Căn cứ : Chế độ đãi ngộ là một trong những biện pháp tạo động lực và duy trì nguồn nhân lực cơ bản cho người lao động và sử dụng lao động có hiệu quả trong mỗi tổ chức. Chế độ đãi ngộ thích đáng sẽ thúc đẩy người lao động luôn cố gắng hết mình để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Nó cũng góp phần rất lớn trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả mọi hoạt động trong tổ chức.
Trước hết cần thấy rằng lợi ích kinh tế vẫn là động lực quan trọng nhất đối với việc kích thích tính tích cực lao động của cán bộ, công nhân viên, công chức hiện nay. Thực tế cho thấy, khi cuộc sống của cán bộ, công nhân viên ổn định thì họ mới có thể yên tâm công tác, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Có thể thấy, Công ty rất hạn chế trong việc tặng thưởng người lao động trong đơn vị. Do hạn chế về kinh phí, Công ty mới chỉ tiến hành tặng thưởng vào các dịp lễ, tết, cuối năm với giá trị tiền thưởng rất khiêm tốn
Mục tiêu : Tăng cường kích thích, động viên người lao động hăng say làm việc và cống hiến cho công ty
Nội dung giải pháp :
Tạo động lực bằng kích thích vật chất
Công tác tiền lương, tiền thưởng là một công cụ hiệu quả trong việc kích thích người lao động, nó là đòn bẩy mạnh mẽ nhất để người lao động làm việc. Do đó Công ty phải biết tận dụng triệt để vào nhân tố này để đánh vào tâm lý người lao động nếu họ muốn làm việc với tất cả bầu nhiệt huyết của mình. Tiền lương trả đúng, công bằng hợp lý và đúng thời gian cam kết sẽ tạo ra tâm lý thoải mái yêu công việc, hăng say phấn đấu tăng năng suất lao động và thu nhập của người lao động. Việc khuyến khích lợi ích vật chất cũng có thể dựa trên các chế độ về thưởng, phụ cấp, trợ cấp…của nhà nước hoặc do Công ty quy định, tuy nhiên phải áp dụng các chế độ này một cách hợp lý, linh động và công tác đánh giá nhân viên để khen thưởng phải chính xác, khách quan tránh tình trạng khen thưởng không đúng đối tượng sẽ dẫn đến mâu thuẫn trong nội bộ.
Công ty cũng đã xây dựng chính sách tiền lương riêng của mình nhưng vẫn phải luôn quan tâm và hoàn thiện hơn sao cho đảm bảo mức lương của cán bộ công nhân viên đạt mức trung bình khá trong xã hội để cán bộ công nhân viên có thể ổn định đời sống kinh tế, toàn tâm toàn ý phấn đấu cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả công việc và từ đó mới thu hút, tuyển dụng được lao động giỏi.
Cần nhận thức rằng thưởng kịp thời có tác động tích cực góp phần nâng cao thành tích người lao động, điều đó có nghĩa công ty nên gắn liền việc chi thưởng với thời gian đạt thành tích. Mỗi khi cán bộ, công nhân viên có đóng góp cho công ty thì cần thưởng và tuyên dương kịp thời, tránh tình trạng tập hợp và trao thưởng đồng loạt vào dịp cuối năm như vẫn đang thực hiện như hiện nay. Với mức chi thưởng thì công ty lên xem xét để nâng cao tiền thưởng ở mức tối đa trong điều kiện cho phép, có như vậy mới phát huy thực sự vai trò của tiền thưởng là công cụ kích thích thái độ, tinh thần làm việc của người lao động.
Tạo động lực về mặt tinh thần
Tạo động lực về mặt tinh thần cho người lao động có ý nghĩa đặc biệt to lớn đối với công tác quản trị nguồn nhân lực cũng như khuyến khích vật chất, khuyến khích về tinh thần cũng mang lại hiệu quả nhất định trong quá trình thực hiện công việc.
Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu của công việc. Công ty phải tạo điều kiện thuận lợi làm giảm mức căng thẳng, mệt mỏi tạo không khí phấn khởi nơi làm việc.
Áp dụng thời gian làm việc một cách linh động phù hợp với đặc thù hoạt động riêng của Công ty.
Tạo bầu không khí dân chủ, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau giữa Công ty và người lao động của Công ty, giữa người lao động với nhau để người lao động cảm thấy mình được tôn trọng, do đó họ sẽ phát huy hết tiềm năng của mình.
Xây dựng các hình thức khen thưởng bên cạnh thưởng bằng tiền là giấy khen, bằng khen đồng thời tổ chức khen thưởng công khai nhằm tạo ra tâm lý phấn chấn cho những người đạt thành tích.
Trong thời gian vừa qua, có thể nói công ty rất hạn chế trong việc tặng thưởng người lao động trong đơn vị. Do hạn chế về kinh phí, công ty mới chỉ tiến hành tặng thưởng vào các dịp lễ tết, cuối năm với giá trị tiền thưởng còn khiêm tốn. Cần nhận thức rằng thưởng kịp thời có tác động tích cực góp phần nâng cao thành tích người lao động, điều đó có nghĩa công ty nên gắn liền việc chi thưởng với thời gian đạt thành tích. Mỗi khi cán bộ công nhân viên có đóng góp cho Công ty thì cần thưởng và tuyên dương kịp thời, tránh tình trạng tập hợp và trao thưởng đồng loạt vào dịp cuối năm như vẫn đang thực hiện tại Công ty như hiện nay. Với mức chi thưởng thì Công ty nên xem xét để nâng cao tiền thưởng ở mức tối đa trong điều kiện cho phép, có như vây mới phát huy thực sự vai trò của tiền thưởng là công cụ kích thích thái độ, tinh thần và động lực làm việc của người lao động.
Công tác y tế cần được thực hiện tốt, Công ty luôn phải xác định người lao động có đủ sức khỏe thì mới đảm bảo định mức lao động, vì vậy công tác khám sức khỏe định kỳ cho người lao động cần được Công ty tổ chức tốt hàng năm theo đúng quy định, bố trí người lao động làm việc phù hợp với sức khỏe, những cán bộ công nhân viên có sức khoe yếu, bị tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp cần được giám định sức khỏe và điều trị kịp thời, có chế độ nghỉ điều dưỡng phục hồi sức khỏe.
ãnh đạo Công ty cần chú trọng xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, mối quan hệ chan hòa giữa đồng nghiệp, làm sao để mỗi cán bộ, công nhân viên đều cảm thấy mình có liên hệ rất mật thiết, có vai trò không thể thiếu trong tập thể, từ đó làm cho cán bộ, công nhân viên có tâm lý làm việc thoải mái, mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty. Để làm được điều này Công ty cần tăng cường hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể như tổ chức phong trào văn nghệ, thể trào nhân dịp các ngày lễ, dịp kỷ niệm ngày thành lập Công ty…
Tổ chức cho Công đoàn các đơn vị, phòng ban đi tham quan, nghỉ mát, giao lưu với các đơn vị, đối tác. Bên cạnh đó cần tạo môi trường làm việc minh bạch, rõ ràng, các chế độ đãi ngộ với cán bộ công nhân viên công khai, công bằng với tất cả cá nhân, đơn vị trong Công ty. Tránh tình trạng đặc quyền, đặc lợi, quyền lợi tập trung vào một số cán bộ, công nhân viên gây tâm lý bất mãn đối với cán bộ, công nhân viên trong Công ty.