8. Cấu trúc của đề tài
3.1. Một số giải pháp chung
3.1.3. Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ các cuộc họp, sự
kiện
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là yếu tố quan trọng quyết định rất lớn đến sự thành công trong một các cuộc họp. Một các cuộc họp, hội nghị thành công thì yếu tố cơ sở vật chất cần phải đầy đủ, trang thiết bị sử dụng tốt, không xảy ra gián đoạn trong quá trình các cuộc họp. Cơ sở vật chất, trang thiết bị tốt sẽ góp phần nâng cao chất lƣợng các cuộc họp, đảm bảo các cuộc họp diễn ra thành công.
Qua quá trình khảo sát tại phòng họp của Bộ tác giả thấy rằng hệ thống cơ sở vật chất vẫn còn hạn chế cụ thể nhƣ sau:
Hệ thống loa, đài micro, máy in qua nhiều năm sử dụng đã có tình trạng hỏng, không thể sử dụng đƣợc nữa.
Trong các các cuộc họp trực tuyến: Hệ thống internet yếu, đƣờng truyền kém, gây cản trở quá trình nghe cũng nhƣ hiệu quả tiếp thu ý kiến chỉ đạo thấp.
Mô hình phòng họp vẫn còn truyền thống, chƣa tiện nghi và việc sắp xếp vẫn chƣa khoa học.
Để khắc phục tình trạng trên, Bộ NN&PTNT cần chú trọng hơn nữa cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho tác các cuộc họp:
thiết bị đã cũ, không thể sử dụng đƣợc nữa, khắc phục tình trạng mạng, đƣờng truyền tốt hơn để các các cuộc họp diễn ra thành công hơn cũng nhƣ các buổi họp trực tuyến diễn ra hiệu quả.
Đƣa khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào sử dụng trong các cuộc họp.
Đầu tƣ các thiết bị cần thiết, tiện lợi, thông minh phục vụ cho công tác các cuộc họp tại Bộ NN&PTNT.
Thƣờng xuyên kiểm tra cụ thể mỗi tuần kiểm tra một lần cơ sở vật chất, trang thiết bị để có phƣơng án xử lý sớm nhất.
Cử ngƣời chịu trách nhiệm, trông coi, kiểm tra phòng họp.