10. Cấu trúc dự kiến của Luận văn
2.2. Thực trạng tổ chức và hoạt động giám định của VINACONTROL
VINACONTROL HÀ NỘI
2.2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty:
Hình 2.3. Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh Hà Nội
PHÒNG NVTH CHI NHÁNH LÀO CAI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VŨNG ÁNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI NGHI SƠN CHI NHÁNH VINH PHÒNG 1 PHÒNG 2 PHÒNG CHỨNG NHẬN PHÒNG HCKT BAN GIÁM ĐỐC
Tel: (84 – 24) 39421343, 39424187, Fax: (84 – 24) 39421002 Email: VINACONTROL hn@VINACONTROL .com.vn
Cơng ty có ban giám đốc gồm Giám đốc và 2 phó giám đốc. Thơng qua các phó giám đốc, Ban Giám đóc điều hành trực tiếp các phòng chức năng và phịng chun mơn cũng như 2 chi nhánh (xem hình 3).
Trực thuộc ban giám đốc có các phịng, ban và chi nhánh với các chức năng nhiệm vụ sau:
PHÒNG I
Chức năng: Chuyên giám định các mặt hàng sau: Nông sản thực phẩm, lương thực.
Tân dược, hố chất, phân bón, thuốc trừ sâu, khoáng sản, xăng dầu, tinh dầu, than, xi măng và các phụ gia.
Hàng tiêu dùng dân dụng, may mặc, xơ sợi, hàng công nghiệp nhẹ, giày dép, gỗ và các sản phẩm gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, sơn mài, sành sứ…
Sắt thép, kim loại và các sản phẩm kim loại. Container.
Hàng hải.
Kiểm tra, cấp giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hóa mẫu D,E,S.
PHỊNG II
Chức năng: Chuyên giám định các mặt hàng sau: Dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, phụ tùng
Phương tiện vận tải, ơtơ, xe máy, máy móc chun dụng và cơng trình Điện, điện tử, điện lạnh
Kiểm tra, cấp giấy chứng nhận kiểm tra xuất xứ hàng hóa mẫu D,E,S Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị: vật tư thiết bị, thiết bị y tế, thiết bị máy móc cho cơng trình, dây chuyền thiết bị cơng nghệ…
Tư vấn giám sát sản xuất
Tư vấn dự án: quản lý dự án; tư vấn và lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu; tư vấn kỹ thuật và pháp lý; tư vấn lập hồ sơ hồn thành cơng trình, quyết tốn cơng trình; giám sát thường xuyên tại hiện trường.
PHÒNG III
Chức năng:
Giám định và chứng nhận chất lượng thép
Đã được Văn phịng cơng nhận chất lượng BOA công nhận năng lực phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 17065:2012
PHÒNG NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP
Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo kỹ thuật nghiệp vụ giám định toàn chi nhánh giúp Giám đốc nghiên cứu, phát triển và khai thác thị trường giám định
Tổng hợp thống kê Đào tạo giám định viên
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Chi nhánh
PHỊNG HÀNH CHÍNH KẾ TỐN
Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc về cơng tác kế tốn
2.2.2 Cơ sở vật chất
Trung tâm phân tích và thử nghiệm 1 (Giấy chứng nhận VILAS số 202) của Công ty đặt tại 54 Trần Nhân Tơng, Hà Nội, có đủ phương tiện để phân tích mẫu nhiều loại hàng hóa.
Phịng thử nghiệm (Giấy chứng nhận VILAS số 196) đặt tại TP. Vinh, có đủ điều kiện phân tích các mặt hàng cho khu vực Bắc Miền Trung và khu vực lân cận.
Bộ phận phân tích/ thử nghiệm cảm quan hàng nơng sản thực phẩm đặt tại 96 Yết Kiêu, Hà Nội.
Sử dụng các Phòng thử nghiệm khác của Công ty tùy thuộc vào địa điểm thực hiện vụ giám định
Giám định viên được trang bị các phương tiện cần thiết phục vụ cho công tác giám định theo yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, VINACONTROL HÀ NỘI cịn được sự hỗ trợ có hiệu quả của các Phịng thử nghiệm thuộc các Viện nghiên cứu, các trường đại học, các trung tâm thí nghiệm quốc gia của nhiều chuyên ngành trong tồn quốc.
CHỨNG CHỈ/ QUYẾT ĐỊNH CƠNG NHẬN NĂNG LỰC
Chứng chỉ ISO 9001: 2008
Chứng chỉ VIAS 015 do Văn phịng cơng nhận chất lượng thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho các tổ chức Giám định áp dụng tiêu chuẩn ISO 17020
Giấy chứng nhận VILAS số 196 do Văn phịng cơng nhận thuộc Tổng cục đo lường chất lượng cấp cho phịng thử nghiệm VINACONTROL Vinh.
Bộ nơng nghiệp và phát triển nông thôn công nhận về kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa phân bón.
Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn/ Cục trồng trọt chỉ định VINACONTROL là Tổ chức Chứng nhận Chất lượng Phân bón.
Giấy xác nhận đủ điều kiện giám định hàng hóa xuất nhập khẩu phục vụ quản lý nhà nước do Cục Hải quan Thành phố Hà Nội – Tổng cục Hải quan cấp.
Bộ Y tế/ Cục an toàn vệ sinh thực phẩm cấp, trong đó chỉ định VINACONTROL là tổ chức thực hiện kiểm tra Nhà nước về chất lượng, vệ sinh an tồn thực phẩm nhập khẩu.
Chứng chỉ cơng nhận khả năng kiểm định phương tiện đo các Bể trụ đứng và Bể trụ nằm ngang cho VINACONTROL do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp.
Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn/ Cục chăn nuôi cấp, trong đó chỉ định phịng thử nghiệm thức ăn chăn ni cho Trung tâm phân tích và Thử nghiệm 1 –VINACONTROL .
Bộ Công thương chỉ định tạm thời cho VINACONTROL là tổ chức tham gia hoạt động thử nghiệm/ chứng nhận phân bón vơ cơ.
Bộ KH&CN/ Tổng cục đo lường tiêu chuẩn chất lượng chỉ định VINACONTROL HÀ NỘI là tổ chức thực hiện giám định, chứng nhận đối với thép.
2.2.3 Nguồn nhân lực
Số lượng nhân viên: 103 lao động.
Trình độ: Phần lớn là kỹ sư, cử nhân thuộc nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực.
Năng lực: Các giám định viên, kỹ thuật viên thạo nghề và tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giám định thương mại, được đào tạo ở trong nước và nước ngoài.
Bảng 2.1: Thống kê theo bậc học và độ tuổi của nhân lực Vinacontrol Hà Nội Độ Tuổi Học vị 20-30 31-40 41-55 T.cộng Tiến Sỹ 0 0 1 1 Thạc Sỹ 0 5 0 5 Đại Học 31 49 15 95 Cao Đẳng 0 2 0 2 Khác 0 0 0 0 T.Cộng 31 56 16 103
Nguồn Phòng Nghiệp vụ tổng hợp Vinacontrol Hà Nội 2016
Bảng trên cho thấy, đội ngũ nhân lực khá trẻ chiếm 86%, có kinh nghiệm trong giám định thương mại. Có tới 95% cán bộ có trình độ đại học cử nhân kinh tế, các ngành kỹ thuật. Tuy nhiên sau nhiều năm hoạt động theo
kiểu “tiền tươi thóc thật”nên trình độ chun sâu bị mai một. Mặc dù vậy, trên nền kiến thức đại học, việc vượt qua rào cản này có thể rễ hơn so với các rào cản về tâm lý, nhận thức đổi mới lĩnh vực, xâm nhập thị trường mới theo hướng giám định công nghệ.