Tài liệu lưu trữ của Sở Quy hoạch - Kiến trúc rất đa dạng và phong phú, có khối lượng lớn. Sở Quy hoạch - Kiến trúc là một cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc; nên ngồi các vấn đề chính quản lý về quy hoạch chung; quy hoạch xây dựng, phương án kiến trúc của các cơng trình; cịn có các chỉ thị, quy định của Thành phố Hà Nội về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hố, xã hội … của Thành phố qua từng thời kỳ phát triển của đất nước.
Kho lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội hiện đang bảo quản những khối tài liệu sau:
- Khối tài liệu tổng hợp gồm:
+ Tài liệu về hoạt động của Sở như các kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn, tháng, quý, năm; các kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực do Sở quản lý; các công tác đối ngoại, công tác pháp chế, thẩm định về các vấn đề có liên quan đến quy hoạch, kiến trúc của các cơng trình trong địa bàn Hà Nội.
+ Tài liệu hướng dẫn, chỉ đạo chung về cơng tác văn phịng, tổ chức cán bộ, cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác thanh tra kiểm tra … của Sở.
+ Những tài liệu phản ánh việc ứng dụng khoa học kỹ thuật của ngành, các đề tài khoa học của ngành.
- Khối tài liệu phản ánh về cơng tác hành chính của cơ quan như cải cách hành chính, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ của Sở …
- Khối tài liệu về tổ chức cán bộ gồm: tài liệu về bổ nhiệm, thuyên chuyển cán bộ; về chế độ lao động tiền lương, nâng lương, hưởng phụ cấp theo quy định của pháp luật; về khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
- Khối tài liệu về tài chính như là tài liệu về công tác quản lý, tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước, cơ quan và các đơn vị trực thuộc, quản lý tài chính cơ quan.
- Tài liệu của Đảng bộ cơ quan, tài liệu phản ánh về các hoạt động của tổ chức cơng đồn và đồn thanh niên.
Đào Thị Thanh Xu©n Kho¸: 2006 - 2009 26 + Tài liệu phản ánh về những quy định của Nhà nước về chiến lược, kế hoạch phát triển quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, các dự án về quy hoạch, kiến trúc … Các quy định, quy chuẩn về quy hoạch xây dựng, quản lý kiến trúc. + Những tài liệu có liên quan đến vấn đề sử dụng đất như thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển đổi chức năng sử dụng đất; giới thiệu địa điểm lập dự án xây dựng, gia hạn giới thiệu địa điểm …
Ví dụ:
Hồ sơ về việc xin cấp đất xây dựng trường Đào tạo nghiệp vụ công tác dân tộc ở huyện Đông Anh cho UB dân tộc. [Hồ sơ số 52/2A, năm
2004]
Hồ sơ xin đất giãn dân của UBND phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy. [Hộp số 136, hồ sơ số 813 năm 2001]
+ Tài liệu phản ánh về lĩnh vực quy hoạch xây dựng, thoả thuận phương án kiến trúc; phê duyệt dự án xây dựng, nâng cấp, cải tạo các cơng trình; phê duyệt tổng mặt bằng, thông tin quy hoạch; điều chỉnh quy mô dự án, xác định chỉ giới đường đỏ …
Ví dụ:
Hồ sơ xin phê duyệt tổng mặt bằng nhà ở của Văn phịng Quốc hội tại Hồng Cầu, Ô Chợ Dừa, Đống Đa. [Hộp số 33, hồ sơ số 171, năm
2001]
Hồ sơ về việc cải tạo khu phố kiến trúc kiểu Pháp của Ban Quan lý dự án giao thơng đơ thị tại quận Hồn Kiếm. [Hộp số 64, hồ sơ số 343,
năm 2001]
+ Tài liệu có nội dung liên qua đến cơng tác thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực quản lý quy hoạch, kiến trúc.
Ví dụ: Cơng văn số 437-QHKT/TH ngày 27/10/2006 của Sở trả lời Thanh tra thành phố Hà Nội về việc thực hiện kế hoạch 27/KH-UBND của UBND thành phố về rà sốt, kiểm tra các dự án, cơng trình có sử dụng vốn Nhà nước.
Như vậy, thành phần và nội dung của tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc khá phong phú, phản ánh đầy đủ quá trình hình thành, phát triển cũng như quá trình thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc.