Các hoạt động công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ dưới hình thức triển lãm, trưng bày tài liệu được Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng triển khai tích cực và thu được những kết quả rất đáng khích lệ. Thơng qua các cuộc triển lãm đã giới thiệu được nhiều tài liệu, trong đó có cả những tài liệu được sưu tầm, lựa chọn công bố lần đầu, được dư luận xã hội đánh giá cao.
- Kỷ niệm 50 năm ngày Chiến thắng Điện Biên phủ lịch sử (7/5/1954- 7/5/2004), Cục đã phối hợp với Bảo tàng Hồ Chí Minh tổ chức triển lãm "Chủ
tịch Hồ Chí Minh với chiến thắng Điện Biên phủ"
- Kỷ niệm 20 năm năm thực hiện đường lối đổi mới đất nước (1986- 2006), thiết thực chào mừng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X, Cục đã phối hợp với Bảo tàng cách mạng tổ chức triển lãm "Đảng Cộng sản Việt Nam- Cương lĩnh và thành quả".
- Nhân dịp kỷ niệm 100 năm ngày sinh đồng chí Trường Chinh (9/2/1907- 9/2/2007) và đồng chí Lê Duẩn (7/4/1907-7/4/2007) Cục đã phối hợp với Bảo tàng Cách mạng tổ chức cuộc triển lãm: "Trường chinh- Cuộc đời và sự nghiệp", "Lê Duẩn- Cuộc đời và sự nghiệp".
- Năm 2006, Cục đã phối hợp với Bảo tàng Dân tộc học, Bảo tàng Hồ Chí Minh và các cơ quan hữu quan khác để tổ chức các triển lãm: Hà Nội- Thời bao cấp", "Quan hệ Việt Nam- CuBa", "Quan hệ Việt Nam - Trung Quốc"
- Đặc biệt, nhân kỷ niệm 45 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao và 30 năm ngày ký Hiệp ước Hữu nghị và hợp tác Việt Nam - Lào, Cục Lưu trữ đã giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương chủ trì phối hợp với Văn phịng Trung ương Đảng Nhân dân cách mạng Lào tổ chức thành công triển lãm hiện vật, ảnh và tài liệu lưu trữ "Quan hệ đặc biệt Việt Nam-Lào, 1962-2007". Triển lãm được
63
tổ chức ở cả Hà Nội (Việt Nam), Viêng Chăn (Lào). Triển lãm đã thu hút sự quan tâm của những nhà nghiên cứu, được dư luận và công chúng đánh giá cao.
Tuy nhiên, tại các triển lãm, các tài liệu được đưa ra trưng bày chỉ gồm trang đầu, trang cuối nên chủ yếu mang tính trưng bày, giới thiệu tài liệu.
- Tham gia vào nhóm biên tập xuất bản Văn kiện Đảng: Việc xuất bản Văn kiện Đảng toàn tập theo Quyết định số 25-QĐ/TW, ngày 3-2-1997của Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khoá VIII.
Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương đã tham gia biên tập, xuất bản Văn kiện Đảng. Xuất bản được 22 tập Văn Kiện Đảng có thời gian tài liệu từ năm 1954-1975.
Theo Quyết định số 25-QĐ/TW, ngày 3-2-1997 thì “Cục Lưu trữ thuộc
Văn phịng Trung ương chịu trách nhiệm chính về cung cấp tư liệu…” Vì vậy,
những tập Văn kiện Đảng xuất bản lần này chủ yếu có xuất xứ từ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng. Trong số đó có rất nhiều tài liệu lưu trữ được công bố lần đầu.
Nội dung tài liệu của các tập Văn kiện Đảng toàn tập phản ánh một cách khách quan quá trình, hình thành, phát triển của Đảng và tiến trình cách mạng Việt Nam do Đảng Cộng sản lãnh đạo; làm sáng tỏ hơn bản chất cách mạng và tinh thần sáng tạo của Đảng ta, vai trị và cơng lao to lớn của Đảng trong lịch sử cách mạng của dân tộc. Văn kiện Đảng toàn tập cho phép tất cả những người nghiên cứu có thể dễ dàng tìm thấy những tài liệu chính thức và xác thực. Từ đó, có thể rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích cho hiện tại và tương lai trên mọi lĩnh vực hoạt động của Đảng. Với những tri thức phong phú về lý luận và thực tiễn, Văn kiện Đảng Toàn tập có thể giúp các cơ quan lãnh đạo kế thừa, bổ sung và phát triển đường lối của Đảng cho phù hợp với yêu cầu của giai đoạn cách mạng mới. Bên cạnh đó, Văn kiện Đảng Tồn tập cung cấp những tư liệu lịch sử xác thực, có hệ thống cho cơng tác nghiên cứu lý luận, nghiên cứu và biên soạn lịch sử Đảng, cho công tác tuyên truyền, giáo dục và bồi dưỡng cán bộ, đảng viên, nhân dân, nhất là thế hệ trẻ về những tri thức và kinh nghiệm chính trị, về truyền thống và đạo đức cách mạng, về lòng yêu nước, tinh thần tự hào, tự tôn
dân tộc và tinh thần quốc tế trong sáng của những người cộng sản Việt Nam. Công bố các văn kiện Đảng đã cung cấp một nguồn sử liệu chứa đựng những thông tin chân thực, chống lại những luận điệu xuyên tạc, làm cơ sở cho cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu rõ hơn hoạt động của Đảng và phong trào cách mạng của nhân dân, đồng thời cũng giới thiệu với bạn bè quốc tế về lịch sử vẻ vang của dân tộc ta, của Đảng ta và những bài học kinh nghiệm quý báu của Đảng ta.
Cũng trong Quyết định số 25-QĐ/TW ngày 3/2/1997 về việc xuất bản cơng khai bộ Tồn tập văn kiện Đảng nêu rõ phạm vi xuất bản văn kiện:
- Tài liệu về các tổ chức tiền thân của Đảng,
- Tài liệu về các Đại hội đại biểu toàn quốc, Hội nghị đại biểu giữa nhiệm kỳ của Đảng,
- Tài liệu của các hội nghị Trung ương,
- Các tài liệu của Thường vụ Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị- Ban Bí thư, Thường vụ Bộ Chính trị… - Một số tài liệu lịch sử quan trọng khác
* Cơng bố tóm tắt tài liệu
Đây cũng là một phương pháp công bố tài liệu đã được Cục Lưu trữ đã thực hiện và thực hiện khá hiệu quả. Cán bộ công bố đã viết nhiều bài viết giới thiệu tài liệu lưu trữ, đăng trên các báo, tạp chí. Các bài viết này chủ yếu giới thiệu về nội dung chính của tài liệu cũng như địa chỉ bảo quản của tài liệu. Các độc giả quan tâm tới nội dung của tài liệu có thể trực tiếp tới khai thác tại Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương. Dù không phải là cơng bố tồn văn tài liệu nhưng cơng bố dưới hình này cũng có giá trị tuyên truyền cao, có tác dụng tuyên truyền, giáo dục lý tưởng, đạo đức cách mạng, lịng u nước, lịng tự tơn, tự hào dân tộc cho mọi tầng lớp nhân dân, đặc biệt là thế hệ trẻ. Qua đó thấy rõ sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt, nhạy bén của Đảng Cộng sản Việt Nam như: Lời kêu gọi của Đảng Lao động Việt Nam nhân ngày quốc tế Lao động 1-5, Báo Lao
65
2.3.2. Về số lượng tài liệu được công bố
Số lượng tài liệu được đưa ra công bố, xuất bản thuộc giai đoạn 1954- 1975 khá nhiều, gồm khoảng hơn 2000 tài liệu, trong đó hơn 100 tài liệu lần đầu được công bố
* Cơng bố tồn văn tài liệu
+ Cơng bố rời lẻ trên các báo, tạp chí: Cơng bố lần đầu tiên gần 20 tài liệu + Công bố tài liệu trong các văn kiện Đảng chuyên đề: Gồm hơn 300 tài liệu, trong đó, gần 100 tài liệu được công bố lần đầu tiên
+ Công bố trong bộ Văn kiện Đảng toàn tập: Trong giai đoạn 1954-1975 có 22 tập Văn kiện Đảng (từ tập 15 (năm 1954) đến tập 37 (1975)) gồm 2130 tài liệu, trong đó có tới 2011 tài liệu có xuất xứ từ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.
* Cơng bố tóm tắt tài liệu:
Cơng bố được gần 10 tài liệu theo phương pháp này trên các báo, tạp chí. Phương pháp trích cơng bố cũng đã được sử dụng trong các cơng trình
nghiên cứu, các bài viết... Tuy nhiên chưa thể có thống kê đầy đủ về những tài liệu được công bố theo phương pháp này.
2.3.3. Ý nghĩa của công tác công bố
Công tác công bố tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng trong thời gian qua đã đạt được kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là trong những năm gần đây. Từ chỗ cịn chập chững, cơng tác cơng bố đã dần khẳng định được vị trí vững chắc trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ các lợi ích của đảng, của dân tộc. Từ chỗ chỉ công bố các tài liệu rời lẻ đến việc hợp tác và tham gia xuất bản văn kiện đảng toàn tập. Từ chỗ phải phối hợp với các cơ quan thông tấn trong công bố tài liệu đến việc Cục Lưu trữ có thể đứng ra giúp Văn phòng Trung ương độc lập công bố tài liệu lưu trữ về những chuyên đề lớn. Kết quả này đã mang lại những ý nghĩa to lớn, tác động sâu sắc tới nhận thức và hành động của một bộ phận không nhỏ quần chúng nhân dân, đặc biệt là thế hệ trẻ, đồng thời cũng khẳng định vị trí của cơ quan lưu trữ của Đảng. Nó khơng những phục vụ cho việc tổng kết kinh nghiệm lãnh đạo, chỉ đạo cách mạng của
Đảng ta; việc nghiên cứu lịch sử dân tộc nói chung, lịch sử Đảng nói riêng; nghiên cứu các ngành khoa học xã hội và các nhu cầu khác của xã hội mà nó còn phục vụ đắc lực cho việc tuyên truyền, giáo dục lý tưởng, đạo đức cách mạng, lòng yêu nước, lòng tự hào dân tộc, tự tôn cho quần chúng nhân dân, đặc biệt là thế hệ trẻ. Hơn nữa, những tài liệu được công bố thu hút sự quan tâm của công chúng, đặc biệt là những nhà nghiên cứu vì đây là những bằng chứng chân thực, có độ tin cậy cao và rất có giá trị phản ánh về một thời kỳ hào hùng của lịch sử dân tộc, chứng minh đường lối đúng đắn của Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại. Việc đưa ra công bố những tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng đã mang lại những ý nghĩa thiết thực trong cuộc sống hôm nay: