Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập hơn với thế giới, việc quảng bá hình ảnh của các cơ quan, tổ chức ngày càng đƣợc quan tâm. Trong các chuyến tháp tùng lãnh đạo Nhà nƣớc đi thăm, nghiên cứu, khảo sát tại nƣớc ngoài, các cơ quan, các doanh nghiệp có thể sử dụng tài liệu lƣu trữ để giới thiệu hình ảnh doanh nghiệp, hình ảnh đất nƣớc, con ngƣời Việt Nam nhằm phục vụ mục đích kinh tế đối ngoại, góp phần quảng bá, xúc tiến thƣơng mại và đầu tƣ và kêu gọi đầu tƣ đối với các đối tác nƣớc ngoài hoặc tổ chức các triển lãm về doanh nghiệp, nghề truyền thống nhƣ Lễ hội “Làng nghề, Phố nghề Thăng Long- Hà Nội” (sử dụng tài liệu ảnh) tại Công viên Bách Thảo, Hà Nội từ ngày 16 - 21/9/2010, do Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Uỷ ban Nhân dân thành
phố Hà Nội phối hợp tổ chức hoặc triển lãm "Nghề truyền thống Hà Nội: từ làng
nghề đến 36 phố phƣờng" tại L'espace từ ngày 10-22/9/2010 đã sử dụng rất nhiều
tài liệu ảnh về làng nghề truyền thống cũ để giới thiệu với khách tham quan hoặc triển lãm “Nghề gốm Bát Tràng - Cổ truyền và hiện đại” giới thiệu về lịch sử, quá
trình hình thành và phát triển làng nghề từ thế XIV-XV đến nay và giới thiệu nghề gốm sứ truyền thống của làng Bát Tràng xƣa và nay, góp phần tôn vinh các giá trị văn hóa, nghệ thuật, các nghệ nhân, thợ thủ công thông qua các sản phẩm tinh xảo, độc đáo đƣợc kết tinh từ tâm hồn, sự sáng tạo và từ đôi bàn tay tài hoa, cần mẫn của ngƣời thợ, đồng thời, thông qua triển lãm có thể thu hút các nguồn lực, phát triển du lịch bền vững, tiếp tục hình thành các mô hình, tuyến, điểm du lịch, kết hợp với làng nghề truyền thống đi đôi với việc bảo tồn, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc trong thời kì phát triển, mở rộng hội nhập quốc tế, xây dựng nền văn hóa Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc.