiệu quả thì phải căn cứ vào năng lực thực tế của mình trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của công ty là gì rồi tìm ra các biện pháp để phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu và có sự cân đối giữa mục tiêu đặt ra với khả năng về nguồn nhân lực để thực hiện mục tiêu đó.
Sự biến động của thị trường: Trong nền kinh tế thị trường thì thị trường là nơi
quyết định doanh nghiệp sẽ sản xuất cái gì? Với số lượng là bao nhiêu và sản xuất như thế nào? Do đó, nghiên cứu sự biến động của thị trường là một phần không thể thiếu của kế hoạch hóa nguồn nhân lực trong công ty. Để dự báo được nhu cầu thị trường công ty căn cứ vào các yếu tố như: sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, nhu cầu của xã hội về các sản phẩm văn phòng phẩm, số lượng các công ty mới gia nhập vào thị trường văn phòng phẩm…
Từ căn cứ này, Công ty xác định được số lượng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất tránh tình trạng thiếu hoặc dôi dư lao động.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty: Trong từng thời kỳ Công ty căn
cứ vào kế hoạch sản xuất đã được lập ra của thời kỳ đó để dự báo về cầu lao động. Sau khi dự báo cầu lao động Công ty tiến hành dự báo cung lao động
Căn cứ vào kết quả đánh giá và kinh nghiệm từ tình hình thực hiện chiến lược nguồn nhân lực của những năm trước: Khi xây dựng chiến lược của một
năm Công ty còn căn cứ vào đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch những năm trước, mục đích để xem Công ty thực hiện được bao nhiêu phần trăm kế hoạch, đã đạt được những kết quả gì? Còn những hạn chế nào? Từ đó tìm cách phát huy ưu điểm và hạn chế nhược điểm.