và Truyền thông (trên Phần mềm eOffice – mô phỏng xây dựng
theo Danh mục hồ sơ năm 2017 của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Ngãi ban hành kèm theo Quyết định số
134/QĐ-STTTT ngày 29 tháng 12 năm 2016).
PHỤ LỤC I
TỔNG HỢP PHIẾU KHẢO SÁT PHẦN I PHẦN I
Thông tin về cơ quan đƣợc khảo sát
Tổng số phiếu khảo sát phát ra: 20 Tổng số phiếu khảo sát thu vào: 20
Đối tượng khảo sát: 20 sở, ngành của tỉnh Quảng Ngãi
Đối tượng điền thông tin vào phiếu khảo sát: Phó Chánh văn phòng, Chuyên viên Văn phòng, Nhân viên văn thư, Nhân viên văn thư, lưu trữ.
PHẦN II
Nội dung khảo sát về thực trạng lập, nộp lƣu hồ sơ điện tử qua sử dụng Phần mềm Văn phòng điện tử - eOffice tại cơ quan
1. Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến: 20/20
a) Đăng ký văn bản đến: 20/20
b) Nhận văn bản điện tử qua mạng: 18/20 (02 sở, ngành không thực hiện: Văn phòng HĐND tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường)
c) Số hóa văn bản đến và gắn vào hệ thống: 19/20 (01 sở, ngành không thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo)
d) Lưu văn bản đến tại văn thư: 03/20 (03 sở, ngành thực hiện: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) triển nông thôn, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)
đ) Chuyển văn bản đến cho đơn vị chủ trì giải quyết: 17/20 (03 sở, ngành không thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn)
2. Hoàn thành thủ tục phát hành văn bản đi: 20/20
a) Đăng ký văn bản đi: 19/20 (01 sở, ngành không thực hiện: Sở ngoại vụ)
b) Số hóa văn bản đi đã phát hành và gắn vào hệ thống: 18/20 (02 sở, ngành không thực hiện: Sở ngoại vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo)
c) Sử dụng chữ ký số vào văn bản đi, phát hành qua hệ thống: 04/20 (04 sở, ngành thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Giao thông Vận tải, Sở Công thương)
d) Cả hai b, c: 03 (03 sở, ngành thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Giao thông Vận tải) Thương binh và Xã hội, Sở Giao thông Vận tải)
3. Giải quyết văn bản đến trong hệ thống: 20/20
a) Cho ý kiến phân phối văn bản đến (bản số hóa) trên hệ thống: 14/20 (06 sở, ngành không thực hiện: Văn phòng HĐND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Nội vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài chính)
b) Cho ý kiến phân phối văn bản đến (có chữ ký số) trên hệ thống: 02/20 (02 sở, ngành thực hiện: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Công thương)
c) Dự thảo văn bản đi trực tiếp trên hệ thống, sau đó chuyển xin ý kiến (lãnh đạo, phòng, ban liên quan) trên hệ thống:
- Tỷ lệ 25%: 0
- Tỷ lệ 50%: 02/20 (02 sở, ngành thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thanh tra tỉnh)