1.3. Công bố thông tin tài chính trên báo cáo thường niên
1.3.2. Nguyên tắc công bố thông tin tài chính
CBTT nói chung và công bố TTTC trên TTCK được hiểu là cách thức để truyền tải thông tin và TTTC đến công chúng, đến các thành viên tham gia thị trường và những đối tượng khác có nhu cầu tiếp nhận thông tin. Công bố TTTC theo hình thức văn bản, âm thanh, hình ảnh, hay bằng bất cứ phương tiện gì (website, báo cáo…) thì việc công bố TTTC cũng phải đảm bảo theo nguyên tắc.
Thứ nhất, công bố thông tin trung thực
Tính trung thực của thông tin trước hết được thể hiện ở tính chính thức của thông tin, tức là thông tin phải do người có thẩm quyền công bố và thông tin được kiểm định, phê duyệt như BCTC đã được kiểm toán hoặc các thông tin được hội đồng quản trị doanh nghiệp thông qua, các dự án đã được phê duyệt… Điều này tác động rất lớn đến tính chính xác của thông tin. Một khi các thông tin đã được kiểm định, hoặc được người có thẩm quyền phê duyệt tức là các thông tin đó không còn là tin đồn mà đã trở thành thông tin chính thức và được đảm bảo bằng chính những người đã phê duyệt.
Tính trung thực của thông tin còn được thể hiện ở việc thông tin đó phản ánh đúng tình hình tài chính, kết quả hoạt động và giá trị của doanh nghiệp. Vì vậy, CBTT đòi hỏi phải tôn trọng tính trung thực vốn có của thông tin, không được xuyên tạc, bóp méo thông tin hoặc có hành vi cố ý gây hiểu nhầm thông tin. Chẳng hạn, DN điều chỉnh thời điểm lập hoá đơn để gia tăng hoặc giảm doanh thu trong kỳ làm cho lợi nhuận thay đổi thì khi đó thông tin lợi nhuận của DN không đảm bảo tính trung thực.
Thứ hai, công bố thông tin đầy đủ
Tính đầy đủ của thông tin thể hiện ở việc công bố đầy đủ đầy đủ số lượng báo cáo, phụ lục, thuyết minh theo quy định pháp luật về kế toán. Một khi có thông tin
đầy đủ, công chúng nói chung, nhà đầu tư nói riêng sẽ có được cái nhìn toàn diện về DN do đó sẽ đưa ra được các quyết định đầu tư phù hợp, đảm bảo công bằng, minh bạch trên thị trường, tăng niềm tin vào thị trường và doanh nghiệp niêm yết.
Thứ ba, công bố thông tin kịp thời và liên tục
Tính kịp thời và liên tục là một đặc tính cấu thành chất lượng thông tin. Các thông tin phải đảm bảo được đưa ra trong một thời gian nhất định và hợp lý kể từ khi phát sinh thông tin. CBTT kịp thời sẽ giúp nhà đầu tư tránh được những hiểu lầm đáng tiếc từ những thông tin đồn thổi trên thị trường, góp phần giảm bớt các giao dịch nội gián. Một TTTC đưa ra mặc dù đã chính xác và đầy đủ nhưng nếu không kịp thời có thể là nguyên nhân làm sai lệch giá chứng khoán hoặc dẫn đến những giao dịch nội gián.
Thứ tư, công bố thông tin đảm bảo tính công bằng đối với các đối tượng nhận thông tin
CBTT phải được thực hiện theo những phương thức nhằm đảm bảo các cổ đông và công chúng đầu tư có thể tiếp cận một cách công bằng, đồng thời mà không có sự phân biệt giữa một vài cổ đông lớn, cổ đông đặc biệt hay một vài cá nhân có lợi ích liên quan, tức là nhà đầu tư cần được tiếp cận như nhau với các thông tin về doanh nghiệp. Các trường hợp ngoại lệ chỉ được cung cấp thông tin cho các nhà tư vấn, tổ chức xếp hạng tín nhiệm, các bên đối tác mà doanh nghiệp niêm yết đang có dự định hợp tác kinh doanh. Trong những trường hợp này, bên nhận thông tin phải có nghĩa vụ, trách nhiệm bảo mật các thông tin đó.
Để đảm bảo yêu cầu công bằng trong CBTT, bên cung cấp thông tin thường phải sử dụng nhiều phương tiện CBTT khác nhau nhằm giúp người sử dụng thông tin có thể tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng mọi thông tin cần thiết, góp phần giảm thiểu tình trạng tiếp cận và sử dụng thông tin bất hợp pháp và không công bằng.