6. Kết cấu của luận văn
2.1. Giới thiệu chung về Cục Tài vụ Quản trị, Tổng cục Hải quan
2.1.3. Bộ máy tổ chức và tình hình đội ngũ cán bộ của Cục Tài vụ Quản
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Cục Tài vụ - Quản trị
Cơ cấu tổ chức của Cục Tài vụ - Quản trị gồm: - Phòng Tổng hợp và Kiểm tra nội bộ.
- Phịng Quản lý Tài chính.
- Phòng Quản lý Đầu tư xây dựng. - Phòng Quản lý Tài sản.
- Phòng Quản lý Kỹ thuật.
- Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng của Tổng cục Hải quan.
Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng của Tổng cục Hải quan có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ cụ thể của các Phòng, Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng của Tổng cục Hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định.
Biên chế của Cục Tài vụ - Quản trị do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định trong tổng số biên chế được giao.
2.1.3.2. Tình hình đội ngũ cán bộ của Cục Tài vụ - Quản trị
Bảng 2.1. Tình hìnhđội ngũ cán bộ Cục Tài vụ - Quản trị, Tổng cục Hải quan
TT Tiêu chí
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) 69 100 75 100 74 100 1 Theo độ tuổi - Dưới 30 tuổi 4 5.797 2 2.667 1 1.351 - Từ 30-45 tuổi 57 82.609 68 90.667 70 94.595 - Trên 45 tuổi 8 11.594 5 6.667 3 4.054 2 Theo giới tính 0.000 0.000 0.000 - Nữ 32 46.377 35 46.667 34 45.946 - Nam 37 53.623 40 53.333 40 54.054 3 Theo trình độ 0.000 0.000 0.000 - Tiến sĩ 1 1.449 2 2.667 2 2.703 - Thạc sĩ 16 23.188 20 26.667 20 27.027 - Đại học 49 71.014 52 69.333 51 68.919 - Cao đẳng 2 2.899 1 1.333 1 1.351 - Trung cấp 1 1.449 0 0.000 0 0.000
Nguồn: Cục Tài vụ - Quản trị, Tổng cục Hải quan
Qua bảng 2.1 cho thấy trong giai đoạn 2017 – 2019 số lượng cán bộ tại Cục Tài vụ - Quản trị biến động khơng nhiều.
Về trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ Cục Tài vụ - Quản trị có trình độ chun mơn chủ yếu là đại học và thạc sĩ và ngày càng được nâng lên, cơ bản đáp
ứng được yêu cầu công việc. Trong năm 2017 có 69 cán bộ nhân viên, trong đó có 16 cán bộ là trình độ thạc sĩ, chiếm tỷ lệ 23,2%, 49 cán bộ trình độ đại học, chiếm tỷ lệ 71%. Cán bộ trình độ cao đẳng và trung cấp là 3 người thuộc phòng quản lý tài chính, quản lý kho của Tổng cục Hải quan được tuyển dụng có trình độ, được đào tạo bài bản về chun mơn được giao nhiệm vụ. Năm 2018, có 75 cán bộ nhân viên, trong đó có 20 cán bộ là trình độ thạc sĩ, chiếm tỷ lệ 26,7%, 52 cán bộ trình độ đại học, chiếm tỷ lệ 69,3%. Cán bộ trình độ cao đẳng và trung cấp là 1 người thuộc tổ bảo vệ. Năm 2019, tổng số cán bộ nhân viên giảm 1 người, số cán bộ có trình độ thạc sĩ là khơng thay đổi, 51 cán bộ trình độ đại học, chiếm tỷ lệ 68,9%.
Theo độ tuổi tại Cục Tài vụ - Quản trị, cán bộ nhânviên có độ tuổi từ 30 – 45 tuổi chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số. Cụ thể năm 2017 tỷ lệ cán bộ có độ tuổi từ 30 - 45 là 82,6%. Sang năm 2018, số CBNV có khoảng độ tuổi này tăng lên chiếm 90,7%. Đến năm 2019, tỷ lệ này lên đến 94,6% trên tổng số cán bộ nhân viên. Như vậy, có thể thấy CBNV có độ tuổi 30-45, là những người có kinh nghiệm, có thâm niên cơng tác tương đối dài và họ cũng là đội ngũ tiếp thu tốt về tiến bộ khoa học công nghệ. Do vậy trong giai đoạn này Cục Tài vụ - Quản trị đã có sự quan tâm thu hút cán bộ, nhân viên trẻ tuổi có năng lực, nhiệt huyết, được đào tạo bài bản về chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Theo giới tính: Trong giai đoạn 2017 – 2019 tỷ lệ giới tính Nam và Nữ khá cân bằng với tỷ lệ 46% nữ và 54% nam (2017 và 2018); 46% nữ và 54% nam (2019). Mặc dù là đơn vị quản lý tài chính quản và cơ sơ sở vật chất của tồn ngành nhưng tỷ lệ giới tính khá cân bằng là do Cục Tài vụ - Quản trị có các phịng quản lý về cơ sở vật chất, quản lý kỹ thuật, mua sắm,… nên tỷ lệ giới tính nam ở mức cao.Đây là một trong những yếu tố thuận lợi vì nếu tỷ lệ nữ nhiều sẽ bị chi phối nhiều về gia đình, con nhỏ và thai sản,… dẫn tới đầu tư cho cơng việc hạn chế. Chính vì vậy, tỷ lệ giới tính cân bằng là điều kiện tốt để toàn thể CBNV hoàn thành nhiệm vụ.
Cán bộ nhân viên của Cục Tài vụ - Quản trị thực hiện nhiệm vụ ở phòng Tổng hợp và kiểm tra nội bộ có tổng số 13 người. Với chức năng, nhiệm vụ quản lý tài chính, thanh tốn cho các đơn vị sử dụng ngân sách toàn Cục nên khối lượng công
việc tương đối lớn, thu chi diễn ra thường xuyên, liên tục. Trong nhiều năm qua Cục Tài vụ - Quản trị ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Để đạt được kết quả đó, bản thân đơn vị đã nỗ lực khơng ngừng và không thể thiếu sự hỗ trợ của các đơn vị cấp trên, sự phối hợp giúp đỡ của các ban ngành đoàn thể. Bên cạnh các hoạt động chuyên môn, Cục Tài vụ - Quản trị luôn chú trọng xây dựng, củng cố và phát triển tổ chức Đảng, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất giữa Đảng, chính quyền, các đoàn thể trong triển khai thực hiện công tác, xây dựng mối quan hệ đoàn kết trong nội bộ Cục. Đồng thời Cục Tài vụ – Quản trị cũng luôn chăm lo bồi dưỡng chất lượng đội ngũ cán bộ, đảm bào về năng lực chun mơn, có phẩm chất chính trị vững vàng, đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của ngành trong quá trình hội nhập quốc tế.