(Nguồn: Phịng Hành Chính- Nhân sự)
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Tiêu chí:
Ngoại hình, tính cách Học vấn
Sự thông minh
Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu nhận và xét hồ sơ xin việc
Ứng viên bị loại bỏ Phỏng vấn Khám sức khỏe
Làm bài kiểm tra (thi tuyển)
Thử việc 2 tháng Đạt Đạt Đạt Đạt hông đạt hông đạt hông đạt hông đạt hông đạt Ký kết hợp đồng
Kinh nghiệm làm việc Kiến thức về chuyên ngành Điều kiện sức khoẻ
Sở thích
Tính ổn định: duy trì một cơng việc và sở thích
Sự trung thực: mức thành thật trong thái độ sẵn sàng làm việc Tính trách nhiệm: hồn thành những cơng việc được giao Năng lực: khả năng thích nghi và hồ đồng với người khác Sự trung thành: trung thành với chủ lao động
Tính tự lập: tự đứng trên đơi chân của mình, tự đưa ra được các quyết định.
Hàng năm căn cứ vào tình hình chung của Cơng ty và kế hoạch, mục tiêu của năm kế hoạch để quyết định tuyển dụng nhân sự mới cho Cơng ty nhằm mục đích bù đắp vào những vị trí thiếu hụt để ổn định tổ chức. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của cơng việc. Từ đó xác định nhu cầu tuyển dụng của Công ty và Công ty sẽ đề ra các yêu cầu, tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khỏe… Với từng vị trí Cơng ty lại đưa ra những tiêu chí tuyển dụng riêng phù hợp với lĩnh vực, đặc thù của Công việc
Bảng 2.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân lực năm 2019
(Đơn vị tính: Người)
Chỉ tiêu
Đại học – Trên đại học Cao đẳng – Trung cấp Lao động phổ thông SL (người) CC ( ) SL (người) CC ( ) SL (người) CC ( ) Tổng 4 100,00 12 100,00 1 100,00 Phịng vật tư thiết bị và cơng
nghệ 2 50 2 16,67 0 0,00 Phịng tổ chức hành chính 1 25 4 33,33 0 0,00 Phịng tài chính kế tốn 1 25 2 16,67 0 0,00 Phòng kế hoạch và đầu tư 0 00 1 8,33 1 100,00
Qua bảng trên ta thấy, kế hoạch tuyển dụng nhân lực năm 2019 ở các phịng ban của cơng ty hầu như không tuyển lao động phổ thông mà cần tuyển lao động có bằng cấp chun mơn bậc đại học cao đẳng hay trên đại học.
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân lực
Thông báo tuyển dụng nhân sự được dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và tông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đối với những vị trí quan trọng, thơng báo được đăng tải trên báo, wesite của công ty. Công ty tổ chức tuyển dụng thành 2 đợt vào tháng 6 và tháng 11 hằng năm.
Bước 3: Thu nhận và xét hồ sơ xin việc
Gồm 2 bước nhỏ
Thứ nhất: Giai đoạn chuẩn bị
Ngồi những chuẩn bị có tính cách vật chất như tiền bạc, phòng ốc, các mẫu trắc nghiệm cơng ty cần có những chuẩn bị sau:
Các văn bản, quy định về tuyển dụng (để tránh những rắc rối có liên quan đến pháp luật).
Bản mô tả công việc.
Xác định tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển.
Xác định số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng. Quyền hạn trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng. Thứ 2: Nghiên cứu và phân loại hồ sơ
Nghiên cứu lý lịch và đơn xin việc so sánh với bản Tiêu chuẩn công việc để đảm bảo ứng viên đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Nghĩa là giúp ta loại bỏ các ứng viên không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu.
Hồ sơ sẽ được phân chia làm 3 loại:
Hồ sơ loại bỏ ngay ( hông đáp ứng được các tiêu chuẩn quan trọng, không rõ về các thông tin).
Hồ sơ tạm chấp nhận.
Sau khi phân loại các hồ sơ còn nghi ngờ và hồ sơ tạm chấp nhận sẽ được mời để tham dự giai đoạn kế tiếp.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn
Tổng công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
Các ứng viên sau khi phỏng vấn sẽ được tổ chức thi tuyển gồm 3 môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học
Bước 5: Làm bài kiểm tra (thi tuyển)
Các ứng viên sau khi phỏng vấn đạt tiêu chuẩn sẽ được tham gia làm bài kiểm tra trình độ chun mơn nghiệp vụ. Tùy thuộc vào vị trí cần tuyển sẽ quyết định người ra đề kiểm tra. Ví dụ: tuyển nhân viên kinh doanh sẽ do trưởng phòng kinh doanh ra đề, tuyển kế tốn sẽ do trưởng phịng kế tốn ra đề. Đề kiểm tra sẽ được ban giám đốc kiểm duyệt. Nếu ứng viên đạt yêu cầu về làm bài kiểm tra sẽ được kiểm tra sức khỏe. Bước 6: Tổ chức khám sức khoẻ
Các ứng viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai không đủ sức khoẻ sẽ bị loại, nếu đạt sẽ được thử việc trong 2 tháng.
Bước 7: Thử việc
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc được đánh giá tốt thì được kí hợp đồng lao động xác định thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa. Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, cịn nếu hồn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ được kí hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn.
Giám đốc công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ được kí kết giữa iám đốc công ty và người lao động. Hợp đồng lao động có thể là 6 tháng, 1 năm, 2 năm hay dài hạn tùy thuộc vào sự thống nhất giữa giám đốc với người lao động.
2.4.4 Đào tạo và phát triển
Quy trình đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty