TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI VÀ HỘI NHẬP QUỐC TẾ
PGS.TS Phạm Quang Minh (Đại học Quốc gia Hà Nội) đã đánh giá công tác lƣu trữ trong thời gian qua là: “cùng với công cuộc đổi mới, hệ thống lƣu trữ của Việt Nam ngày càng đƣợc cải thiện, tạo điều kiện thu thập, xử lý, bảo quản và cho phép khai thác nhiều tài liệu lịch sử có giá trị, trong đó có quan hệ đối ngoại của đất nƣớc” [32, 143]. Điều đó đã đƣợc minh chứng qua số lƣợng độc giả đến nghiên cứu tài liệu tại các cơ quan, tổ chức để phục vụ các mục đích khác nhau trong những năm qua. Theo báo cáo thống kê, tại TTLTQG III, năm 2007 đón tiếp 1206 lƣợt độc giả, phục vụ 4172 hồ sơ, sao chụp 34513 văn bản, công bố, giới thiệu 38 bài trên các báo, tạp chí; năm 2008: đón tiếp 1377 lƣợt độc giả, phục vụ 4472 hồ sơ, sao chụp 28741 văn bản, công bố, giới thiệu 38 bài trên các báo, tạp chí; năm 2009: đón tiếp 1497 lƣợt độc giả, phục vụ 4074 hồ sơ, sao chụp 18179 văn bản, công bố, giới thiệu 30 bài trên các báo, tạp chí; tại các bộ ngành trung ƣơng, cán bộ công chức đến khai thác tài liệu phục vụ các hoạt động chuyên môn cũng ngày càng tăng, năm 2007, các cơ quan bộ, ngang bộ đã phục vụ 665628 lƣợt độc giả đến khai thác tài liệu, trong đó phải kể đến một số cơ quan nhƣ: Bộ Công an phục vụ 15586 lƣợt độc giả, sao chụp135621 văn bản, Bộ Quốc phòng phục vụ 23748 lƣợt độc giả, sao chụp 6937 văn bản, Bộ Văn hoá Thể thao và Du lịch phục vụ 169371 lƣợt độc giả, sao chụp 6630 văn bản, Toà án nhân dân tối cao phục vụ 389935 lƣợt độc giả, sao chụp 4418682 văn bản; năm 2008, phục vụ 607611 lƣợt độc giả, trong đó Bộ Văn hoá Thể thao và Du lịch phục vụ 10942 lƣợt độc giả, sao chụp 5189 văn bản, Toà án nhân dân tối cao phục vụ 531241 lƣợt độc giả, sao chụp 8713234 văn bản; năm 2009, phục vụ 881326 lƣợt độc giả, sao chụp 10034450 văn bản...[57].
Qua khảo sát, tìm hiểu, chúng tôi có những đánh giá sơ bộ về tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ phục vụ hoạt động văn hoá đối ngoại trong thời gian qua nhƣ sau: