PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Các doanh nghiệp khác nhau thì có những bộ máy quản lý khác nhau. Trong công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech áp dụng theo cơ cấu trực tiếp chức năng. Trưởng các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho ban lãnh đạo nhưng không có quyền ra quyết định cho các bộ phận, đơn vị sản xuất. Cụ thể như sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech
Nguồn: Phòng HCNS Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, người điều hành mọi hoạt động của công ty.
PGĐ Tài chính: có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động của công ty trong lĩnh vực tài chính, quản lý tài chính của công ty. Cụ thể là: Lên kế hoạch cụ thể rõ ràng về tài chính của công ty trong từng giai đoạn nhất định, Quản lý trực tiếp, kiểm tra và điều hành phòng kế toán hoạt động theo đúng quy định.
PGĐ Sản xuất: Giúp việc, hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động sản xuất Tổng Giám Đốc PGĐ Tài Chính PGĐ Sản Xuất Bộ Phận Văn Phòng: Phòng kế toán, Phòng HCNS, Tiền lương Bộ Phận Phục Vụ Bộ Phận Kho Bộ Phận Sản Xuất Bộ Phận Chất Lượng Bộ Phận Kỹ Thuật
đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, sản phẩm đầu ra đáp ứng chất lượng của khách hàng.
Bộ phận văn phòng: Bao gồm các phòng ban: Phòng kế toán, phòng nhân sự, tiền lương.
- Bộ phận kế toán: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức
năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán. Làm việc với ngân hàng và cơ quan thuế, các cơ quan hữu quan để thực hiện công tác tài chính – kế toán theo quy định của pháp luật; quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán, nắm bắt tình hình kinh doanh, bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật số liệu; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chính –kế toán tại Công ty; thực hiện phân phối lợi nhuận theo đúng qui định của Nhà nước và theo điều lệ của Công ty.
- Bộ phận lao động tiền lương: Phụ trách những công việc sau: Chấm công,
theo dõi giãn ca, báo cơm; Tổng hợp chấm công, tính lương và thanh toán lương.
- Bộ phận nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự và lao động.
Bộ phận phục vụ: Bao gồm các bộ phận:
- Bộ phận vệ sinh: Phụ trách vệ sinh toàn công ty - Bộ phận tạp vụ: Phụ trách nấu ăn cho toàn công ty
- Bộ phận bảo vệ: Công ty đã ký hợp đồng thuê từ bên ngoài
Bộ phận kho: Chuyên cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất. Nhập và xuất hàng hóa, kiểm tra số lượng, nhập kho thành phẩm từ sản xuất.
Bộ phận kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra thường xuyên tình trạng hoạt động toàn bộ các thiết bị của công ty. Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, thay thế, sửa chữa các loại máy móc, thiết bị.
Bộ phận chất lượng: Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm gia công, đảm bảo đầu ra của sản phẩm đúng tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu.
Bộ phận sản xuất: Gồm 7 tổ sản xuất, bộ phận này gồm tất cả các công nhân trực tiếp điều chỉnh máy và gia công.