8. Cấu trúc của đề tài
2.4. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc họp tại Bộ NN&PTNT
2.4.3. Giai đoạn kết thúc
Văn phòng/ đơn vị tổ chức tiến hành rút kinh nghiệm sau khi cuộc các cuộc họp kết thúc, đánh giá sự hoàn thành công việc của các cá nhân, đơn vị đƣợc phân công, công tác các cuộc họp giải quyết công việc. Đồng thời rút kinh nghiệm tổ chức cho các cuộc các cuộc họp sau này.
- Thông báo và triển khai kết luận các cuộc họp
- Văn phòng Bộ chủ trì, các cuộc họp với các đơn vị liên quan dự thảo thông báo kết luận, trình Lãnh đạo Bộ phụ trách duyệt nội dung. Sau khi đã có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Bộ về nội dung thông báo kết luận, Phòng tổng hợp trình Chánh Văn phòng Bộ ký ban hành và gửi tới các đơn vị có liên quan để thực hiện.
Văn phòng bộ đƣa thông báo kết luận các cuộc họp lên Website sau khi thông báo đƣợc ký phát hành. Đồng thời phòng Văn thƣ – Lƣu trữ: Nhân bản và phát hành thông báo đã đƣợc Bộ phê duyệt, gửi các đơn vị ở xa. Phòng Truyền thông: Đƣa tin lên website, báo chí (nếu đƣợc lãnh đạo Bộ yêu cầu)
Công tác thông báo kết luận các cuộc họp đƣợc Văn phòng Bộ thực hiện nhanh chóng, đúng thời hạn.
Đơn vị chủ trì cuộc các cuộc họp chủ trì các cuộc họp với Văn phòng Bộ hoàn tất thủ tục thanh toán, quyết toán kinh phí dùng cho hội nghị theo quy định hiện hành của nhà nƣớc về quản lý tài chính theo Thông tƣ số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 04 năm 2017 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị và hƣớng dẫn tại Công văn số 53/VP-QTYT hƣớng dẫn đăng ký sử dụng phòng họp và thanh toán chi phí phục vụ họp theo Quyết định số 5480/QĐ-BNN-VP.