2.2.3.1 Bố trí lao động
Bố trí nhân lực bao gồm: Các hoạt động định hướng (hay còn gọi là hòa
nhập) đối với người lao động khi bố trí họ vào vị trí việc làm mới, bố trí lại lao động thông qua thuyên chuyển, đề bạt và xuống chức hay còn gọi là quá trình biên chế nội bộ.
• Các hoạt động định hướng (công tác làm hòa nhập người lao động)
Định hướng là một chương trình được thiết kế nhằm giúp người lao động mới làm quen với doanh nghiệp và bắt đầu công việc một cách có hiệu suất.
Một chương trình định hướng được thiết kế và thực hiện tốt sẽ giúp người lao động rút ngắn thời gian làm quen với công việc, nhanh chóng đạt năng suất
lao động cao giảm chi phí nhập việc, là giảm số người di chuyển khỏi doanh nghiệp từ những tháng đầu tiên và do đó giảm được các chi phí liên quan. Tuy nhiên, trên thực tế hoạt động này lại chưa được chú trọng tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Vạn Hoa. Tại Công ty công tác này thường được thực hiện một cách chiếu lệ, nhân viên không được học về truyền thống của công ty, còn các buổi học về quy chế làm việc và các nội quy khác thường rất sơ sài và thậm chí còn bị bỏ qua, nhân viên thường phải tự đọc tài liệu hoặc tìm hiểu dần trong quá trình làm việc.
• Quá trình biên chế nội bộ (lưu chuyển, đề bạt, xuống chức)
Công tác lưu chuyển nguồn nhân lực diễn ra thường xuyên tại Công ty. Hàng năm, căn cứ vào thời gian công tác, kết quả lao động và tình trạng sức khỏe của cán bộ công nhân viên Công ty xét những đối tượng mất sức hoặc hết tuổi lao động để cho nghỉ theo đúng chế độ.
Song song với công tác lưu chuyển, Công ty cũng chọn ra những cán bộ điển hình, có năng lực đề đề bạt lên các chức vụ cao hơn nhằm bổ sung những vị trí còn thiếu. Hiện nay, công tác lưu chuyển nguồn nhân lực tại Công ty chủ yếu là lưu chuyển theo chiều dọc (chuyển người lao động từ một vị trí việc làm hiện tại tới một vị trí cao hơn trong cùng một bộ phận). Công ty cũng đang xem xét đến thực hiện lưu chuyển theo chiều ngang (chuyển người lao động từ một vị trí việc làm ở một bộ phận đến một vị trí việc làm có cấp bậc cao hơn hoặc tương đương ở một bộ phân khác). Vì với hình thức lưu chuyển theo chiều ngang làm cho trình độ chuyên môn của nhân viên được nâng cao, nhân viên có kỹ năng toàn diện và quan trọng hơn là tránh sự nhàm chán trong công việc, nâng cao hiệu quả công việc, tuy nhiên nó lại đòi hỏi chi phí cao hơn và mất nhiều thời gian để đào tạo.
Giáng chức (là việc đưa người lao động đến một vị trí việc làm có cương vị và tiền lương thấp hơn, có trách nhiệm và cơ hội ít hơn). Hàng năm, căn cứ
vào kết quả của việc giảm biên chế hay kỷ luật Công ty đưa ra các quyết định xuống chức đối với một số cán bộ công nhân viên. Mỗi quyết định xuống chức được ban giám đốc cân nhắc rất kỹ lưỡng và thường chỉ những vi phạm nghiêm trọng mới bị xét đến việc xuống chức.
Bảng 2.1Tình hình bố trí nhân lực tại Công ty trong 05 năm gần đây
Số LĐ Đơn vị
Số lao động theo năm (người) Năm 2004 Năm 2005
Năm2006 Năm 2007 Năm 2008
Ban lãnh đạo 3 3 3 3 3 P.kinh doanh 5 6 10 15 17 P.kỹ thuật 7 7 8 8 9 P.tài chính kế toán 4 4 5 5 5 P. hành chính nhân sự 4 4 5 7 6 Phân xưởng sản xuất 33 45 61 67 67 Tổng số LĐ 56 69 92 105 107 (Nguồn: phòng hành chính nhân sự) Nhận xét:
Nhìn vào bảng trên ta thấy, trong 05 năm từ 2004-2008 số lao động trong phòng kinh doanh và phân xưởng sản xuất tăng nhiều nhất.
Năm 2004, số lao động trong phòng kinh doanh là 05 người tương đương 8,93% trong tổng số lao động, trong đó gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 03 nhân viên; số lao động làm việc trong phân xưởng sản xuất là 33 người chiếm 58,93% tổng số lao động trong Công ty.
Năm 2005, số lao động trong phòng kinh doanh tăng lên 06 người chiếm 8,7% tổng số lao động; phân xưởng sản xuất lúc này có 45 nhân viên tăng 12
người tương đương 36,7% so với năm 2004 và chiếm 65,2% tổng số lao động trong Công ty.
Năm 2006 là năm mà tổng số lao động của Công ty tăng nhiều nhất: 23 người trong đó gần như toàn bộ là tăng nhân lực trong phòng kinh doanh và phân xưởng sản xuất nguyên nhân là do trong năm 2006 Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sang thêm 02 tỉnh phía Bắc là Hải Phòng và Nam Định. Số lao động trong phòng kinh doanh tăng thêm 04 người (tương đương 66,7%) và chiếm 10,87% trong tổng số lao động. Số lao động ở phân xưởng sản xuất là 61 người tăng 16 người (tương đương 35,6%) so với năm 2005.
Năm 2007, số lao động trong phòng kinh doanh là 15 người tăng 05 người tương đương 50% so với năm 2006; lao động ở phân xưởng là 67 người tăng 06 người (tương đương 9,84%) so với năm 2006.
Năm 2008, do ảnh hưởng của tình hình suy giảm kinh tế chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên số lao động trong Công ty vẫn tăng 02 người trong đó phòng kinh doanh tăng 01 người, số lao động ở phân xưởng vẫn giữ nguyên so với năm 2007, thay vào đó là lao động trong phòng kỹ thuật tăng 01 người so với năm 2007. Sở dĩ tình hình sản xuất kinh doanh trong năm 2008 gặp nhiều khó khăn mà số lượng lao động trong phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật vẫn tăng là do Công ty xác định: khi hoạt động kinh doanh không thuận lợi thì càng phải quan tâm hơn đến chất lượng sản phẩm và các hoạt động xúc tiến tiêu thụ. Đây là một hướng đi đúng và có thể giúp Công ty nhanh chóng phục hồi tốc độ tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận trong những năm tới.
Bên cạnh đó, nhìn vào bảng trên ta cũng thấy ban lãnh đạo không có sự thay đổi về số lượng trong bốn năm qua, còn lại các bộ phận khác có tăng nhưng rất ít.
Qua bốn năm, số lao động trong phòng kỹ thuật tăng từ 07 lên 09 người, phòng tài chính tăng từ 04 lên 05 người, phòng hành chính nhân sự tăng từ 04 lên 06 người.
Nhìn chung, sự bố trí lao động trong Công ty trong thời gian qua là khá phù hợp, lực lượng lao động chủ yếu được bố trí vào hai bộ phận tạo ra nhiều giá trị gia tăng nhất cho doanh nghiệp là phòng kinh doanh và phân xưởng sản xuất.
2.2.3.2 Tình hình sử dụng lao động:
Việc bố trí và sắp xếp nhân viên vào những vị trí công việc sao cho phù hợp với trình độ, khả năng của người lao động trong doanh nghiệp cần phải được xem xét tỉ mỉ, cẩn thận, vì công việc chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi có sự phân công đúng người, đúng việc.
Về thời gian làm việc: tất cả nhân viên trong Công ty đều làm việc theo giờ hành chính, sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Về chế độ nghỉ phép hàng năm, Công ty áp dụng theo chế độ do luật lao động quy định, cụ thể là:
Nghỉ vào các ngày lễ theo quy định của nhà nước
Nghỉ cá nhân: kết hôn nghỉ 03 ngày; con kết hôn nghỉ 01 ngày; bố hoặc mẹ của bản than người lao động, bố hoặc mẹ của vợ hoặc chồng, hoặc vợ hoặc chồng, hoặc con của người lao động chết nghỉ 03 ngày
Nghỉ 12 ngày đối với người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty
Số ngày nghỉ hàng năm được tăng lên theo thâm niên làm việc tại công ty, cứ 05 năm được tăng thêm 01 ngày nghỉ
Nhìn chung, chế độ và thời gian làm việc được Công ty áp dụng là khá hợp lý, đúng pháp luật điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy khả năng của mình trong công việc.