PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Phương pháp thu thập tài liệu
- Thu thập tài liệu thứ cấp:
Số liệu sử dụng cho nghiên cứu được thu thập từ các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, hoạt động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech trong 3 năm, từ năm 2015 đến năm 2017. Các số liệu thông tin trên sách báo và các công trình nghiên cứu đã được công bố. Các số liệu về hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, Báo cáo tài chính của công ty qua các năm; Số liệu về tình hình nhân sự, tình hình tiền lương, hợp đồng lao động… và các nguồn tài liệu liên quan khác.
- Thu thập tài liệu sơ cấp:
Để tiến hành đánh giá hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình nhân sự - tiền lương của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech, chúng tôi đã tiến hành điều tra: 50 người, bao gồm Ban giám đốc 2 người, cán bộ bộ phận tổ chức nhân lực 4 người và 44 người quản lý sản xuất trực tiếp và người lao động tại các bộ phận của công ty.
Để điều tra, chúng tôi đã xây dựng mẫu phiếu điều tra cho các đối tượng (Mẫu phiếu phần phụ lục). Ngoài ra chúng tôi còn sử dụng phương pháp quan sát, hỏi trực tiếp để bổ sung thông tin nhằm đánh giá đầy đủ hoạt động của hệ thống kiểm soát chu trình này tại công ty.
3.2.2. Phương pháp xử lý số liệu
Các số liệu được nhập và xử lý bằng phần mềm Microsoft Excel. Từ đó tính các chỉ tiêu bình quân như tốc độ phát triển, thu nhập bình quân, hệ số ổn định, tỷ lệ các lao động đánh giá cao, thấp,… hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ để phục vụ cho việc đánh giá, phân tích nhằm làm rõ đề tài nghiên cứu. Những phương pháp được sử dụng như bảng thống kê, sơ đồ, phân tổ tài liệu tổng hợp thống kê từ nguồn tài liệu được điều tra.
3.2.3. Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu qua các thời kỳ: tăng giảm như thế nào về số tuyệt đối, số tương đối (tỷ lệ phần trăm, cơ cấu). So sánh
mại và Dịch vụ SJ Tech, trên cơ sở đó đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ SJ Tech.
- Phương pháp lưu đồ kiểm soát
Sử dụng các hình vẽ, các biểu tượng, các mũi tên để thể hiện các quan hệ, các bước, các thủ tục trong kiểm soát. Thường sử dụng sơ đồ trong các quy trình cụ thể ví dụ quy trình kiểm soát hoạt động tín dụng.
- Phương pháp mô tả KSNB
Sử dụng lời văn mô tả các bước các nguyên tắc, các mối quan hệ trong KSNB của một tổ chức hoặc một hoạt động. Từ đó đưa ra những nhận xét là có tồn tại hệ thống KSNB không, hệ thống KSNB có hiệu lực không, yếu kém chỗ nào, sẽ có khả năng xảy ra rủi ro kiểm soát ở đâu…
- Phương pháp đối chiếu
Là đối chiếu giữa tình hình thực tế tại đơn vị và trên lý thuyết để từ đó thấy được những mặt giống nhau và khác nhau.
Trong phạm vi đề tài, phương pháp đối chiếu là xem xét việc thực hiện hệ thống KSNB trong quản lý tài sản tại Công ty và lý thuyết về hệ thống KSNB trong quản lý tài sản. Từ việc đối chiếu này cho ta thấy những mặt đã đạt được và chưa đạt được của hệ thống KSNB trong quản lý tài sản tại Công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện.