Đối tượng Các loại hình đào tạo Yêu cầu , mục tiêu đặt ra
Công nhân trực tiếp sản xuất Đào tạo nâng bậc lương 100 đạt yêu cầu nâng bậc
Đào tạo mới Nắm vững được kiến thức và kỹ năng sau khi được đào tạo. Đào tạo sử dụng trang thiết bị
công nghệ mới
Nắm vững nguyên lý chuyển động, cấu tạo của máy, sử dụng thành thạo và an toàn máy móc thiết bị mới.
Đào tạo an tồn lao động Sau khi được đào tạo, giảm thiểu được tối đa số vụ tai nạn lao động.
Cán bộ, nhân viên trong Công ty.
Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ
CBNV phải nắm vững đượ kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc.
Đào tạo tin học
Sau khóa học đảm bảo CBNV ứng dụng kiến thức, phần mềm quản lý để vận dụng vào cơng việc có hiệu quả.
Đào tạo ngoại ngữ
Có thể áp dụng được vào thực tế công việc hoặc làm việc được với chuyên gia nước ngoài.
Như vậy, ở mỗi chương trình đào tạo Cơng ty đều đặt ra những yêu cầu, mục tiêu cụ thể tương ứng với mỗi nội dung đào tạo. Việc đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng đối tượng và áp dụng cho từng loại hình đào tạo khiến cho việc tổ chức và đánh giá đào tạo được tốt hơn. Tuy nhiên những mục tiêu này còn chưa cụ thể. Những yêu cầu này đối với học viên cũng chỉ theo ý kiến chủ quan của người xây dựng và chưa được sử dụng một cách thực sự có hiệu quả.
Lựa chọn đối tượng đào tạo
Sau khi nhu cầu đào tạo được xác định, chỉ tiêu đào tạo được phân bổ cho các đơn vị, quy định rõ cho từng cấp đào tạo, hội đồng tuyển chọn do ban Giám Đốc Công ty làm chủ tịch tiến hành lựa chọn đối tượng đào tạo. Hội đồng sẽ xem xét kĩ yêu cầu của việc bố trí, sắp xếp lao động để đảm bảo nhiệm vụ và không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời phải lựa chọn đúng đối tượng cần tiến hành đào tạo.
Căn cứ vào hồ sơ nhân viên và trình độ chun mơn nghiệp vụ hiện tại của họ để xác định xem ai cịn thiếu bằng cấp, chúng chỉ thì thuộc diện đào tạo.
Xây dựng
Xây dựng chương trình đào tạo
Để xây dựng chương trình đào tạo thì phịng Hành chính – Nhân sự phải phối hợp với các phịng ban khác trong Cơng ty để chủ động lập kế hoạch đào tạo cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
Phương pháp đào tạo và phát triển: Đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo công việc, bồi dưỡng nghiệp vụ.
Các phương pháp đào tạo đươc sử dụng trong Cơng ty:
Đào tạo nội bộ: Với mục đích để người lao động có khả năng làm việc hiệu quả trong từng công việc cụ thể, Công ty đã tiến hành các hình thưc đào tạo nội bộ như sau: Dạy kèm, luân chuyển công việc, mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật các xí nghiệp của Cơng ty.
Đào tạo bên ngồi: Cơng ty của các cán bộ quản lý cấp cao đi học tại các trường chính quy của Nhà nước.
Lựa chọn và đào tạo giáo viên:
Đối với hình thức đào tạo nội bộ thì cơng ty sẽ lựa chọn cán bộ quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, chun mơn, tay nghề cao…để đảm nhiệm cơng tác giảng dạy
Đối với hình thức đi gửi các trường thì cơng ty quan tâm nhất tới việc lựa chọn các trường có uy tín, tiếp đó lựa chọn các trường thuận lợi cho việc đi lại hay học tập của cán bộ công nhân viên sau này và sau cùng là chi phí học tập thấp nhất
Trong những năm qua công tác lựa chọn giáo viên giảng dạy của Công ty là khá tốt. Tuy nhiên đội ngũ giáo viên chỉ được tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ trong thời gian rất ngắn nên nghiệp vụ sư phạm của họ cịn chưa vững vàng.Chính điều này gây khó khan trong việc truyền tải thong tin đến các học viên.
Phê duyệt chế độ đào tạo hằng năm
Phịng Tổ chức hành chính tổn hợp yêu cầu đào tạo của các phòng ban, cân đối với tình hình thưc tế của Cơng ty để lập danh sách đào tạo.
Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo
Khi kế hoạch đào tạo được phê duyệt sẽ triển khai thực hiện kế hoạch
Đối với trường hợp đào tạo nội bộ: Các bộ phận sẽ chịu trách nhiệm tổ chức khóa đào tạo cho bộ phận của mình. Kế thúc khóa đào tạo, trưởng bộ phận sẽ ký xác nhận kết quả và lưu lại để bộ phận trực tiếp theo dõi
Đối với trường hợp đào tạo bên ngồi: Điều phối viên đào tạo có trách nhiệm tổ chức các hoạt động đào tạo từ bên ngồi
Theo dõi và báo cáo tính hình thực hiện
Công tác này được công ty quy định rõ ràng trong trách nhiệm của các phịng ban trong cơng ty. Đặc biệt đối với phịng Tổ chức hành chính của Cơng ty có những trách nhiệm sau:
Xây dựng kế hoạch dự trù kinh phí đào tạo; dự kiến phân bổ chỉ tiêu đào tạo. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo, bồi dưỡng kỳ tháng, quý, năm với lãnh đạo cơng ty
Phối hợp cùng các phịng để thực hiện các hoạt động thi đua, khen thưởng kỷ luật và kiểm tra thực hiện chế độ, chính sách đào tạo, bồi dưỡng tại đơn vị.
Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên kiêm chức về lý luận, chuyên môn, nghiệp vụ giảng dạy tay nghề tại Công ty.
Tập hợp đề xuất báo cáo Giám Đốc công ty xem xét quyết định thu tiền bồi dưỡng kinh phí đào tạo.
Cập nhật và theo dõi đào tạo của cá nhân
Phịng Hành chính- Nhân sự sẽ theo dõi đào tạo của cá nhân trên máy tính bắt đầ từ thời gian thực hiện cho đến khi kết thưc khóa đào tạo theo đúng nội quy đào tạo mà nhân viên được tham gia đào tạo. Mỗi tháng bộ phận quản lý nhân sự phải tổng hợp kết quả đào tạo, đánh giá của giảng viên,…..
Tổng kết và đánh giá hiệu quả khóa đào tạo Đánh giá trình độ đầu vào của học viên Đánh giá trình độ của giảng viên
Đánh giá sau khóa học
Tại cơng ty, lao động được cử đi dào tạo phải có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ học tập và phải đảm bảo việc sử dụng chuyên môn nghiệp vụ đó để phục vụ lau dài cho Công ty theo cam kết, nếu không sẽ bị đền bù tồn bộ chi phí đào tạo. Vì cơng ty có những đãi ngộ đối vớ những người đi học và kèm theo đó là trách nhiệm mà người lao động phải thực hiện nen thực tế Cơng ty chưa có trường hợp nào nhân viên sau khi được đào tạo bỏ việc làm ở Công ty trong thời gian quy định. Trách nhiệm của lao động sau khi được đào tạo được thể hiện qua bảng 3.10