thưởng cho cán bộ công nhân viên một cách công bằng cho người lao động.
Đánh giá đúng mức độ đóng góp, hoàn thành công việc.
Những người được hưởng chế độ hệ số lương cao thì phải là người có trình độ, tay nghề cao, nắm bắt và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, có hiệu quả, ngày công lao động vượt mức năng suất lao động cá nhân.
Những người được hưởng hệ số trung bình là những người đảm bảo ngày, giờ công lao động, chấp hành chưa nghiêm những qui tắc của Công ty, những người này ngoài việc hưởng mức lương thấp còn có nguy cơ bị sa thải.
Về chính sách phúc lợi cho toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty.
Tăng cường đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ, chế độ làm việc cho người lao động.
Chú ý hơn các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế v.v. cho người lao động (tạo cảm giác an toàn) thoải mái trong công việc, thưởng, phạt, kịp thời.
Đề bạt, nâng cao, tận dụng có hiệu quả, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
3.2 Giải pháp tăng cường công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thương mại cổ phần Long Thịnh mại cổ phần Long Thịnh
3.2.1 Giải pháp tăng cường chức năng thu hút, bố trí, sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Công ty
3.2.1.1 Hoàn thiện phân tích công việc để tuyển dụng
a. Căn cứ thực hiện giải pháp :
Phân tích lại công việc là cơ sở để xác định nhu cầu nhân viên (nhu cầu nhân lực) cho mỗi bộ phận. Đồng thời cho phép xác định yêu cầu nhân sự của bộ phận đó về mặt trình độ, kỹ năng, từ đó đề ra các tiêu chuẩn đối với người được tuyển dụng. Làm tốt công tác phân tích công việc sẽ góp phần nâng cao chất lượng của công tác tuyển dụng vì yêu cầu tuyển dụng sát với yêu cầu thực tế công việc sẽ cho phép tuyển dụng được
nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc. Phân tích lại công việc là nhu cầu bắt buộc phải làm trong tiến trình đổi mới và hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực.
b. Mục tiêu của giải pháp :
Mục đích của phân tích lại công việc để cung cấp thông tin giúp việc tuyển chọn lao động, đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành nhiệm vụ và phục vụ đào tạo người lao động.
c. Nội dung giải pháp :
Phương pháp thu thập thông tin phục vụ phân tích lại công việc với các vị trí sản xuất nên sử dụng kết hợp phương pháp phỏng vấn và bảng câu hỏi. Sau đây là ví dụ về bảng câu hỏi:
Họ và tên: Chức vụ: Nơi làm việc:
Hãy miêu tả chi tiết những công việc chính của anh (chị)? Nêu những công việc khác ngoài công việc chính đã kể trên?
Hãy kể tên các máy móc, thiết bị, dụng cụ mà anh (chị) phải sử dụng khi thực hiện công việc?
Theo anh (chị) để làm được công việc này cần phải có trình độ chuyên môn gì? Để làm được công việc này cần phải có kinh nghiệm hay không?
Để làm được công việc này, có cần phải được huấn luyện đặc biệt không? Phải huấn luyện bao lâu? Nội dung huấn luyện gồm những gì?
Công việc của anh (chị) có cần phải thường xuyên có người giám sát hay không? Công việc có căng thẳng hay không? Nhàm chán hay thú vị? Hãy liệt kê các lỗi có thể xảy ra khi thực hiện công việc? Hậu quả của nó là gì?
Theo anh (chị) công việc có các yếu tố nào có thể ảnh hưởng xấu tới sức khỏe? Công việc đòi hỏi chân tay nhiều hơn? Trí óc nhiều hơn?
Sau khi thu thập thông tin từ bảng câu hỏi, có thể phỏng vấn thêm để bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc chưa rõ.
d. Dự kiến kế hoạch về mức độ chi phí và kết quả mang lại do thực hiện giải pháp: Dự kiến chi phí :
Chi phí xây dựng bảng phân tích công việc : 1 triệu / bảng (20 bảng cho các vị trí khác nhau).
Chi phí phỏng vấn thử : 0,5 triệu / người, (dự kiến phỏng vấn thử 20 người). Tổng chi phí : 30 triệu.
Dự kiến hiệu quả thực hiện giải pháp : Đề xuất được bảng phân tích công việc phù hợp phục vụ cho tuyển dụng và tổ chức lao động.
3.2.1.2 Công tác hoạch định nguồn nhân lực
Căn cứ :
Trong giai đoạn tới 2020-2025, nhu cầu nhân lực của Công ty sẽ tăng lên nhiều do Công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh đó là thành lập trường liên cấp từ mẫu giáo cho đến trung học phổ thông và ngành thuộc lĩnh vực xây lắp. Theo thời gian nhu cầu nhân lực của Công ty sẽ tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Sự gia tăng này không phải là sự gia tăng tức thời vì vậy không đòi hỏi Công ty cần ngay lập tức đáp ứng nhu cầu nhân lực cho cả giai đoạn mà Công ty có thể từng bước đảm bảo nhu cầu này, tuy nhiên phải trên cơ sở tuyệt đối tránh bị động về nhân lực cho từng giai đoạn của chiến lược phát triển.
Mục tiêu của giải pháp : Đảm bảo đủ nguồn nhân lực để thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
Nội dung giải pháp : Để công tác này đạt hiệu quả cao, Công ty cần thực hiện nghiêm túc những nội dung sau:
Đối với công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực: Giám đốc Công ty phải cùng với bộ phận quản lý nguồn nhân lực, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện việc hoạch định nguồn nhân lực.
Hoạch định nguồn nhân lực cần theo một quy trình rõ ràng và bắt đầu bằng việc phân tích môi trường (bên trong và bên ngoài đơn vị), xác định mục tiêu chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn. Trên cơ sở xác định được nhu cầu nguồn nhân lực đồng thời đề xuất các chính sách và kế hoạch thực hiện nhằm đảm bảo đủ nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng cho chiến lược phát triển. Các chính sách, kế hoạch đề ra cần phải trả lời câu hỏi quan trọng: Công ty sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào để đạt được mục tiêu chiến lược của mình?
Công ty cần xây dựng chiến lược dài hạn về nguồn nhân lực. Trong chiến lược dài hạn này nên chia nhỏ theo lộ trình từng năm và xây dựng các chính sách, kế hoạch chi tiết cho mỗi năm. ế hoạch nguồn nhân lực ngắn hạn cần bám sát mục tiêu chiến lược phát triển ngắn hạn của Công ty, đồng thời kế hoạch nguồn nhân lực cần đi trước, đón đầu nhu cầu nhân lực theo mục tiêu chiến lược phát triển với khoảng thời gian đi trước là 12 tháng.
Việc đảm bảo nhu cầu nhân lực cho tương lai cũng không nên tiến hành quá sớm vì nếu đội ngũ nhân lực được xây dựng mà chưa được sử dụng trong khoảng thời gian dài sẽ gây lãng phí nguồn nhân lực của Công ty. Như vậy với khoảng thời gian đón đầu nhu cầu nhân lực là 12 tháng sẽ cho phép công ty vừa đảm bảo chủ động về nhân lực, vừa đảm bảo sử dụng nguồn nhân lực một cách tiết kiệm, hiệu quả.
Hoạch định nguồn nhân lực phải được thực hiện trên cơ sở có sự phối hợp một cách nghiêm túc ở tất cả các chi nhánh, đơn vị trong toàn công ty, phải có hệ thống thông tin thông suốt trong nội bộ công ty; các đơn vị, phòng, ban phải có báo cáo về nguồn nhân lực của đơn vị mình thường xuyên cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực của công ty. Có như vậy bộ phận làm công tác hoạch định mới có các thông tin xác thực về tình hình nhân lực hiện có và nhu cầu nhân lực cho chiến lược phát triển của công ty trong giai đoạn tiếp theo, từ đó công tác hoạch định nguồn nhân lực mới thực sự đem lại
hiệu quả cao, góp phần đảm bảo nhân lực cho chiến lược phát triển chung của toàn công ty.
Dự kiến chi phí :
Chi phí hoạch định nguồn nhân lực : 10 triệu
Dự kiến hiệu quả thực hiện giải pháp : Đề xuất được chính xác số lượng nhân sự cần thiết trong năm cho từng bộ phận chức năng trong công ty.
3.2.1.3 Với công tác tuyển dụng
Căn cứ : Để Công ty ngày càng phát triển, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao thì việc tuyển dụng người có năng lực, trình độ là rất cần thiết. Hiện nay chính sách tuyển dụng của Công ty tương đối thích hợp và có hiệu quả.
Mục tiêu : Tuyển dụng được nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty trong từng giai đoạn
Nội dung giải pháp :
Công ty tuyển những người đúng chuyên ngành, nghề phù hợp với công việc, khi cần tuyển dụng nhân viên, muốn có cơ hội chọn lựa thì Công ty cần tăng cường tuyển từ các nguồn bên ngoài. Trong trường hợp cần lao động gấp thì Công ty nên Công ty sử dụng phương pháp nhờ giới thiệu đăng tin tuyển.
Do đặc thù công việc của Công ty là chuyên xây dựng những công trình dân dụng và công nghiệp nên thành phẩm sản xuất ra mặt hàng đáp ứng yêu cầu chất lượng của người tiêu dùng trong xã hội nên đảm bảo lực lượng lao động của Công ty đủ người, không thừa, không thiếu.
Thường xuyên tuyển dụng cả ở nguồn bên trong, lẫn bên ngoài, phát hiện những cán bộ công nhân viên giỏi, có tay nghề để tuyển lao động vào làm việc tại Công ty. Tránh chỉ tuyển lao động theo sự giới thiệu thân quen, mang tính chất gia đình. Nhất thiết Công ty nên áp dụng các bước tuyển chọn nhân lực sau:
Nghiên cứu đơn xin việc Trắc nghiệm các lĩnh vực Phỏng vấn chính thức
Nghiên cứu điều tra hồ sơ xin việc Khám sức khoẻ
Chính thức tuyển dụng Dự kiến chi phí :
Chi phí trợ cấp cho nhân viên tuyển mộ là 2.000.000 đồng/người . Số lượng đào tạo: 3 người.
Dự kiến chi phí: 2.000.000 đồng * 3 người= 6.000.000 đồng.
Chi phí cho văn phòng phẩm cho nhân viên tuyển mộ: 500.000 đồng.
Chi phí cho việc tham gia và thực hiện tuyển mộ trong các ngày hội việc làm là 5 triệu đồng bao gồm chi phí thuê loa, bàn, thiết kế, nước, đồ ăn. Dự kiến thực hiện 6 ngày hội việc làm trong đợt tuyển mộ.
Chi phí phát sinh khác: 1.000.000 đồng Tổng chi phí: 14.500.000 đồng
Hiệu quả khi thực hiện giải pháp: Thu hút được 100 - 150 hồ sơ các ứng viên tiềm năng.