2.2.2.1 Công tác tuyển mộ nhân lực tại Công ty
Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Công tác tuyển mộ sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn. Trong thực tế sẽ có người lao động có trình độ cao nhưng không được tuyển chọn do không biết các thông tin về tuyển mộ hoặc không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của tuyển chọn sẽ không được như mong muốn nếu số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơn số lao động cần tuyển. Tuyển mộ còn ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ lao động.
Công ty sử dụng cả hai nguồn tuyển mộ là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài. Thông thường, khi có vị trí trống hoặc cần bổ sung, thay thế Công ty xem xét đến những người trong nội bộ trước, tất cả các nhân viên có đủ năng lực sẽ được tham gia vào quá trình tuyển chọn.
Đối với nguồn bên ngoài Công ty sử dụng các phương pháp: Đưa ra bản thông báo tuyển mộ dán tại công ty, thông qua báo, internet.
Trong quá trình tuyển mộ Công ty tiếp nhận hồ sơ của tất cả các ứng viên nộp vào thông qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Ta thấy, quá trình tuyển mộ của Công ty khá đơn giản, phù hợp và tạo điều kiện tốt cho quá trình tuyển chọn.
2.2.2.2 Qúa trình tuyển chọn tại Công ty
Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển chọn tại Công ty
Quá trình tuyển chọn tại Công ty gồm các bước sau:
Bước 1: Sàng lọc hồ sơ:
Hồ sơ xin việc của các ứng viên nộp tại Công ty gồm có sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc và các văn bằng chứng chỉ… Thông qua hồ sơ Công ty có những thông tin cơ bản nhất về các ứng viên, đó là cơ sở ban đầu để tuyển chọn nhân sự, quyết định phân loại hồ sơ. Từ đó sẽ giữ lại những hồ sơ và đơn xin việc phù hợp với vị trí cần tuyển. Căn cứ vào đó sẽ tiến hành bước tiếp theo là gọi điện mời phỏng vấn.
Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ
Khi hồ sơ xin việc được chấp nhận người xin việc sẽ được gọi điện đến phỏng vấn. Các ứng viên sẽ được phỏng vấn về trình độ chuyên môn, kiến thức xã hội; được hỏi về thành tích, năng khiếu, tính cách, sở thích…
Sàng lọc hồ sơ Phỏng vấn sơ bộ Ký hợp đồng thử việc Ký hợp đồng chính thức Loại Loại Loại Đạt Không đạt Không đạt Không đạt Đạt Đạt
Thông qua vòng phỏng vấn Công ty sẽ tìm ra được những ứng viên có trình độ chuyên môn, năng lực, phù hợp với yêu cầu công việc.
Bước 3: Ký hợp đồng thử việc
Khi ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn, Giám đốc Công ty là người trực tiếp ký hợp đồng thử việc đối với người trúng tuyển. Sau khi ký hợp đồng thử việc, phòng tổ chức hành chính và nhân sự có trách nhiệm phân công, hướng dẫn, giao việc, kiểm tra việc thực hiện công việc của nhân viên mới.
Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 70% lương chính thức, thời gian thử việc kéo dài từ 01 đến 03 tháng tùy theo vị trí công việc của ứng viên.
Bước 4: Ký hợp đồng chính thức
Sau thời gian thử việc tại Công ty, căn cứ vào kết quả làm việc của người lao động, ban giám đốc Công ty sẽ đưa đến kết luận có ký hợp đồng chính thức với nhân viên đó không.
Ta thấy, quá trình trên là phù hợp và giúp Công ty có thể tuyển dụng được các ứng viên phù hợp với nhu cầu của Công ty.