PHÂN TÍCH VÀ DIỄN GIẢI KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.1.4.2 Chức năng các phòng ban
Ban Tổng giám đốc
Gồm 01 tổng giám đốc và 02 Phó Tổng giám đốc ( Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất và Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh). Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyền và nhiệm vụ được giao.
Bộ phận chức năng
Cơng ty có bộ phận chức năng hỗ trợ cho ban giám đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh được vận hành tốt.
Phịng Hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về
bộ máy sản xuất kinh doanh, và bố trí nhân sự sao cho phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên, quản lý lao động tiền lương. Xây dựng kế hoạch đào tạo nghiệp vụ đồng thời cơng tác hành chính như bảo vệ cơ quan, mơi trường, phịng cháy chữa cháy.
Phịng Tài chính - Kế tốn: Tổ chức bộ máy kế toán, quản lý vốn và tài sản,
thực hiện các nhiệm vụ của kế toán và thủ quỹ. Thống kê, lập báo cáo quyết toán quý, năm và quyết toán đầu tư. Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch tài
37
chính hằng năm. Đề xuất với Giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Phản ánh trung thực về tình hình tài chính của cơng ty.
Phịng cung ứng: Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong công tác
xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, tham mưu cho ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng mua bán giữa các nhà cung ứng và công ty. Xây dựng kế hoạch cung ứng hàng hóa phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời sản phẩm đến các kho trong hệ thống kinh doanh.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các chỉ tiêu doanh số
đã đặt ra. Thu thập thông tin thị trường từ đó xây dựng, tổ chức, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ cho cơng ty. Phối hợp với phịng tài chính- kế tốn và phịng cung ứng quản lý nhu cầu cung ứng sản phẩm cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó, tiến hành điều tra, nghiên cứu thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, để kịp thời đề xuất.
Phòng nghiên cứu và phát triển ( R&D): Có nhiệm vụ triển khai nghiên cứu và sản xuất các mặt hàng mới, ban hành tiêu chuẩn bao bì và quy cách đóng gói sản phẩm phù hợp với quy định của ngành và thị hiếu khách hàng.
Phòng Marketing: Nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường để xác định thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng, khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng. Xác định phạm vi thị trường cho những sản phẩm hiện tại và dự báo nhu cầu, hướng tiêu thụ cho sản phẩm mới. Chịu trách nhiệm về việc tiếp thị sản phẩm mới đến người tiêu dùng. Quản lý từng mặt hàng, xây dựng chương trình tuyên truyền quảng cáo, xúc tiến bán hàng, chính sách giá cho kênh online cạnh tranh với đối thủ…Giới thiệu về sản phẩm hàng hoá và về doanh nghiệp đến khách hàng. Nghiên cứu kênh phân phối online, quản lý hệ thống phân phối sản phẩm và nắm bắt đầy đủ thông tin về sản phẩm.
Phịng cơng nghệ thông tin( IT): Quản lý hệ thống thông tin nội bộ bao gồm:
38
máy fax, máy photo, hệ thống thông tin liện lạc (điện thoại, âm thanh..), máy chiếu, máy chụp hình,.. quản lý website, cập nhật website theo quyết định của giám đốc.
Nhà máy Hoa Thiên Phú: Chịu sự điều hành trực tiếp từ phó tổng giám đốc
phụ trách sản xuất. Tổ chức sản xuất để thực hiện đúng kế hoạch sản xuất theo nguyên tắc của thực hành tốt sản xuất thuốc. Quản lý và sử dụng trực tiếp công nghệ thiết bị, các phương tiện và công cụ một cách hiệu quả đối với hoạt động sản xuất để tạo ra những sản phẩm chất lượng. Quản lý trực tiếp, tổ chức phân công, điều phối các lực lượng lao động đang làm việc tại nhà máy.
HTP Hà Nội: Chi nhánh HTP Hà Nội chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh
doanh tại thị trường Hà Nội và các khu vực lân cận, cùng với chi nhánh miền Nam phát triển công ty.