học tài liệu lưu trữ tại Viện
Quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra hiện nay là hệ quả của sự phát triển vô cùng mạnh mẽ, mang tính chất đột biến của khoa học và công nghệ cao, nhất là công nghệ thông tin.
Có thể hiểu Công nghệ thông tin ở đây là: “thuật ngữ chỉ chung cho các ngành khoa học và công nghệ liên quan đến khái niệm thông tin và quá trình xử lý thông tin. Công nghệ thông tin cung cấp cho chúng ta các quan điểm và phương pháp, các phương tiện, công cụ và giải pháp kỹ thuật hiện đại chủ yếu là máy tính và các phương tiện truyền thông nhằm tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động xã hội, kinh tế, văn hoá của con người”. (Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam).
Các phương tiện hiện đại của công nghệ thông tin, trước hết là mạng Internet, mạng viễn thông toàn cầu, cáp quang xuyên đại dương, các mạng kết nối siêu lộ thông tin,… đã tạo ra kết cấu hạ tầng kỹ thuật của toàn cầu hóa.
Ở nước ta, nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước công nghệ thông tin đã được ứng dụng vào các lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt trong lĩnh vực khoa học – công nghệ, kinh tế và quản lý nhà nước. Đảng và Nhà Nước đã đề ra nhiều chủ trương biện pháp về vấn đề này thể hiện ở các Văn bản như Chỉ thị số 58-TC/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị Ban chấp hành trung ương Đảng (Khoá VIII) về đẩy mạnh ứng dụng
và phát triển công nghệ thông tin phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hóa; Quyết định số 81/2001/QĐ –TTg ngày 24/05/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt trương trình hành động triển khai Chỉ thị số 58- TC/TW đã nêu trên của Bộ Chính trị; Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 27/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001 -2005.
Trong công tác lưu trữ nói riêng, tài liệu lưu trữ luôn chứa đựng rất nhiều thông tin về các mặt hoạt động của xã hội từ kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử và xã hội. Bởi vậy, công tác lưu trữ luôn gắn liền với thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ mang tính tất yếu.
Tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản qua khảo sát chúng tôi thấy rằng lãnh đạo đã quan tâm, chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc. Tại đây, 100% máy tính đã được kết nối mạng internet và đã xây dựng hệ thống mạng Lan truyền dữ liệu giữa các phòng, các bộ phận. Mỗi cán bộ viên chức được trang bị một máy tính cá nhân để thực hiện công việc. Máy tính được trang bị có cấu hình cao để có thể thiết kế, tính toán được thuận lợi. Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ thông tin chủ yếu phục vụ cho công việc số hoá, thành lập bản đồ, tính toán, thiết kế, gửi và nhận Email, khai thác dữ liệu, thông số kỹ thuật trên internet, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ chưa được triển khai, chưa có phần mềm lưu trữ. Nhưng dù sao, việc lãnh đạo cơ quan quan tâm đầu tư thoả đáng cho công nghệ thông tin cũng là một thuận lợi lớn đối với từng cán bộ viên chức.