8. Cấu trúc của đề tài
2.3. Các loại hình các cuộc họp và sự kiện tại Bộ NN&PTNT
Bộ NN&PTNT là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc về nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy lợi và phát triển nông thôn trong phạm vi cả nƣớc; quản lý Nhà nƣớc các dịch vụ công và thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nƣớc tại doanh nghiệp có vốn nhà nƣớc thuộc phạm vi quản lý của Bộ theo quy định của pháp luật.
Theo thống kê từ năm 2019 đến năm 2021, số lƣợng các các cuộc họp do bộ NN&PTNT tổ chức đƣợc thống kê chi tiết tại báo cáo hằng năm của Văn phòng, tác giả nhận thấy có sự thay đổi rõ rệt và đáng kể về số lƣợng các loại các cuộc họp đƣợc thể hiện qua các năm. Trong 02 năm gần đây số lƣợng các các cuộc họp tăng lên đáng kể, và có sự thay đổi rõ ràng về mặt hình thức tổ chức. Còn trong vòng 02 năm gần đây các sự kiện của Bộ NN&PTNT vẫn đƣợc tổ chức, tuy nhiên số lƣợng không nhiều và hình thức chủ yếu là trực tuyến. Lý do lớn nhất là do ảnh hƣởng của dịch bệnh COVID- 19.
Bảng 2.1 Số lƣợng loại hình các cuộc họp, sự kiện của Bộ tổ chức giai đoạn 2019 – 2021
(Đơn vị: Cuộc)
Nội dung Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số lƣợng Tỷ lệ (%) Số lƣợng Tỷ lệ (%) Số lƣợng Tỷ lệ (%) Các Hội nghị, hội thả 898 41.2 882 40.4 910 39.6 Các sự kiện (Ngày lễ của cả nƣớc,
lễ kỷ niệm, thƣơng mại, thể thao,..)
152 6.9 56 2.6 60 2.6
các cuộc họp của Lãnh đạo Bộ 350 16.1 403 18.5 421 18.3 Các các cuộc họp khác của Bộ 730 33.5 810 37.1 879 38.3
Loại khác 50 2.3 30 1.4 26 1.2
Tổng số 2180 100 2181 100 2296 100
Nhƣ vậy, nhìn vào biểu đồ trên ta có thể thấy đƣợc số lƣợng các các cuộc họp, sự kiện của Bộ là rất lớn. Năm 2019 nƣớc ta chƣa bị ảnh hƣởng bởi dịch bệnh covid-19 vì vậy số lƣợng các các cuộc họp, hội nghị và sự kiện đƣợc tổ chức ở mức cao. Đến năm 2020 và năm 2021 ảnh hƣởng của dịch bệnh, số lƣợng các cuộc họp, sự kiện, hội nghị có sự thay đổi. tuy nhiên vẫn ở mức cao, cụ thể:
- Số lƣợng các hội nghị, hội thảo duy trì ở mức ổn định qua các năm (Trên 800 cuộc/năm) và chiếm tỷ trọng cao nhất trên 39%. Số lƣợng hội nghị, hội thảo năm 2020 giảm nhẹ (giảm 16 cuộc) so với năm 2019, tuy nhiên đến năm 2021 lại tăng lên 28 cuộc.
- Số lƣợng các sự kiện (Ngày lễ của cả nƣớc, lễ kỷ niệm, sự kiện thƣơng mại, sự kiện thể thao,..) giảm sâu, lý do là các sự kiện này thƣờng đƣợc tổ chức với hình thức trực tiếp và số lƣợng ngƣời tham gia lớn, dịch bệnh covid-19 bùng nổ mạnh khiến cho việc tập trung đông ngƣời không thực hiện đƣợc. Vì thế Chính phủ cũng nhƣ Bộ NN&PTNT chủ trƣơng hạn chế tối đa các hoạt động trực tiếp, và chuyển đổi sang hình thức trực tuyến.
- Các các cuộc họp của Lãnh đạo Bộ và các các cuộc họp của Bộ vẫn đƣợc duy trì ở mức cao, và có xu hƣớng tăng lên từng năm.
Theo thống kê tại Báo cáo hằng năm của Văn phòng, thì mỗi năm Văn phòng tổ chức khoảng 100 – 150 các cuộc họp các loại, 5 – 8 sự kiện các loại. Và có sự ổn định về số lƣợng qua các năm. Chiếm nhiều nhất là các các cuộc họp giao ban, họp công việc chiếm trên 70% trên tổng các cuộc họp do Văn phòng tổ chức. Sự kiện do Văn phòng tổ chức chủ yếu là Hội nghị sơ kết, tổng kết, kỷ niệm ngày truyền thống Văn phòng.
Có thể thấy hàng năm số lƣợng các các cuộc họp, sự kiện đƣợc tổ chức tại Bộ NN&PTNT là rất lớn, đa dạng về hình thức. Từ đó thấy đƣợc vai trò quan trọng của Văn phòng Bộ, cơ quan tổ chức, quản lý, sắp xếp thực hiện. Các các cuộc họp, sự kiện của Bộ muốn đƣợc tổ chức thành công, chất lƣợng
thì Văn phòng cũng phải làm đảm bảo chuyên môn tốt.