- Giúp đông đảo các nhà khoa học, quần chúng nhân dân và thế hệ trẻ tiếp cận với tài liệu lưu trữ của Đảng : Hiện nay, ở Kho Lưu trữ Trung ương
3.5.1. Xây dựng quy trình công bố tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng
những tài liệu sau:
Tài liệu lưu trữ về thân thế và sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh, của các đồng chí Thường vụ Trung ương, Uỷ viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng; Tài liệu lưu trữ được lựa chọn để xuất bản dưới dạng toàn tập, tuyển tập văn kiện của Đảng, văn kiện của Chủ tịch Hồ Chí Minh và của các đồng chí lãnh đạo Đảng, các chuyên đề về các lĩnh vực hoạt động của Đảng; Tài liệu của Quốc tế cộng sản, của các đảng, các phong trào giải phóng, phong trào độc lập dân tộc, những người nước ngoài liên quan đến hoạt động của đảng ta.
Chánh Văn phịng Trung ương cần duyệt cơng bố những tài liệu: như tài liệu do Trung ương Đảng và Trung ương Cục miền Nam ban hành (trừ những tài liệu do Ban Bí thư trực tiếp duyệt); tài liệu của các xứ uỷ, khu uỷ, Liên Khu uỷ, các cơ quan, tổ chức Đảng đã kết thúc hoạt động, tài liệu của chính quyền cũ liên quan đến hoạt động của Đảng ta.
Hiện nay Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương khơng có thẩm quyền xét duyệt tài liệu công bố. Tuy nhiên, theo tôi, trong thời gian tới cần trao quyền cho Cục trưởng xét duyệt công bố tài liệu của các phơng cịn lại trong Kho.
Điều 19 của Quy định số 210-QĐ/TW ngày 6/3/2009 về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam nêu rõ : “Ban Bí thư uỷ quyền Chánh Văn phòng Trung ương Đảng quy định việc công bố tài liệu đang được quản lý tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng”. Vì vậy, Chánh Văn phịng Trung ương Đảng cần ban hành quy định về công bố tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng nhằm thống nhất quản lý và kiểm duyệt việc công bố tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, nhằm vừa mở rộng tuyên truyền chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng từ trước đến nay, vừa bảo đảm giữ gìn được bí mật của Đảng, Nhà nước
3.5. Các giải pháp khác có liên quan
3.5.1. Xây dựng quy trình công bố tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng ương Đảng
Để cơng tác cơng bố tài liệu có sự thống nhất và hiệu quả thì rất cần có một quy trình cơng bố tài liệu. Quy trình sẽ tạo điều kiện cho việc thực hiện triệt
để các nguyên tắc của công tác công bố, nâng cao chất lượng, hiệu quả của cơng tác cơng bố. Vì vậy, Cục cần nghiên cứu, xây dựng và ban hành một quy trình cơng bố tài liệu tại Kho Lưu trữ Trung ương Đảng.
Theo các nhân tơi, quy trình cần nêu rõ các bước tiến hành để cơng bố tài liệu cũng như nguyên tắc khi thực hiện các bước này.