Chỉ tiêu
Năm (đồng) So sánh (%)
2015 2016 2017 2016/2015 2017/216
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 19,032,819,030 36,435,056,740 45,928,369,804 191.4 126.1
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0.0 0.0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 19,032,819,030 36,435,056,740 45,928,369,804 191.4 126.1 4. Giá vốn hàng bán 16,687,448,645 32,652,537,542 42,295,896,931 195.7 129.5 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2,345,370,385 3,782,519,198 3,632,472,873 161.3 96.0 6. Doanh thu hoạt động tài chính 1,149,967 4,516,250 3,661,281 392.7 81.1 Chi phí tài chính 0 23,166,123 22,421,028 - 96.8
7. Chi phí bán hàng 0 0 0 0.0 0.0
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,029,324,516 2,083,458,223 2,057,399,499 102.7 98.7 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 317,195,836 1,680,411,102 1,556,313,627 529.8 92.6
10.Thu nhập khác 0 999,781,242 0 - -
11.Chi phí khác 194,077,050 850,901,415 1,490,767,272 438.4 175.2 12.Lợi nhuận khác (194,077,050) 148,879,827 (1,490,767,272) 76.7 (1001.3) 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 123,118,786 1,829,290,929 65,546,355 1484.9 3.6 14.Chi phí thuế TNDN 2,708,613 121,610,671 17,744,237 4489.7 14.6 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 120,410,173 1,707,680,258 47,802,118 1481.2 2.8
16.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 0 0 0 0.0 0.0
Nguồn: Phòng kế toán
3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.2.1. Phương pháp thu thập tài liệu 3.2.1. Phương pháp thu thập tài liệu
- Thu thập tài liệu thứ cấp:
Số liệu sử dụng cho nghiên cứu được thu thập từ các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, hoạt động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech trong 3 năm, từ năm 2015 đến năm 2017. Các số liệu thông tin trên sách báo và các công trình nghiên cứu đã được công bố. Các số liệu về hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, Báo cáo tài chính của công ty qua các năm; Số liệu về tình hình nhân sự, tình hình tiền lương, hợp đồng lao động… và các nguồn tài liệu liên quan khác.
- Thu thập tài liệu sơ cấp:
Để tiến hành đánh giá hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự - tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech, chúng tôi đã tiến hành điều tra: 50 người, bao gồm Ban giám đốc 2 người, cán bộ bộ phận tổ chức nhân lực 4 người và 44 người quản lý sản xuất trực tiếp và người lao động tại các bộ phận của công ty.
Để điều tra, chúng tôi đã xây dựng mẫu phiếu điều tra cho các đối tượng (Mẫu phiếu phần phụ lục). Ngoài ra chúng tôi còn sử dụng phương pháp quan sát, hỏi trực tiếp để bổ sung thông tin nhằm đánh giá đầy đủ hoạt động của hệ thống kiểm soát chu trình này tại công ty.
3.2.2. Phương pháp xử lý số liệu
Các số liệu được nhập và xử lý bằng phần mềm Microsoft Excel. Từ đó tính các chỉ tiêu bình quân như tốc độ phát triển, thu nhập bình quân, hệ số ổn định, tỷ lệ các lao động đánh giá cao, thấp,… hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ để phục vụ cho việc đánh giá, phân tích nhằm làm rõ đề tài nghiên cứu. Những phương pháp được sử dụng như bảng thống kê, sơ đồ, phân tổ tài liệu tổng hợp thống kê từ nguồn tài liệu được điều tra.
3.2.3. Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu qua các thời kỳ: tăng giảm như thế nào về số tuyệt đối, số tương đối (tỷ lệ phần trăm, cơ cấu). So sánh
mại và Dịch vụ SJ Tech, trên cơ sở đó đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech.
- Phương pháp lưu đồ kiểm soát
Sử dụng các hình vẽ, các biểu tượng, các mũi tên để thể hiện các quan hệ, các bước, các thủ tục trong kiểm soát. Thường sử dụng sơ đồ trong các quy trình cụ thể ví dụ quy trình kiểm soát hoạt động tín dụng.
- Phương pháp mô tả KSNB
Sử dụng lời văn mô tả các bước các nguyên tắc, các mối quan hệ trong KSNB của một tổ chức hoặc một hoạt động. Từ đó đưa ra những nhận xét là có tồn tại hệ thống KSNB không, hệ thống KSNB có hiệu lực không, yếu kém chỗ nào, sẽ có khả năng xảy ra rủi ro kiểm soát ở đâu…
- Phương pháp đối chiếu
Là đối chiếu giữa tình hình thực tế tại đơn vị và trên lý thuyết để từ đó thấy được những mặt giống nhau và khác nhau.
Trong phạm vi đề tài, phương pháp đối chiếu là xem xét việc thực hiện hệ thống KSNB trong quản lý tài sản tại Công ty và lý thuyết về hệ thống KSNB trong quản lý tài sản. Từ việc đối chiếu này cho ta thấy những mặt đã đạt được và chưa đạt được của hệ thống KSNB trong quản lý tài sản tại Công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện.
PHẦN 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 4.1.1. Đặc điểm công tác nhân sự tại Công ty 4.1.1. Đặc điểm công tác nhân sự tại Công ty
Là Công ty sản xuất với quy mô vừa và nhỏ nên hiện tại lực lượng lao động tại Công ty không lớn. Theo thống kê của Công ty thì năm 2017 số lao động của toàn Công ty là 366 người. Bộ phận văn phòng có 6 người trình độ Đại học với các trình độ chuyên môn tương ứng tại vị trí kế toán, tiền lương, nhân sự. Bộ phận kho gồm 2 người trình độ Đại học là quản lý kho và 13 người trình độ trung cấp. Bộ phận sản xuất gồm 4 người trình độ đại học là các quản lý sản xuất và 7 người trình độ cao đẳng là các tổ trưởng, 320 người lao động phổ thông trực tiếp sản xuất và 12 người lao động phổ thông là tạp vụ, bảo vệ, lái xe
Thời gian làm việc tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech bắt đầu từ 8h00 đến 17h00 (Nghỉ 1 tiếng ăn trưa và 30 phút giải lao), Bộ phận sản xuất và bộ phận kho làm việc quá 17h00 được tính vào thời gian làm thêm. Bộ phận văn phòng tất cả đều nghỉ vào 17h00.
4.1.2. Đặc điểm công tác tiền lương tại Công ty
Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế trong tháng thông qua ngày công chuẩn làm việc trong tháng. Hình thức trả lương này được áp dụng cho toàn thể công nhân viên đang làm việc tạo Công ty. Công ty tính lương 1 ngày như sau:
Lương ngày công tháng có 30 ngày = Lương cơ bản / 26 ngày.
Trường hợp tháng có 31 ngày thì lương tháng đó sẽ được cộng thêm lương 1 ngày nếu đi làm đầy đủ. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức, lao động của Công ty thì Công ty quy định trả lương mỗi tháng một lần vào ngày 15 hàng tháng cho từng cá nhân bằng tiền mặt. Tất cả công nhân viên đều được Công ty đóng BHXH theo quy định.
4.2. KIỂM SOÁT NỘI BỘ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 4.2.1. Thực trạng công tác nhân sự của Công ty 4.2.1. Thực trạng công tác nhân sự của Công ty
4.2.1.1. Công tác tuyển dụng nhân sự
Nguyên tắc tuyển dụng của công ty là lựa chọn những ứng viên tốt nhất vào vị trí phù hợp dựa trên phẩm chất, năng lực, thái độ, kinh nghiệm không phân biệt tín ngưỡng, tôn giáo. Việc tuyển chọn nhân viên của công ty do Giám đốc đưa ra quy định như: quy định các tiêu chuẩn khi tuyển dụng vào từng vị trí (trình độ, giới tính, kinh nghiệm…) và theo một quy trình tuyển dụng (thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn, thử việc, ra quyết định tuyển dụng). Các quy định cụ thể tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech như sau:
- Tuyển dụng nhân sự phải theo chức danh cụ thể có trong cơ cấu tổ chức của công ty, phải nằm trong chỉ tiêu sử dụng nhân sự của công ty hoặc bộ phận đã được Giám Đốc phê duyệt.
- Nhân sự được tuyển dụng phải đáp ứng các tiêu chuẩn tuyển dụng của chức danh cần tuyển.
- Việc tuyển dụng phải công khai: chức danh, số lượng, tiêu chuẩn, thời điểm, địa điểm, kết quả tuyển dụng.
- Chỉ tuyển dụng những người đạt tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Các ứng viên được tuyển dụng phải đáp ứng tiêu chuẩn, theo nguyên tắc người nào đáp ứng tốt nhất thì được tuyển.
- Các ứng viên được tuyển dụng phải đáp ứng tiêu chuẩn, theo nguyên tắc người nào đáp ứng tốt nhất thì được tuyển trước, trong trường hợp mức độ đáp ứng là như nhau thì sẽ ưu tiên cho:
+ Người có thêm nhiều bằng cấp cao hơn
+ Người thân của: cán bộ, công nhân viên công ty. + Cán bộ công nhân viên cũ.
+ Người có sự giới thiệu của nhân viên công ty.
- Giám đốc công ty là người ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng. Thời gian làm việc tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech chấp hành đúng theo quy định của Nhà nước được quy định là 8h/ngày, cụ thể như sau:
- Buổi sáng: Bắt đầu từ 8h00 đến 12h00, có mặt lúc 7h45 - Buổi chiều: Bắt đầu từ 13h00 đến 17h00, có mặt từ 12h50
- Khi công nhân về sớm, công nhân điền thông tin vào giấy ra cổng (theo mẫu của Công ty), QLSX ký xác nhận, công nhân ra cổng chuyển giấy ra cổng cho bảo vệ.
- Tuyệt đối không xin đi muộn về sớm quá 03 lần/tháng (nếu vi phạm quá số lần cho phép sẽ không được tính công)
- Tuyệt đối không được quên chấm công quá 03 lần/tháng (nếu vi phạm quá số lần cho phép sẽ không được tính công)
- Công nhân nghỉ có lý do chính đáng (ốm đau, bố mẹ mất, …) phải có giấy phép theo mẫu của Công ty.
b. Tổ chức tuyển dụng nhân sự tại Công ty
Đối với tuyển dụng nhân viên văn phòng thì quy trình như sau:
Bảng 4.1. Quy trình tuyển dụng nhân viên văn phòng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech
Quy trình Người thực hiện Nội dung
Nhu cầu tuyển dụng Trưởng bộ phận Đề nghị trực tiếp bằng lời nói lên PGĐ tài chính
Kế hoạch tuyển dụng PGĐ tài chính
Truyền đạt thông qua lời nói cho phòng nhân sự về việc tuyển dụng: Số lượng, vị trí, yêu cầu
Tiến hành tuyển dụng Nhân viên nhân sự
Thông báo bằng văn bản ngoài cổng Công ty, trên các website tuyển dụng
Tiếp nhận hồ sơ Nhân viên nhân sự Nhận CV hoặc nhận trực tiếp Phỏng vấn Trưởng bộ phận
Đặt các câu hỏi chuyên môn cho ứng viên để kiểm tra chất lượng, báo cáo kết quả cho PGĐ tài chính Thử việc Trưởng bộ phận Thử việc trong vòng 02 tháng
Ký hợp đồng lao động
PGĐ tài chính Ứng viên trúng
tuyển
Nhân viên nhân sự soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu có sẵn cho ứng viên ký rồi chuyển lên cho PGĐ tài chính ký
Do tính chất đặc biệt về tình hình lao động tại Bắc Ninh tại mỗi thời điểm khác nhau nên nhu cầu tuyển dụng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech khá thường xuyên. Quy trình tuyển dụng tại Công ty được chia làm 2 loại là: Tuyển dụng nhân viên văn phòng và tuyển dụng công nhân.
Đối với tuyển dụng công nhân sản xuất quy trình như sau:
Bảng 4.2. Quy trình tuyển dụng công nhân sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech
Quy trình Người thực hiện Nội dung
Kế hoạch tuyển dụng PGĐ tài chính
Truyền đạt thông qua lời nói cho phòng nhân sự về việc tuyển dụng: Số lượng, yêu cầu Tiến hành tuyển dụng Nhân viên nhân sự Thông báo bằng văn bản ngoài
cổng Công ty
Tiếp nhận ứng viên Nhân viên nhân sự Kiểm tra chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân
Thử việc Quản lý sản xuất Thử việc 01 tháng
Ký hợp đồng lao động PGĐ tài chính Ứng viên trúng tuyển
Nhân viên nhân sự soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu có sẵn cho ứng viên ký rồi chuyển lên cho PGĐ tài chính ký Thu hồ sơ.
Nguồn: Phòng HCNS
- Nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Cần xác định đúng nhu cầu tuyển dụng để đảm bảo đầy đủ lượng công nhân viên cho Công ty. Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech, nhân viên văn phòng thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng là để đảm bảo nguồn nhân lực trong dài hạn. Căn cứ vào khối lượng, tính chất công việc và số lượng nhân viên (công
nhân) thực tế tại mỗi bộ phận, trưởng bộ phận đề xuất nhân sự lên PGĐ tài chính xét duyệt.
- Lên kế hoạch tuyển dụng
Sau khi đã nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng của bộ phận, PGĐ phụ trách quyết định số lượng tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, tiêu chuẩn tuyển dụng, nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng này được truyền đạt bằng miệng cho cô Nguyễn Thị Phương Thanh phòng HCNS
Qua thực tế tại Công ty, phương pháp tuyển dụng của Công ty rất đơn giản mà hiệu quả, chỉ dùng văn bản thông báo dán tại cổng Công ty vì vậy chi phí cho việc tuyển dụng là hầu như không có
- Tiến hành tuyển dụng
Nhận được chỉ thị trực tiếp từ PGĐ tài chính, Nhân viên nhân sự soạn thảo văn bản thông báo tuyển dụng theo mẫu có sẵn của công ty. Thông báo sẽ được dán tại cổng Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ
Đối với các ứng viên vị trí nhân viên văn phòng: Ứng viên trực tiếp đến Công ty nộp hồ sơ, việc kiểm tra hồ sơ được tiến hành ngay lúc tiếp nhận cụ thể là: Kiểm tra sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư nhân dân và các bằng cấp giấy tờ có liên quan để đối chiếu.
Đối với các ứng viên vị trí công nhân sản xuất: Ứng viên trực tiếp đến Công ty nộp hồ sơ, việc kiểm tra hồ sơ được tiến hành ngay lúc tiếp nhận cụ thể là: Kiểm tra sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư nhân dân để đối chiếu.
Từ năm 2017 trở đi thì Công ty để cho các ứng viên đến tuyển dụng chỉ cần mang theo chứng minh thư nhân dân và bản CV xin việc (đối với vị trí nhân viên văn phòng) và chứng minh thư (đối với công nhân). Ứng viên sẽ phải hoàn thành hồ sơ sau khi ký hợp đồng lao động.
- Kiểm tra trình độ chuyên môn
Đối với ứng viên vào vị trí nhân viên văn phòng: Sau khi được tiếp nhận hồ sơ, bộ phận cần tuyển nhân sự sẽ nhận ứng viên và trực tiếp kiểm tra trình độ chuyên môn. Việc kiểm tra này chỉ xảy ra tối đa trong một ngày. Kết quả kiểm
tra chuyên môn sẽ được trưởng bộ phận báo cáo lại với PGĐ tài chính bằng miệng vào ngày hôm sau.
Đối với ứng viên là công nhân sản xuất: Các ứng viên vào vị trí công nhân sản xuất sẽ được đưa xuống xưởng sản xuất để đào tạo luôn. Tổ trưởng sẽ kiểm tra theo dõi khả năng làm việc của ứng viên sau khi đã đào tạo và báo cáo kết quả bằng miệng cho PGĐ sản xuất.
- Thử việc
Thời gian thử việc là 01 tháng và mức lương thử việc là 80% mức lương cơ bản đã được thỏa thuận khi ứng viên đến nộp hồ sơ. Hết thời gian thử việc, Trưởng bộ phận sẽ báo cáo về mọi mặt lên PGĐ tài chính.
- Ký hợp đồng lao động
Sau khi nhận báo cáo từ trưởng bộ phận PGĐ xem xét và quyết định ký hợp đồng lao động cho các ứng viên đạt yêu cầu trong thời gian thử việc. Nhân viên nhân sự là người soạn thảo hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động được in làm 2 bản, người lao động giữ một bản, Công ty giữ một bản. Sau khi ký hợp đồng lao động, ứng viên vào vị trí công nhân sản xuất lúc này mới phải chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nhân sự.